Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.
День медосмотра
Потребность в донорской крови постоянно возрастает. Это лечебное средство не имеет аналогов. Сдать кровь может совершеннолетний человек при отсутствии противопоказаний. Законодатели для доноров предусмотрели ряд гарантий. Одна из них — оплата работнику донорских дней. Рассмотрим детальнее, как она осуществляется.
Права донора
Разобравшись с тем, как оплачиваются донорские дни на работе, переходим к вопросу налогообложения. В перечень доходов, с которых не взимается НДФЛ (ст. 217 НК РФ), день прохождения медпроцедуры не входит. Согласно Постановления Президиума ВАС РФ № 104/14, выплата заработка осуществляется при наличии трудовых отношений. Соответственно, с нее вычитаются страховые взносы. То есть оплата дней сдачи крови и удержание из этих сумм налогов осуществляется на общих основаниях. Поскольку эти выплаты осуществляются из фонда заработной платы организации, то база для расчета налога на прибыль уменьшается. Сумма заработка и страховых взносов включается в расходы по операционным видам деятельности.
Да, в форме 6-НДФЛ вы отражаете выплаты за дополнительные выходные дни как и все остальные доходы, облагаемые НДФЛ. Дело в том, что донорам полагаются дополнительные дни отдыха в день сдачи крови и после него (ст. 186 ТК РФ). За эти дни донору начисляются суммы из среднего заработка. Однако эти выплаты облагаются НДФЛ в обычном порядке (письмо Минфина России от 24.04.2021 N 03-04-05/19211).
Выплаты за донорские дни в форме 6-НДФЛ
Если у работника брали кровь во время очередного оплачиваемого отпуска, праздничного или выходного дня, то он имеет право выбрать другой выходной. Кроме отдыха в донорский день работнику полагается дополнительный день отдыха, предоставляется в течение года и заменить выходной день денежной компенсацией нельзя!. Таким образом, сотрудник получает два выходных дня, оплата которых осуществляется по его среднему заработку.
Средний заработок работника-донора за дни сдачи крови облагается НДФЛ
Вопрос: Работнику на основании ст. 186 ТК РФ в июне 2021 г. предоставлены дни отдыха за дни сдачи крови и ее компонентов. Оплата среднего заработка за указанные дни произведена 05.07.2021. Каким образом соответствующая информация отражается в форме 6-НДФЛ?
В этой строке отражается сумма полученных доходов физическими лицами, по ставке указанной в «Строке 010», если их фактическое получение приходится на соответствующий отчетный период за который и составляется расчет 6-НДФЛ.
Как составлять и куда сдавать 6-НДФЛ организациями, имеющими ОП?
Расчет 6-НДФЛ можно сдавать как в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи, так и на бумажном носителе, если численность людей, получивших доходы в налоговом периоде (за год) не превышает 25 человек.
Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?
Самой распространённой ошибкой при заполнении данной строки является тот факт, что многие для заполнения данной строки используют данные бухгалтерского учета, а нужно ориентироваться на налоговые регистры.
Оформление. Медицинская организация, в которой человек добровольно прошел медицинское обследование и сдал кровь, обязана выдать ему (п. 1.5 Порядка медобследования донора, пп. “и” п. 9 Порядка выдачи медсправок) справку по форме 401/у или 402/у.
Чтобы не было претензий со стороны руководства по поводу отсутствия на рабочем месте в день сдачи крови, сотруднику рекомендовано заранее написать заявление, в котором уведомляет работодателя, что определенного числа сотрудник будет отсутствовать в связи со сдачей крови.
Оплата донорских дней
Уважаемый Вальдемар. 1. Все просто. Не облагается выплата, которую делает касса донорского центра (компенсация за питание и пр.). Зарплата налогом облагается. Зарплату в «Электросигнале» будут повышать. Смело платите налоги. И посетит Вас радость. Они ж на хорошее дело пойдут. 2. В библиотеку, спортзал, на концерт — хороших мест много.
Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2021 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2021 № БС-4-11/23129@).
Порядок заполнения 6-НДФЛ
Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.). Уточненку можно сдавать без приложений со справкой. Но если изменения нужно внести в сведения из справок, придется сдавать весь расчет.
Уточненный расчет
Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. А годовой расчет — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (с учетом п. 2.ст. 230 НК в редакции Федерального закона от 29.09.2021 № 325-ФЗ).