Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска. С наступлением 2021 года МРОТ будет равен 6204 рублям. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Как начислить отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С бухгалтерия 8.2 рассмотрено в данной статье. Начисление данной операции в программе производится документом «Начисление зарплаты работникам». Необходимо добавить новый вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в меню «Начисления организации». Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем «Начисления организации».
Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет
«Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.
1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
Пример заполнения Реестра сведений (ежемесячное пособие по уходу за ребенком)
2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В закладке «Адрес» проставляется адрес соответствующий КЛАДР, с обязательным заполнением города и улиц.
С 2021 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
Больничные, БиР и ранние сроки
4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную в этом календарном году.
Рассматриваемый тип пособия исчисляется на основе среднего дохода страхуемого, вычисляемого за 2 календарных года, которые предшествовали году начала отпускного периода, включая всё трудовое время (службы и прочей деятельности) у других страховщиков. Показатель среднего заработка, использующийся для вычисления пособия, берётся за каждый год в размере, не превышающем максимальное базовое значения для выплаты взносов за страхование на обязательное соц. страхование в случае временной утраты трудоспособности ввиду материнства на соответствующий год
(815 тысяч рублей для 2021 и 865 тысяч рублей для 2021 годов соответственно). В описанном ранее примере доход работницы за 2021 год составляет 140 тысяч рублей, а за 2021 – 116 260 рублей, что не больше максимально допустимых базовых показателей за соответствующие годы.
Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни 1С ЗУП
Общий размер пособия, которое выплачивается на двух детей, равняется 11 635,72 рубля, что не превышает полный размер среднего заработка сотрудницы, равного 12 210,46 рубля, однако превышает минимально допустимый размер пособия, равный 10 127,31 рубля ввиду того, что это первые роды сотрудницы.
Оформление отпускного периода по уходу за детьми
Во вкладке Начисления изначально активирован пункт, отвечающий за отмену заработной платы и авансов на период отпуска (рис.3). В данном случае будут прекращены все плановые выплаты работницы, актуальные до регистрации отпуска. С начальной даты отпуска будет отменена автоматическая выплата заработной платы работнице. Также она не будет учитываться в процессе составления ведомостей на оплату планового аванса в случае, если он не был назначен в виде суммы или процента от определённого тарифа.
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.
После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:
Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:
- в Московской области – 70 000 руб.;
- в Коми-Пермяцком автономном округе – 2 000 руб.;
- в Республике Удмуртия – 7 000 руб.;
- во Владимирской области – 11 000 руб.;
- в Барнауле – 20 000 руб.;
- в Воронежской и Волгоградской области сумма пособия одинакова для всех новорожденных – по 20 000 руб. и 15 000 руб. соответственно.
В случае рождения двойни законодательство точно также позволяет брать отпуск не только их маме, но и других близким родственникам – бабушкам или дедушкам детей, их отцу и т.д. Оформив документы, они смогут получать пособие вместо матери.
О выплатах
Цель отпуска – восстановление сил и здоровья молодой мамы после родов, а также возмещение ей заработной платы за этот период. Рождение двойни – отдельный случай, для которого предусмотрены свои особенности в оформлении декрета.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Размеры пособий на ребенка до 1.5 лет
Не стоит совершать типичную ошибку многих мамочек, которые путают два вида периода – декрет и по уходу за ребенком. Декрет актуален только для официально трудоустроенных женщин с 30 недели беременности: 70 до рождения и 70 дней после рождения, итого срок его получается 140 дней. В эти периоды времени мамочка от работодателя получает декретные выплаты, и размер их обычно равен 100 % от среднего значения ее заработной платы. Как только закончится срок декретного отпуска, у мамочки начинается отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного денежного пособия до 1.5 лет.
Список документов
Граждане, пользующиеся возможностью получать ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет с учетом нескольких оснований, получают возможность выбрать расчет, дающий наибольшую сумму пособия. Тем самым гражданин вправе выбрать для себя лучшие условия, что не противоречит законодательству и положениям нормативных актов органов местного управления.