Во втором разделе следует показать обобщенную по всем физлицам сумму начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ с начала налогового периода. Отдельными строками записываются суммы начисленных дивидендов, доходов по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).
Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 15.10.2021 № ЕД-7-11/753. С 1 квартала 2021 года в состав расчета 6-НДФЛ войдет справка 2-НДФЛ приложением, отдельно ее сдавать больше не потребуется. Справка 2-НДФЛ раз в год заполняется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ ежеквартально подается в целом по организации.
Сроки сдачи 6-НДФЛ
Справка-приложение — это аналог 2-НДФЛ. Ее надо заполнять только при составлении расчета за полный год. Первый раз это надо будет сделать уже в марте 2022 года. В справке отразите информацию о доходах физлиц в прошлом году, о суммах НДФЛ начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет, а также о неудержанных налогах.
Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2021 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2021 № БС-4-11/23129@).
Порядок заполнения 6-НДФЛ
Так, в строке 020 указывается обобщенная сумма удержанного налога по всем работникам за последние три месяца, в строке 021 — дата, не позднее которой налог надо перечислить в бюджет, в строке 022 — обобщенная сумма удержанного налога к уплате. Строки 030-032 предусмотрены для сумм НДФЛ, которые вернули работникам.
Как заполнить Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»
Если численность превышает 10 человек, отчитаться придется в электронной форме. Эта норма применяется с 01.01.2021 в соответствии с поправками, внесенными в Налоговый кодекс Федеральным законом от 29.09.2021 № 325-ФЗ.
В отчете за полугодие начисленный доход (3 100 000) указывается по строке 020, предоставленные работникам вычеты (81 200) – по строке 030, исчисленный налог (392 444) – по строке 040. Далее по строке 060 отражается число работников, которым организация начислила доход (15), по строке 070 — удержанный налог с зарплаты за январь — май (355 924), доход за июнь не включается, так как его выплатят только в июле и тогда же удержат налог.
Переходящий доход
6-НДФЛ нужно заполнять на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физлицам, предоставленных им налоговых вычетов, а также исчисленного и удержанного НДФЛ. Все эти данные содержатся в регистрах налогового учета.
Кто, куда и когда сдает отчет
- В первом разделе по строке 020 указывается сумма дохода за месяц и подарка — 32 000 рублей. По строке 030 — необлагаемая налогом сумма подарка — 4 000 рублей. Налог с зарплаты составит 3 250 рублей (25000 × 13%), с подарка — 390 рублей ((7000 – 4000) × 13%). Так как налог удержан, то он отразится в строках 040 и 070.
- Во втором разделе бухгалтер отдельно отразит заработную плату и подарок, так как даты признания дохода отличаются.
Спасибо огромное за столь понятное разъяснение этого мудреного отчета! С этими отпускными и больничными всегда были какие-то проблемы. 1С правильно никогда не собирал. Все приходится вручную корректировать. С главбухом были споры по поводу отражения отпускных и больничных в расчете. Но теперь все проблемы устранены.
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться. Если отпускные или больничные выплачены в июне 2021г, а срок перечисления выпадает на 02.07.18. То во 2 раздел эти суммы попадут в 6НДФЛ за 3 квартал. Вопрос. А в строке 070 1 раздела мы должны отразить удержанный НДФЛ при выплате дохода за 2 или за 3 квартал?
Спасибо заранее.
9. Отражаем в 6-НДФЛ отпускные вместе с зарплатой
Несмотря на то, что работодатель перечислил сотруднице все причитающиеся ей выплаты одной суммой в один день, речь идет о двух самостоятельных выплатах — заработная плата за рабочие дни марта и отпускные.
Статьей 140 ТК РФ установлено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Иными словами, в случае увольнения компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за последний отработанный месяц выплачиваются в один день, который является последним днем работы.
Для отпускных дата получения дохода — дата выплата отпускных. Для зарплаты — последний день месяца. Удержание НДФЛ происходит на дату выплаты. Перечислить НДФЛ с отпускных нужно не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены.
10. Неиспользованный отпуск при увольнении в 6-НДФЛ
- Отпускные в Разделе 1 и в строках 100-110 отражаются по дате их выплаты.
- Срок перечисления НДФЛ – последний день месяца. Если это день приходится на выходной или праздничный день, то датой перечисления для строки 120 будет ближайший рабочий день.
- Строка 120 определяет, в отчет за какой период попадут отпускные и налог по ним в Разделе 2.
Для отпускных датой получения дохода признается день их выплаты. Перевести в бюджет НДФЛ нужно не позднее последнего числа того же месяца. Отпускные были выплачены в мае, соответственно, эта операция попадает в 6-НДФЛ за полугодие. В разделе 2 нужно указать:
В разделе 2 в строках 110 и 120 соответственно нужно отразить дату удержания налога и срок его перечисления. Но поскольку он не был удержан, то в этих строках следует указать «00.00.0000» (письмо ФНС от 09.08.2021 ГД-3-11/3605@). Раздел 2 будет выглядеть следующим образом:
Подарок бывшему работнику
- по строке 100 — 20.05.2021 (дата фактической выплаты задолженности по отпускным);
- по строке 110 — 20.05.2021 (дата удержания налога);
- по строке 120 — 31.05.2021 (крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных — последний день месяца).
Заполнение расчета 6-НДФЛ обязательно для всех налоговых агентов по подоходному налогу. Форма отчета унифицирована, он сдается в ФНС ежеквартально. В отчетности отражаются накопительные данные за отчетный период с начала года и расшифровки по выплатам и налогу за последний квартал. Факт переплаты по налогу отражается в 6-НДФЛ по-разному с учетом причины ее возникновения, при этом нужно учитывать, что суммы, фактически перечисленные налоговым агентом в бюджет, в Расчете не приводятся.
в графах 130 и 140 указывается полученный работниками доход за январь и февраль, удержанный налог за январь, февраль. Мартовский заработок и налог с него войдет в раздел 2 отчета за полугодие – сумма дохода по строке 130 составит 108 000 руб., а налог будет равен 14 040 руб. (108 000 х 13%).
Пример 1
Переплата может стать следствием ошибки или опечатки при оформлении платежных документов. При этом налог рассчитан и удержан корректно, но в бюджет поступила сумма больше, чем указано в налоговых регистрах. В этом случае работодатель вообще никак не фиксирует такую переплату в 6-НДФЛ, а излишне перечисленные средства возмещаются ему налоговиками по письменному заявлению при соблюдении процедуры, указанной в ст. 78 НК РФ.
При выплате пособия по больничному листу датой получения дохода является день выплаты пособия (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ в данной ситуации будет удержан 02.10.2021. Если операция произведена в одном периоде, а завершена в другом периоде, она отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в периоде ее завершения (письма ФНС России от 21.10.2021 № БС-3-11/4922@, от 24.10.2021 № БС-4-11/20216@).
В соответствии с Порядком заполнения расчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС РФ от 14.10.2021 № ММВ-7-11/450@) в разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.
НДФЛ с больничного листа уплачен в следующем квартале
Решение. Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца. Зарплата, выданная 29.09.2021, должна быть отражена в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев.
Данные о выплаченном работникам доходе и об удержанном с него налоге раскрываются работодателем в отчете по форме 6-НДФЛ. Бланк состоит из титульного листа и двух разделов. Расчет предоставляется в контролирующий орган ежеквартально. С первого квартала 2021 г. бланк и правила заполнения регулируются приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2021 г.
Когда работодатель выплачивает декабрьскую зарплату
Если плата за последний месяц переведена сотрудникам 31.12, то эта выплата попадет в отчет за 2021 г. и за первый квартал 2021 г. Так происходит в результате того, что срок уплаты налоговых отчислений переносится на 11.01.2021. Вот образец, как заполнить 6-НДФЛ, если заработную плату выдали 31 декабря 2021 года за текущий период:
Как заполнить отчет, если деньги выплачены в декабре
- В расчете за первый квартал налог показывается в разделе 1 в строке 070 и в разделе 2 в строке 140.
- В отчете за 2021 г. заполняется только строка 040.
- Справка 2-НДФЛ подается по итогам налогового периода, где отражается НДФЛ нарастающим итогом за январь — декабрь.