- Сдаете все долги по учебе (зачеты, проверочные и т. д).
- Собираете документы для получения отпуска. Они должны быть получены легально и быть актуальными.
- Пишете заявление ректору и обосновываете причину ухода в академку.
- Относите документацию в деканат.
- Ожидаете, когда документы рассмотрят.
- Пишете заявление, чтобы получить денежные выплаты (если актуально).
- беременность или уход за малышом. Беременность — причина для девушек. Уйти в академ смотреть за ребенком могут и девушки, и парни. Срок такого «отгула» может различаться и зависит от протекания беременности: кому-то он нужен уже на 10-й неделе, а кому-то на 35-й.
Как написать заявление на академический отпуск без причины
- призыв на службу в армию. Как правило, это срочная служба с запросом из военного комиссариата;
- непростое финансовое положение. Эта причина не относится к основным, но прописывается большинством учебных заведений.
Академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам получить сложнее. Поскольку данные обстоятельства так же никак законодательно не регламентированы, на практике руководство учебных заведений может заподозрить, что студент просто не хочет продолжать обучение и таким образом решил «узаконить» прогулы. Поэтому декан может вызвать такого студента к себе и побеседовать на предмет оформления «академа».
Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением – это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».
👩🎓 Что собой представляет академический отпуск
Не вызывает вопросов академический отпуск по причине прохождения службы в армии, поскольку его можно подтвердить документально. Даже несмотря на то, что очное обучение дает отсрочку от армии, это не значит, что все обязаны ею воспользоваться. Если студент решил пойти на службу по призыву, не дожидаясь окончания обучения, то руководство ВУЗа или колледжа не может ему в этом препятствовать. Для получения «академа» необходимо предоставить в ректорат повестку от военного комиссариата с указанием личных данных призывника, места прохождения службы и сроков, в которые нужно прибыть на военные сборы.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
По семейным обстоятельствам
Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.
По медицинским показаниям
Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.
Почему эти причины обсуждаются комиссией? Многие студенты пытаются уйти в академический отпуск, если у них возникли проблемы со сдачей экзаменов или курсовых работ. Многие решают взять год для подготовки сдачи предмета, либо написания курсача или отчета по практике. Во многих вузах – это не причина для получения академа. Поэтому комиссия может выяснить, что скрывается под основанием «иные обстоятельства», и в итоге отказать. Так бывает не во всех университетах, чаще всего в ведущих вузах страны.
Какие причины возможны для академического отпуска?
Не стоит брать академический отпуск, если вы хотите подтянуть учебу. Можно сдать долги по предметам и во время основной учебы. Это вполне реально, если вы будете больше времени посвящать подготовке к экзаменам.
Вернут ли деньги, если оплатил учебу и взял академ?
Если вы хотите быстро сдать курсовую, реферат или дипломную работу, есть один лайфхак. Вам не нужно тратить слишком много времени, если вы будете в своей работе опираться на другие источники. Например, можно использовать научные статьи из открытых научных библиотек, либо воспользоваться готовыми курсовыми и рефератами. Нужно только наполнить объем работы и сделать текст читаемым.
Да, заявление для прекращения академического отпуска – обязательно. Если не напишите заявление, а просто явитесь на лекции, вы не будете считаться вышедшим из академа. Допуск к обучению предоставляется на основании приказа ректора или уполномоченного должностного лица, который издаётся на основании заявления студента о выходе из академа.
Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до 20% студентов отчисляются в первую же сессию, можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.
Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?
В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2021 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2021 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).
Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.
Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск
Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2021 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.
Академотпуск и комната в общежитии
Форма заявления законодательно не утверждена. Каждое учебное заведение может самостоятельно разработать данную форму. Поэтому сначала студенту лучше уточнить, есть ли разработанная форма заявления о предоставлении академического отпуска в его ВУЗе или ССУЗе.