Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Как Узнать В Каком Архиве Загса Получить Нужную Справку. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
В течение 30 дней отправляется запрос в архив ЗАГС, а он, в свою очередь, запрашивает данные в том отделении, где предположительно происходила регистрация отношений. При положительном ответе последняя инстанция передает ответ архиву, а он отправляет его в отделение ЗАГС, куда обращался заявитель.
Обычно эти сведения необходимы во время разрешения наследственных споров или для признания нового брака недействительным. Иногда при потере паспорта штамп о регистрации отношений не восстанавливается. При обращении в ЗАГС для подачи заявления на вступление в брак считается, что гражданин действует осознанно. К тому же он указывает в документе, что причин для отказа в его принятии нет. Согласно действующему законодательству запрещено вступать в новый брак до прекращения старого. Зная, где и когда гражданин зарегистрировал брак впервые и разводился ли он после этого, можно понять легитимность второго брачного союза.
Как узнать, в каком ЗАГСе была регистрация брака?
Сегодня есть много различных онлайн сервисов, которые гарантируют предоставление данных о конкретно взятом человеке. Часто они оказывают услуги за определенную плату.
Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.
После революции.
Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.
Обязательные данные
Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.
«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.
Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.
Несколько примеров форм
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.
Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 20.09.2021 № 173, действовавшим с 01.01.2021 по 17.06.2021 и был отменен приказом Минюста от 30.05.2021 № 92. В настоящее время, как и до введения в действие приказа № 173 применяется форма № 27, утв. постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274, далее – постановление 1274. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).
Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2021 № 194).
Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака
- Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
- Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
- Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
- Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.
Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».
Порядок получения справки через «Госуслуги»
Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.
Как получить справку о смене фамилии
Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.
4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых — тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.
4. Дополнения
При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
— название и номера предъявленных документов,
— адрес проживания (прописки),
— место работы и должность,
— национальность (гражданство),
— фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
— который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),
— дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
— причина смерти (в записи о смерти),
— лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.
Более точную консультацию дать невозможно, так как информации не достаточно. Дополнительно сообщаем, что в отделе ЗАГС администрации г.Владимира на хранении находятся записи актов, зарегистрированные только по г. Владимиру с 1926 года. Сведения о регистрации актов гражданского состояния на территории области находятся в Департаменте ЗАГС администрации Владимирской области. Необходимую справочную информацию Вы сможете найти на официальном сайте Департамента ЗАГС администрации Владимирской области.
ЗАПРОС АРХИВНЫХ ДАННЫХ
Исполнение запроса родственника умершего производится на основании заявления установленной формы, о выдаче повторного документа: о рождении, о смерти, о заключении брака и т.д. Формы бланков заявлений утверждены Постановлением правительства РФ от 31.10.1998 № 1274.
Re: ЗАПРОС АРХИВНЫХ ДАННЫХ
Направление заявлений о выдаче повторных документов об актах гражданского состояния посредством факсимильной связи органами ЗАГС не практикуется. В департамент ЗАГС Вы можете, для начала, обратиться так же по электронной почте, но уже с указанием тех сведений, которые необходимы для поиска записи акта.
При личном обращении с представлением полного комплекта документации бумага может быть выдана в тот же день. Если заявление было подано удаленно, то выписка будет предоставлена в течение 30 дней с даты обращения. Справка будет направлена по адресу, который был указан заявителем.
Сведения о том, что между двумя лицами разных полов заключен брачный союз, подлежат хранению в органах ЗАГС. Основным документом, подтверждающим семейный статус граждан, является свидетельство о заключении брака (или его расторжении).
Характеристика выписки
Официальное название сертификата звучит как «справка о государственной регистрации брака». Фактически заключение или расторжение союза между мужем и женой считаются актами гражданского состояния, которые необходимо регистрировать. Таким образом, лица, вступившие в такие отношения, получаю определенный статус. Сведения о бракосочетании обязательно принимаются к учету и хранятся в архивах ЗАГСа. При необходимости граждане могут заказать нужную выписку в любое время.
Пока данный законопроект находится в разработке, и будет рассматриваться парламентом в скором будущем — весной этого года. Это — уникальная реформа в сфере делопроизводства, позволяющая создать единую базу документации по всей России.
Непреодолимым препятствием может стать дальнее родство, когда нужна справка, касающаяся троюродных/четвероюродных тетушек/дядюшек, бабушек/дедушек. В таком случае Вам могут отказать в подобной услуге. А если Вы близкий родственник, но какого-то документа не хватает, — результат будет аналогичный. Третьей причиной отказа является наличие ошибок в исходных записях 20-30-х годов прошлого столетия. Отказать в Вашем прошении или нет – будут решать сами работники ЗАГСа.
База ЗАГСа Москвы
Работники не имеют права разглашать данные, которые хранятся у них в архиве или компьютере соответственно их нет и в интернете — в свободном доступе. Ещё одна сложность – не существует и единая база ЗАГС и база ЗАГСа России