Видео как пронумеровать страницы в домовой книге: документы, изменения, советы

Содержание

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Кто выдает?

Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

Теперь вы знаете, как правильно выполнить вручную прошивку домовой книги. При этом не забывайте опираться на инструкции, предоставленные в данной статье, фото- и видеопримеры. Кроме того, вы можете воспользоваться и специальным брошюрующим устройством в офисе или центре по распечатке документов, типографской организации.

Отметка должностных лиц

Сам по себе бланк книги можно даже не покупать, а просто скачать в Интернете. Главное найти правильную не устаревшую форму документа. Затем ее можно распечатать и заполнить в соответствии со всеми правилами.

Получение в МФЦ

Дело в том, что работники БТИ (они правомочны заполнять данный документ) требуют от домовладельцев приносить им уже готовую домовую книгу. Соответственно, она должна быть пронумерована и прошита согласно требованиям, предъявляемым российским законодательством.

Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме — № 11.

Где получить документ?

Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся «хвостики» подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут «пронумеровано и прошито». Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.

Порядок прошивки

Кто выдает?

В каждом муниципальном образовании существует своя книга. Основная цель домовой книги фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. При необходимости в каждом муниципальном объединение можно будет увеличить количество домовых книг района.

Принципы заполнения

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Да, то что нужно, спасибо.

26.6%

Еще нет, поищу на Вашем сайте.

53.9%

Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом.

19.5%

Проголосовало: 282

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео. Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы их удобнее вынимать степлером. Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть. Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить.

купля-продажа дома (квартиры);
оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Домовые книги

Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции. Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу. Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2021). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания.

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Агентство Бизнес-Нововведений

Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.

Через интернет

Регистрация книги в УФМС или ГУВМ

При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, допускается оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату. (в ред. Приказа ФМС РФ от 23.12.2021 N 364) При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2021 N 364) В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2021 N 364)

Мы разобрали, как правильно прошить домовую книгу (пошаговые фото процесса помещены в статью). После проведения данной процедуры необходимо предоставить данный документ в уполномоченный государственный орган.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2021 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2021 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2021 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Точка зрения законодательных структур

Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.

plbarber.ru

Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
Дата рождения гражданина.
Отметка о постановке на воинский учет.
Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
Отметки о постановке/снятии с регистрации.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу?

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984 ). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями.

Домовая книга

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Как прошить и пронумеровать книгу домовую

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

толщина— 10-20 листов;
страницы пронумерованы;
документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

Зачем она нужна?

С 1.01-2021 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

Как выглядит поквартирная книжка и, что нужно для её заполнения?

утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.

Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Что такое домовая книга, зачем она нужна

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Как обычно: шилом 2 дырки пробиваете, потом подеваете тонкий шпагат или суровую нить, сзади завязываете узелок, приклеиваете его бумажечкой к обложке, на ней пишете количество листов и ставите свою подпись и дату Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Зачем она нужна?

Купить домовую или поквартирную книгу не составит большого труда. Ее стоимость зависит от толщины, качества бумаги, других характеристик документа. Журнал в твердой обложке, к примеру, может стоить до 300 рублей. Более простой вариант обойдется в несколько раз дешевле.

Готовая поквартирная книга выглядела так:
Документ оформлялся, если:

заводился впервые;
восстанавливался после порчи или утери;
заполнялся как продолжение прежнего, в котором закончилось место для записей.

Несмотря на то, что в Приказе ФМС от 11.09.2021 № 288 владельцам жилья предписывается вести домовые книги, штрафов за их отсутствие нет. Прямых санкций за невыполнение собственниками требований данного приказа не предусматривается.

Требования к оформлению домовой книги

Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.