- реквизиты сторон (наименование учреждения, Ф.И.О. руководителя, основания, по которым он представляет организацию (положение, устав и т. п.), Ф.И.О. ученика или соискателя;
- квалификацию, для приобретения которой человек будет проходить обучение (рекомендуется выбирать по ЕТКС, справочнику должностей, утвержденным Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ));
- сведения о том, что наниматель обязан предоставить сотруднику возможность обучиться в соответствии с предусмотренными положениями (к примеру, освобождение ученика от трудовой деятельности на время обучения);
- условие, обязывающее сотрудника не только пройти курс обучения, но и отработать в течение периода, предусмотренного в соглашении, у направившего ее нанимателя;
- срок нахождения в статусе «ученик» (зависит от приобретаемого вида квалификации);
- положение об оплате (т. е. сумма стипендии, оплата труда ученика).
Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.
Чем предусмотрен
- возможность перевода сотрудника на иную работу по факту окончания курса обучения;
- размер и порядок оплаты за учебу (может осуществляться за счет работодателя или частично из средств ученика);
- размер компенсации потерь нанимателя, связанных с обучением, в случае увольнения обучающегося по причинам, предусмотренным в соглашении (образец ученического договора с возмещением затрат на обучение приведен далее);
- продление действия;
- график итоговых экзаменов;
- дополнительные гарантии сотруднику (отпуск, оплата проезда и т. п.).
Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.
В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.
Наименование сторон
Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.
Оформление социальной карты происходит в каждом МФЦ, независимо от территории регистрации. Чтобы пройти оформление, необходим паспорт или свидетельство о рождении, справка из учебного заведения. Желательно взять фотографию 3 х 4 см, сделанную в ближайшие полгода. У детей от 14 лет есть право самостоятельной подачи документов. Родителям надо представить паспорт.
- предоставления скидки на проезд;
- выдачи пособий;
- бесплатного питания детей из малообеспеченных семей;
- посещения культурных учреждений со скидкой;
- бесплатной медицинской помощи;
- получения путевок;
- выдачи школьной формы и канцелярских товаров.
Особенности региональных льгот
Карту выдают спустя месяц. На этот период можно получить временный ученический билет, позволяющий передвигаться наземным транспортом. Для этого в кассе Мосгортранса надо показать справку из МФЦ, справку из учебного заведения.
- Предоставление работником документа, подтверждающего факт прохождения учёбы.
- Написание сотрудником соответствующего заявления.
- Издание приказа руководством компании.
- Выдача бухгалтером документа с расчётом.
- Занесение данных в личное дело работника, табель рабочего времени и лицевой счёт.
Необходимый пакет документов
Лица, совмещающие работу с учёбой, могут воспользоваться правом и взять отгулы, как для сдачи экзаменов, так и для прохождения сессий и прочего. Руководство компании должно предоставить отгулы в следующих ситуациях:
Перечень условий
График предоставления отпусков составляется в начале календарного года, а точнее за несколько недель до его начала. В данный график не входят дни сдачи сессии. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть уменьшен на эти отгулы. Сотруднику могут отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска если:
- В шапке документа необходимо прописать название компании, ФИО ответственного лица, свою должность и ФИО.
- Посередине фиксируется название документа.
- Следом идёт просьба о предоставлении учебного отпуска на определённый период.
- Название учебного учреждения.
- Фраза о приложении справки-вызова.
- Дата и подпись работника.
Во всех вышеперечисленных случаях каждый работодатель обязан оформить и отправить в оплачиваемый учебный отпуск работника (о том, как происходит оплата учебного отпуска, читайте тут). Однако для этого необходимо соблюдение определённого перечня условий.
Правила оформления
Подводя итоги, стоит отметить, что правом на учебный отпуск обладает каждый сотрудник, который совмещает учёбу с трудовой деятельностью. Однако при этом должны быть соблюдены некоторые важные условия. Обязательно должен быть документ с места учёбы – справка-вызов.
Если выполнены эти условия, выдается ученический билет. В течение учебного года, кроме летних каникул, государством обеспечивается скидка в размере 50 % от общей стоимости проездного билета. В летнее время школьникам, которым есть 10 лет, такая помощь не предоставляется. Это связано с тем, что происходило много обманов работников РЖД. Выпускники, которые уже не являются школьниками, называют себя учениками старших классов, чтобы воспользоваться льготным проездом.
Как получить ученический билет в школе
После того как данные внесены в реестр, можно приступать к оформлению. Карта учащегося может быть оформлена в любом многофункциональном центре. Регистрация местожительства и место положения ВУЗа не имеют значения. C собой для оформления студенту нужно взять паспорт и студенческий билет учебного заведения, а фотографию на документ рекомендуется делать в МФЦ.
Ученический билет. Льготный проезд для школьников
Для детей более старшего возраста российские авиакомпании, как правило, тоже снижают стоимость билета — от 50 до 70 процентов, в зависимости от маршрута, парка самолётов и времени года. На международных рейсах скидка обычно меньше — 25-30%.
— требовать от Работодателя установить неполное рабочее время, заключив соответствующее дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени, если время обучения в соответствии с учебным планом будет перенесено на период времени, совпадающий с рабочим временем.
5.1.1. Изменения и дополнения в условия настоящего ученического договора могут быть внесены по соглашению Сторон при изменении законодательства РФ, коллективного договора, локальных нормативных актов Работодателя.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
— отчисления Ученика из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин, к которым относится отсутствие документов, которыми подтверждается невозможность посещения учебного заведения в период времени, определенный учебным планом, — справка о необходимости ухода за больным членом семьи, листок нетрудоспособности, др.
Если вас просят предоставить справку с фото ученика, допускается вклеить фотографию в свободное место с правой стороны справки. Или использовать специальный бланк с выделенным местом под фото. Справка с фотографией из школы выглядит так же, с выделенным местом под печать.
- чтобы получить скидку на мероприятие (в театр, музей, на выставку и т. д.);
- чтобы родителям оформили налоговый вычет на детей по месту работы;
- чтобы оформить льготный проезд в общественном транспорте;
- для оформления шенгенской визы;
- для предъявления по месту требования (в органы опеки, МВД, суд и т. д.).
Форма справки об обучении в школе
При переводе ребенка в другую школу образовательное учреждение, из которого ребенок переводится, иногда запрашивает справку-подтверждение о зачислении. В случае перевода школа, куда переводят ребенка, запрашивает справку об оценках ученика.
Справка о том, что учишься в школе — это официальный документ, который могут потребовать предъявить различные учреждения или организации. Обычно выдается она администрацией учреждения на руки родителям или самому учащемуся и действительна определенный срок.
Как получить справку об обучении в школе и зачем она нужна
На протяжении 11 лет обучения родители и сам школьник хотя бы один раз сталкиваются с необходимостью принести в ту или иную инстанцию справку, подтверждающую обучение в общеобразовательном учебном заведении. Срок ее действия напрямую зависит от того, зачем и кто ее требует, но обычно она действительна не меньше одного месяца.
Так выглядит образец справки, что ребенок учится в школе (примерная форма)
Это официальный документ строгой отчетности, поэтому выдают ее только в администрации учебного заведения с обязательной росписью директора или временно исполняющего его обязанности и мокрой печатью учреждения. Также она содержит полное наименование учебного заведения с адресом, фамилию и инициалы ученика, дату его рождения, сведения о том, в каком классе он учится. Главной целью документа является подтверждение факта обучения ребенка в конкретной школе.
Интересно, что работодатель может выставить условие: после обучения ученик должен отработать в компании определённый срок — или компенсировать расходы. Закон не ограничивает минимальный и максимальный срок отработки, но он должен быть разумным.
Экономим с ученическим договором
Когда ученический договор закончится, работодатель не будет обязан нанять сотрудника. Действие договора можно прекратить и в процессе, например, если ученик будет пропускать занятия, провалит экзамен или окажется непригодным к выполнению работы по состоянию здоровья.
Как правильно заключить ученический договор
Обычно цель обучения — подготовка к работе на предприятии. Но если предприниматель увлечётся обучением, у него будут возможности развернуться. Компания может обучать людей для трудоустройства в других компаниях или организовывать курсы для всех желающих.
В личное дело, которое составила прежняя школа, необходимо включить согласие родителей на перевод, приказ о зачислении, заявление о приеме в порядке перевода, выписку из журнала с текущими оценками, заявление о выборе языка образования. В личные дела как «новых», так и «старых» учеников не нужно включать грамоты и другую информацию о достижениях.
На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.
Формируем личное дело
Получение личных дел из других школ оформляют по акту приема-передачи. Оригинал подписывают только если предоставлены все документы. В случае, если каких-то документов не хватает, это необходимо отметить в акте.