- купля-продажа дома (квартиры);
- оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
- оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
- первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
- оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).
Поскольку ДК представляла собой официальный документ, данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.
Ситуации, когда ДК недействительна
- самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
- самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
- ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
- неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
- посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.
Сведения о жилых помещениях, их собственниках содержатся во множестве документов. Например, техническом паспорте, свидетельстве о госрегистрации. Но тут выделяется и еще один документ — домовая книга. Как прошить ее, зачем она нужна, какие сведения вносятся в данный документ, мы обязательно разберем далее. Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции.
Что это?
Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов — сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.
Алгоритм прошивки
- При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
- При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
- При снятии гражданина с регистрационного учета.
- При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
- Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
- Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
- Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
- Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.
Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.
Как пронумеровать и прошить домовую книгу
Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.
Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.
Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.
migrantcard.ru
Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме — № 11.
Как выглядит документ?
Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:
Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.
Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.
Оформление домовой книги на частный дом
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.
Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом ? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.
При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.
Домовая книга на частный дом
Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.
В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.
Где и как взять выписку?
Заказать выписку из ДК имеет право только владелец жилья, то есть особа, которая в нем прописана. Такая услуга предоставляется на без оплатной основе (бесплатно), в том случае, когда выписку желает оформить владелец жилья или особа, которая в нем прописана.
Место хранения оригинала
В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.
Таким образом, ответ на вопрос о том, как завести домовую книгу в частном доме, достаточно прост: нужно было собрать указанный выше комплект документов и обратиться в соответствующее подразделение МВД или в МФЦ.
Перечень документов для того, чтобы завести домовую книгу
Для того, чтобы провести регистрацию гражданина по месту пребывания с целью временного или постоянного проживания, помимо домовой книги, используется поквартирная карточка форма 10. Данный документ содержит следующие сведения:
Порядок регистрации детей в частных домах
Поквартирная книга при выдаче нумеровалась, прошнуровывалась и скреплялась печатью подразделения МВД. О том, что выдана домовая книга на частный дом, делалась запись в регистрационном журнале. Последний хранится в территориальном подразделении МВД, где домовая книга на частный дом была получена. Оригинал домовой книги хранится у собственника домовладения.
Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Оформление домовой книги
Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.
- утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
- замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
- неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
- отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.
Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.
Как выглядит поквартирная книжка и, что нужно для её заполнения?
- толщина— 10-20 листов;
- страницы пронумерованы;
- документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
- ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.
Печать ФМС заверяет документ.
Образец как пронумеровать домовую книгу
Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции. Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу. Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2021).
Как прошить домовую книгу и пронумеровать видео
Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу. Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.
Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).
Кто ведет и для чего нужна?
Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).
Инструкция по оформлению
В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2021 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2021 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2021 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .
Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.
Как прошить домовую книгу?
Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:
Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов. Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС.
Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:. Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры.
Как правильно сшивать документы
Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.