Изменился порядок определения МРОТ (минимального размера оплаты труда), который напрямую влияет на зарплату и множество других выплат – льгот, пособий и т. д. МРОТ – это та величина, ниже которой зарплата работника быть не может, однако, эта сумма рассчитывается без учета налогов и сборов.
💫 Суть нововведений
До 2021 года МРОТ определялся, исходя из стоимости потребительской корзины. По новым правилам такой привязки больше не будет – теперь МРОТ определяется по медианной зарплате. Это зарплата, при которой половина граждан страны имеет доход выше данной величины (медианы), а половина – ниже.
💰 Как будет рассчитываться зарплата в 2021 году
С 2021 года меняются правила расчета зарплаты. О том, как рассчитывается зарплата, будет полезно знать не только бухгалтерам, но и простым работникам, чтобы удостовериться в том, что им были начислены корректные суммы. Разберемся в изменениях на 2021 год.
Работник осуществляет трудовую деятельность в компании, расположенной на территории, приравненной к районам Крайнего Севера. В связи с этим его зарплата увеличивается на районный коэффициент, равный 1,2. Соглашений об утверждении зарплат не ниже регионального МРОТ не действует, все фирмы ориентируются на федеральный показатель минимальной оплаты труда. Также сотруднику полагается надбавка за продолжительный трудовой стаж – 10%. Должностной оклад составляет 7,500 рублей. Рассчитаем размер доплаты до МРОТ: 11,163 – 7,500 рублей = 3663 рубля. И только после расчета доплаты можно вычислять полную сумму заработной платы с учетом коэффициентов и надбавок: 11,163 + 11,163 х 0,1 + 11,163 х 1,2 = 11,163 + 1116,3 + 13.395,6 = 25.674,9 рубля.
Хотя в перечисленных случаях допустимо утверждать заработную плату, уступающую в размерах актуальному МРОТ, фактически выплаченная зарплата должна быть рассчитана в соответствующей пропорции от МРОТ. То есть и в такой ситуации оплата труда будет напрямую зависеть от актуального значения МРОТ.
Пример 1 – расчет доплаты до федерального МРОТ
- Если речь идет о сотруднике фирмы, расположенной в районе Крайнего Севера (или в местности, приравненной к нему), величина зарплаты не должна оказаться ниже МРОТ еще до увеличения ее на районный коэффициент и доплату за продолжительный трудовой стаж. То есть, зарплата работника Крайнего Севера всегда будет выше МРОТ с учетом надбавки и районного коэффициента.
- Заработная плата уже должна включать в себя все положенные сотруднику суммы (непосредственно должностной оклад, различные доплаты и надбавки, компенсации, премии) на момент сравнения ее с величиной МРОТ.
- МРОТ устанавливается не только на федеральном, но также на региональном уровне по решению властей субъекта РФ. Причем региональный (республиканский, краевой, областной) МРОТ не может оказаться ниже федерального.
В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.
При суммированном учете рабочего времени
Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.
При сменном графике работы
- Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
- Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
- Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
- Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
- Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
- Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.
Сторож отработал меньше времени, чем требовалось по месячной норме, но выполнил норму по графику, поэтому, несмотря на то, что установленный ему оклад выше МРОТ (11500 > 11280), сотруднику необходимо произвести оплату до «минималки».
Работодатель обязан вести учет фактических часов, отработанных каждым сотрудником. Норма определяется с учетом положений Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2021 № 588н. Оплата сверхурочных осуществляется в соответствии со ст. 152 ТК РФ, за выходные и праздничные дни – по ст. 153 ТК РФ. Порядок оплаты (особенно сверхурочных) будет зависеть от того, введен ли на предприятии суммированный учет рабочего времени или нет.
Пример
Такой порядок расчетов применяют в случаях, когда сотрудник отработал меньше часов из-за увольнения, болезни или отпуска, в первый месяц выхода на работу, при отсутствии на рабочем месте по уважительным причинам или без них.
Уменьшать свою прибыль в наценке, чтобы удерживать приемлемые цены? При таком раскладе прибыль быстро сократится до нуля и ниже. И тогда смысла в таком бизнесе не много. Целесообразнее пойти работать на ставку повыше МРОТ.
Вырастет ВСЁ, как мы уже рассказали выше – закупка, перевозка, аренда и т. п. Не считая обязанности выплачивать официальную зарплату по новому МРОТ и платить с нее сверху 30% страховых взносов.
Что получится на практике
Единственное, что утешает – от МРОТ у нас зависит размер пособий. Значит, по безработице будут платить чуть-чуть побольше. Может, в этом и была задумка? Создать ораву безработных, живущих на пособия по новому растущему МРОТ?
Если сумма заработной платы, начисленной работнику, оказалась меньше значения действующего МРОТ, то работодатель должен рассчитать соответствующую доплату и выплатить ее вместе с зарплатой за месяц. Кроме того, работодателям следует учитывать, что в регионах может быть установлен иной уровень минимального размера оплаты труда.
Если сумма выходит меньше, то потребуется доплата до МРОТ внешним совместителям. Аналогичная ситуация и с работниками, которые оформлены в штате. Если по какой-то причине насчитанная за месяц зарплата меньше минимальной (в пересчете на ее полную сумму пропорционально фактически отработанному времени), то должна быть произведена доплата внутренним совместителям до МРОТ.
Доплата до МРОТ при совмещении
Доплата до МРОТ осуществляется на основании изданного на предприятии приказа. Чтобы не издавать приказы по доплате до МРОТ в отношении каждого работника, может быть издан единый приказ об установлении минимальной зарплаты, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого приказа бухгалтерия каждый раз будет производить доплату, если реальная зарплата с учетом фактической отработки будет меньше минимальной по предприятию.
Эксперты Роструда обращают внимание на то, что при совместительстве оплата труда должна быть не ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени — в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
По закону, размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. При этом региональные власти имеют право приравнивать МРОТ к федеральному стандарту или повышать его.
МРОТ в Ленинградской области с 1 января 2021 года
С 1 января 2021 года величина МРОТ составляет 12 130 руб. в месяц — это 100 % величины прожиточного минимума за 2-й квартал 2021 года. Таким образом, по отношению к предыдущему размеру, установленному годом ранее (11 280 руб.), МРОТ увеличился на 7,5 %.
Перерасчет прожиточного минимума и МРОТ в России представляется важным решением, направленным на улучшение материального благополучия граждан. Рост данных показателей позволит кому-то получить дополнительные пособия, а некоторые смогут гарантировать себе большую минимальную зарплату на работе. На первом этапе кажется, что власти все правильно делают. Однако в новых расчетах есть определенные нюансы, которые вызывают массу вопросов.
Подводные камни
В теории медианный доход российских граждан должен расти. В последние годы по статистике так и происходит. Увеличится также прожиточный минимум. Однако данное значение по итогам года может не только застопориться на месте, но и снизиться. Например, ПМ будет расти медленнее, чем цены в продуктовых магазинах.
Будет ли расти каждый год ПМ и МРОТ?
Ранее Росстат давал статистику прожиточного минимума каждый квартал. Теперь будет делать только 1 раз в год. От размера прожиточного минимума зависит МРОТ. Если показатель не будет расти, то и минимальный размер оплаты труда останется на прежнем уровне.