Как начислялся декретный больничный лист в 2021 году

1. Год выхода женщины в декрет. От этого будет зависеть расчетный период для начисления декретных пособий. В 2021 году учитываются доходы женщины, полученные в 2021 и 2021 годах.
2. Среднедневной заработок женщины за 2021 и 2021 годы.
3. Продолжительность отпуска по беременности и родам. Ее определяет врач в женской консультации на основании течения беременности и наличия осложнений при родах. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней, при наличии осложнений он продлевается на 16 дней, при многоплодной беременности отпуск предоставляется на 194 дня.
4. Минимальный размер декретных. Он определяется на основании МРОТ в 2021 году – 12 792 р. Минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле (12 792 х 24 / 730) = 420,56 р. За 140 дней отпуска женщине не заплатят меньше 58 878,40 р. независимо от трудового стажа и среднедневного заработка. Если женщина работает на полставки, то к указанному значению применяют коэффициент 0,5.
5. Регион проживания женщины. С середины 2021 года при выплате декретных пособий в минимальном размере учитываются региональные повышающие коэффициенты.
6. Максимальный размер декретных. Он рассчитывается на основании предельного годового заработка для начисления взносов в ФСС. В 2021 году учитываются лимиты за 2021 год (865 тыс. р.) и за 2021 год (912 тыс. р.). Максимальный среднедневной заработок, который можно учесть при начислении декретных в 2021 году, составляет 2 434,25 р.

💰 Декретные выплаты в 2021 году

Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2021 год составили 560 тыс. р., за 2021 год – 720 тыс. р. В 2021 году она находилась на больничном 13 дней, в 2021 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:

Порядок расчета

1. Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2021 году – это 731 день.
2. Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
3. Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
4. Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
5. Начисляется итоговый размер пособия.

• временной нетрудоспособности по причине болезни;
• отпуска по БиР;
• отпуска по уходу за ребенком;
• другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начислялись страховые взносы.

Расчет пособия по беременности и родам

Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.

Пример 1.

• 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
• 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
• 194 дня в случае многоплодной беременности;
• 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
• 110 дней при усыновлении двух и более малышей.

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2021 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2021 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Еще в 2021 году Правительство постановило, что пилотный проект прямых выплат пособий и больничных будет введен на всей территории России с 2021 года. То есть со следующего года российские бухгалтеры не будут рассчитывать, начислять и выплачивать почти никакие выплаты, кроме зарплаты и стимулирующих выплат.

Пилотный проект прямых выплат из ФСС – что это такое?

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных

С 2021 года всех российских бухгалтеров могут освободить от обязанности рассчитывать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и другие единовременные выплаты. Данное нововведение связано с тем, что в следующем году завершается срок действия пилотного проекта по прямым выплатам пособий из ФСС, то есть все работодатели должны будут перейти на новый режим выплат. Более подробно читайте в данной статье.

При низкой заработной плате женщине не стоит рассчитывать на большую сумму денежной помощи по БиР. Размер пособия определяется уровнем заработной платы и рассчитывается после оформления больничного листа. Соответственно, такой вид поддержки не может быть ниже прожиточного минимума, установленного на текущий год. Но в самом невыгодном положении при расчете суммы декретной выплаты может оказаться будущая мама, которая:

Кому положена финпомощь

Несмотря на то, что в российском законодательстве отсутствует понятие декретных выплат, в 2021 году молодые мамы вправе рассчитывать на полноценную финансовую поддержку государства. Впрочем, получить денежную помощь смогут далеко не все женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам (БиР). А при расчете суммы пособия будет учитываться его максимально допустимое значение, что закреплено отдельной нормой закона.

Максимальное и минимальное ограничение

В большинстве случаев пособие по БиР оформляется на 30 неделе беременности. И хотя такая обязанность возложена на работодателя и ФСС, женщине стоит проконтролировать этот процесс, чтобы убедиться в правильности расчетов. Не исключено, что при проведении вычислений будет допущена ошибка, из-за чего она не сможет получить весь объем положенной ей госпомощи. А если ей выплатят больше, чем предусмотрено законом, ей придется вернуть ошибочно перечисленные деньги пособия.

При уплате взносов за год, предшествующий страховому случаю, самозанятое лицо имеет право на пособие по БиР. Сумма пособия считается по МРОТ. Однако порядок расчета отличается от установленного для работающих лиц. При определении среднедневного заработка нужно МРОТ поделить на количество дней в месяце начала отпуска по БиР (п.15 (4) Постановления Правительства 375 от 15.06.07).

Женщины-военнослужащие или служащие в МВД, противопожарной службы, ФСИН, таможни получают декретные по месту прохождения службы. Сумма пособия этой категории лиц равна денежному довольствию, начисляемому на дату оплаты больничного по БиР (ст. 8 закона № 81 ФЗ от 19.05.95).

Оплата больничного по МРОТ

В Фонде социального страхования оплата листка нетрудоспособности по беременности и родам предусмотрена для уволенных (сокращенных) и самозанятых лиц. Остальные категории получателей обращаются за пособием по месту выплаты основных доходов.

Несмотря на то, что декретные выплаты безработным женщинам не полагаются, на всю остальную помощь они могут рассчитывать в полном объеме: пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, материнский капитал, единовременную выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности и т.д.

Минимальное пособие

Как только младенец появится на свет, выдается единовременное пособие на его рождение. Сумма постоянно индексируется, в 2021 году она равнялась 18 004 рубля. В случае рождения двойни, тройни и т.д., такая сумма выплачивается на каждого из малышей.

Какие будут выплаты для безработных

• постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Сумма пособия – 675 руб.;
• некоторые регионы вводят собственные меры поддержки беременных: например, в Нижегородской обл. им ежемесячно доплачивают 600 руб. на питание.

Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.

Как выполнить расчет декретного отпуска

В случае если беременная женщина до выхода в такой отпуск не проработала на предприятии подряд 2 года, то складываются все полученные ею доходы у других работодателей за этот период, с которых исчислялись страховые взносы.

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2021 году производится абсолютно так же, как и для матери.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Минимальные декретные выплаты в 2021-2021 годах

• 2021, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Основную группу получателей этого вида государственной помощи составляют работающие женщины. Хотя законодательство РФ не запрещает работать до момента родов (только легкая работа), будущая роженица должна понимать, что если она продолжает трудиться в последнем триместре беременности, то автоматически лишается права на получение компенсации за этот период. Другими словами, пособие будет рассчитываться только по количеству дней фактического послеродового отпуска.

Кто получит дотацию из ФСС

Сумма дотации увеличится почти на 1 тыс. рублей и достигнет значения 57 037 рублей. Причина увеличения выплаты — плановое повышение минимальной заработной платы. Размер декретных устанавливается на основании доходов за предыдущие два года. Как посчитать:

Как рассчитать сумму выплаты

Максимальная сумма ограничена 340 795 рублями (при стандартном отпуске в 140 дней). Размер государственной поддержки может варьироваться в зависимости от количества дней, фактически проведенных в отпуске. Значения также могут меняться в случае многоплодной беременности и рождения нескольких малышей.

• индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы, адвокаты, члены крестьянских или фермерских хозяйств и т.д. — если ранее они уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
• служащие силовых структур РФ или по контракту;
• уволенные из-за ликвидации организации, если в течение года после увольнения они встали на учет по безработице;
• студентки-очницы.

Кому положено пособие по беременности и родам

• 140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;
• 156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
• 194 дням — если беременность многоплодная;
• 70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.

Минимальное и максимальное пособие по БиР

«Декретным» обычно называют пособие по беременности и родам (по БиР), которое положено женщинам на период нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Это единоразовая выплата, которая рассчитывается и выплачивается единой суммой за весь срок нахождения на больничном в предродовой и послеродовой период.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2021 был равен 755 000 рублей, в 2021 — 815 000 рублей, в 2021 — 865 000 рублей, в 2021 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2021, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2021 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2021-2021 годам.

Вне зависимости от количества дней проведенных в отпуске до родов, общее количество дней отпуска не меняется. Если до родов, было потрачено не 70, а 60 дней, то после родов дни продлеваются на количество оставшихся дней.

• 140 — при обычных родах
• 156 — если роды прошли с осложнениями или были преждевременными
• 194 — при рождении 2 и более детей
• 70 — при усыновление малыша до 3 месяцев
• 110 — при усыновление 2 и более детей

Кому положены

При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев пособие по БиР выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) дней со дня рождения ребенка.
В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

Эти показатели становятся основополагающими при расчете пособия, размер которого составляет 100% от заработной платы и рассчитывается по формуле: совокупный доход за два года × число дней по листку нетрудоспособности = компенсация по БиР.

Как рассчитывается компенсация

Сумма может быть меньше указанных значений, только если работающая мама трудилась неполную смену. Также при начислении минимальной выплаты учитывается стаж работы сотрудницы. Если он составляет менее полугода, размер выплаты определяется заработком за полный календарный месяц.

Минимальное пособие

Максимальный размер пособия от показателя МРОТ не зависит, а исчисляется только на основе среднедневного заработка работницы за два предшествующих беременности года. Предельная база для начисления взносов в ФСС, на основе которой устанавливается максимальная величина выплаты:

1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2021 года.
2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2021 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Пример расчета пособия по беременности и родам

С 19 июня 2021 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2021 № 175-ФЗ).