Ведомость нфа переданных в безвозмездное возмездное пользование

Документ предназначен для оформления передачи нефинансовых активов (основных средств, нематериальных и непроизведенных активов) в аренду (забалансовый счет 25) и безвозмездное пользование (забалансовый счет 26), а также прекращения аренды (безвозмездного пользования) НФА.

Печать документов

Обработка предназначена для облегчения ввода документов переноса остатков. Она позволяет управлять множествами документов переноса остатков, визуально отображает остатки по устаревшим КПС, автоматически заполняет шапку документов переноса остатков при вводе нового документа.

Другие изменения

Усовершенствовано указание КПС для счетов кассы и НДС. Значение КПС для счетов учета денежных средств (201.ХХ) и счета учета НДС (303.04) задается для каждого ИФО и КФО. При этом для каждого КФО учитывается тип классификации КПС – бюджетная или произвольная.

должны оформляться бухгалтерскими записями в корреспонденции со счетами 040110180 (поступление) и 040120241 (выбытие). При этом в Справках (ф. 0503125) и Справках (ф.0503725) данные операции не подлежат отражению, так как консолидация бюджетной отчетности получателей бюджетных средств и бухгалтерской отчетности бюджетных (автономных) учреждений в настоящее время не предусмотрена.

Учет передачи НФА между бюджетными, казенными и автономными учреждениями

Таким образом, любая передача финансовых и нефинансовых активов между учреждениями разных типов, а также между учреждениями — получателями субсидий, бюджетными и автономными, отражается с применением счетов 0 401 20 241 (при выбытии) и 0 401 10 180 (при поступлении).

Отражение движения НФА между учреждениями в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Аналогичные положения содержатся в Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2021 № 162н, а также в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2021 № 183н.

Если в предыдущей редакции программы для учета операций по передаче нефинансовых объектов в пользование были предусмотрены только бухгалтерские операции, то в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для этого предусмотрены типовые документы передачи объектов ОС, НМА, НПА. Документам для учета информации по описанным ситуациям предусмотрены виды операций «Передача ОС, НМА, НПА в аренду (25)» и «Передача ОС, НМА,НПА в безвозмездное пользование (26)».

Организации повседневно сталкиваются с ситуациями, когда отразить имущество на балансовых счетах не представляется возможным. В бухгалтерском учете для отражения операций с ценностями, не являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что информация за забалансовому учету так же, как и по балансовому, отражается в отчетности (справка по забалансовым счетам ф.050730, ф.0503130 и ф. 050830), в связи с чем необходимо соблюдать корректность вводимых данных, чтобы не исказить отчетность.

Как работают забалансовые счета

На вкладке «Амортизация» следует указать сумму переданной амортизации, параметры амортизации и счет затрат, используемый учреждением. В результате проведения документа учреждение получает увеличение оборота по дебету счета 01.31 «Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования» с указанием суммы неисключительного права на пользование программным продуктом.

На вкладке «Амортизация» следует указать сумму переданной амортизации, параметры амортизации и счет затрат, используемый учреждением. В результате проведения документа учреждение получает увеличение оборота по дебету счета 01.31 «Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования» с указанием суммы неисключительного права на пользование программным продуктом.

После окончания договора пользования имуществом для того, чтобы зафиксировать в учете возврат объекта нефинансовых активов необходимо создать документ «Принятия к учету ОС НМА, НПА» с видом операций «Прекращение договора аренды (25)» или «Прекращение договора безвозмездного пользования (26)», при проведении которого будет оформлено внутреннее перемещение основного средства и закрытие забалансового счета пользования имуществом.

Получение неисключительных прав на использование программных продуктов

Если в предыдущей редакции программы для учета операций по передаче нефинансовых объектов в пользование были предусмотрены только бухгалтерские операции, то в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для этого предусмотрены типовые документы передачи объектов ОС, НМА, НПА. Документам для учета информации по описанным ситуациям предусмотрены виды операций «Передача ОС, НМА, НПА в аренду (25)» и «Передача ОС, НМА,НПА в безвозмездное пользование (26)».

Бюджетному учреждению культуры (пользователю) передано оборудование в безвозмездное пользование сроком на один год (с 10.01.2021 по 31.12.2021). Содержание оборудования за время пользования им согласно условиям договора возлагается на пользователя.

Исходя из приведенных положений стандарта имущество, полученное по договору безвозмездного пользования, относится к объектам учета аренды, кроме случаев закрепления такого имущества на праве оперативного управления.

Применение СГС «Аренда».

Дирекция по эксплуатации и содержанию административных зданий (казенное учреждение) передало бюджетному учреждению культуры в безвозмездное пользование нежилое помещение. Данное помещение закреплено на праве оперативного управления за дирекцией. Она же несет фактические расходы по его содержанию.

• грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
• сведения об отправителе и получателе;
• правовое основание для перемещения НФА;
• сведения о перемещаемых НФА;
• краткие характеристики объектов.

• сведения о принятых объектах;
• Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
• сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
• сведения о приложениях к акту;
• сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
• отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
• подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
• подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.

Для чего нужен акт приема-передачи НФА

• в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
• в рамках передачи НФА в казну;
• в процессе изъятия актива собственником;
• при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
• в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

• У одного учреждения существует излишек имущества и имеется возможность передать часть ценностей другому учреждению, которое в них нуждается
• Имущество принадлежит бюджетному учреждению, но не используется, остается невостребованным
• Имущество есть, но оно используется не по назначению
• Имущество может передаваться в виде пожертвования от коммерческих организаций или частных лиц

Что и в каких случаях может быть передано

Также следует учитывать, что если имущество получено от собственника учреждения, то у получателя не возникает дохода. Такой же подход применяется и в том случае, когда имущество передается в соответствии с определенными законодательными актами. Например, разъяснения, касающиеся безвозмездной передачи помещений, содержатся в письме Минфина №02-07-10/84404 от 22.11.2021 года.

Как оформить на бумаге безвозмездную передачу имущества

• Имущество используется не в целях, прописанных в договоре
• Получатель не содержит его в требуемом состоянии
• Имущество было передано стороннему пользователю
• В процессе использования имуществу нанесен ущерб

Обратите внимание на применение кода КОСГУ 281 в номере счета 401 20 при отражении передачи основных средств. Данный код КОСГУ именуется как «Безвозмездные перечисления капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям». С применением кода КОСГУ 281 отражаются операции по безвозмездной передаче нефинансовых активов, составляющих основные фонды, внутри одного бюджета (пп. 10.8.1 п. 10 Порядка № 209н*(2)).

Основания для безвозмездной передачи (поступления) основных средств

В первой ситуации поступление основных средств отражается по стоимости, по которой они были учтены передающей стороной. Дополнительно отражается поступление амортизации, при наличии. При этом отражается проводка:

Учет безвозмездной передачи основных средств

1. Основные средства поступают от организаций государственного сектора. Обратите внимание, что к организациям госсектора в данном случае относятся не только органы власти, государственные (муниципальные) учреждения, но и иные организации, созданные на базе государственного (муниципального) имущества (например, унитарные предприятия).
2. Основные средства поступают от иных контрагентов.

• расчеты по арендным платежам (счет 0 205 20 000);
• информация об объектах имущества, переданных в пользование (забалансовые счета 25, 26);
• ожидаемый доход (счет 0 401 40 000);
• доходы по условным арендным платежам (счета 0 205 35 000, 0 401 10 135).

При использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива (обязательства) определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа (п. 55 СГС «Концептуальные основы. «, утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2021 N 256н).

Как определить стоимость безвозмездно переданного имущества?

Право пользования объектом учета аренды на льготных условиях (в том числе безвозмездно) принимается к учету по справедливой стоимости, что означает величину арендных платежей, которые могли бы быть без льготы. Здесь необходимо отметить, что разница между общей суммой минимального арендного платежа по операционной аренде на льготных условиях и суммой минимального арендного платежа, рассчитанного на рыночных условиях (по рыночной (справедливой) стоимости арендных платежей), отражается обособленно в составе отложенных доходов от операционной аренды на льготных условиях.

К поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств и от международных финансовых организаций относятся доходы бюджетов бюджетной системы РФ в виде безвозмездных и безвозвратных трансфертов, предоставляемых соответствующими иностранными и международными организациями. В основном это финансовые поступления.

Безвозмездная передача (получение) нефинансовых активов по балансовой стоимости

• 1 304 04 300 «Внутриведомственные расчеты по приобретению нефинансовых активов» — в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;
• 1 (2) 401 01 180 «Прочие доходы» — при получении объектов от учреждений, подведомственных другому главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств одного уровня бюджета, от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц;
• 1 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» — в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов.

Схема проводок при безвозмездной передаче (получении) основных средств между учреждениями — участниками бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы РФ и от государственных и муниципальных организаций

Как говорилось выше, отражать безвозмездное получение нефинансовых активов можно как с применением счета 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (п. 75 Инструкции N 148н), так и непосредственно на счетах учета нефинансовых активов 101 00 000, 102 00 000, 103 00 000, 105 00 000 (п. п. 21, 26, 31 Инструкции N 148н). При этом номер корреспондирующего счета зависит от вида передачи, то есть от подчиненности и уровня бюджета принимающей и передающей стороны. Так, безвозмездное получение у принимающей стороны отражается с использованием следующих счетов: