Как в сзв стаж отразить чернобыльцев

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск на основании 123-ей статьи Трудового кодекса РФ и 5-ого пункта 14-ой статьи Закона № 1244-1 от 15 мая 1991 года. Отпуск предоставить с 1 мая 2021 года на период 14 дней.

У нас в компании работает один Чернобылец. Раз в год ему положен Чернобыльский отпуск в размере 14 дней. На этот период мы ему выдаем справку о размере среднего заработка для отпуска на 14 дней, которую он относит в соц защиту где ему его и оплачивают. В компании же мы ему на эти дни проводим отпуск без сохранения заработной платы. Коллеги подскажите, пож., как эти дни отразить в СЗВ Стаж: как ЧАЭС или НЕОПЛ.

СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск

• с 1 июля по 31 декабря 1986 года, при этом период должен составлять 1–5 календарные дни;
• на протяжении 1987 года стаж должен составлять от 1 до 14 дней;
• в период с 1988 по 1990 год стаж работы в зоне отчуждения должен составлять не менее 30 календарных дней;
• люди, проработавшие не менее 14 календарных дней в 1986 году на пунктах дезактивации и санитарной обработки.

1. Оказание медицинской помощи пациентам с COVID-19 в стационарных условиях.
2. Оказание скорой, в том числе специализированной, медицинской помощи пациентам с симптомами ОРВИ и внебольничной пневмонии, в том числе по отбору биологического материала для лабораторного исследования на наличие COVID-19, а также по медицинской эвакуации пациентов с подозрением на коронавирус.
3. Оказание первичной медико-санитарной помощи пациентам с установленным диагнозом COVID-19 в амбулаторных условиях (в том числе на дому), а также оказание первичной медико-санитарной помощи больным с симптомами ОРВИ и внебольничной пневмонии, осуществлению отбора биологического материала пациентов для лабораторного исследования на наличие COVID-19, транспортировке пациентов в поликлинические отделения, оборудованные под КТ-центры, и иные медицинские организации для проведения инструментального исследования на наличие внебольничной пневмонии.

Медики, которые работают с пациентами с COVID-19 и подозрением на него, получают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Каждый отработанный день засчитывается в стаж работы как два. Это нужно отражать в СЗВ-СТАЖ по особым правилам.

Кому положена досрочная пенсия

1. В графе 9 «Особые условия труда (код)» указаны коды:

• 27-1, в сочетании с кодами позиции Списка № 1 — 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713;
• 27-2, в сочетании с кодами позиции Списка № 2 — 2260000а, 2260000в, 2260000е, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

1. В графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР» (пп. 2.3.21.1, 6.6.9.1 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2021 № 507п)

Если форма подается впервые – то знаком «Х» о, «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году. В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения.

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года. Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть.

Персонифицированный учет

• застрахованных лиц по категориям;
• учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
• по особым условиям труда;
• по основаниям исчисления страхового стажа;
• по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
• по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
• по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
• по специальной оценке условий труда.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с п. 13 и 19–21 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2021 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2021 № 516.

При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2021 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в п. 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

1. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета») на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис. 4).

Подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

• подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
• автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
• представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ в органы ПФР,
• примеры о формировании сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Кроме того, код особых условий труда, код позиции списка и основание для досрочного назначения пенсии можно указать в справочнике Условия труда, если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда.

Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько. Это не ошибка. Для отражения отпуска по уходу до 1,5 лет правильный код — «ДЕТИ». Он же применяется, когда правом на отпуск пользуется отец ребенка.

Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.

Отпуск до 3 лет в СЗВ-СТАЖ

В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.

Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:

Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2021 N 507п. Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом… (читать целиком).

Графа 11 «Дополнительные сведения» исчисления страхового стажа

• отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;
• повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
• исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – «ДЕТИПРЛ»;
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Раздел 4. Данные по страхователю

Внимание! Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу. В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Комментарии и разъяснения

В форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год код «ДЛОТПУСК» заполняется только в отношении периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам. По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске и при этом работали в обычных условиях труда, данный код не применяется.

С 2021 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Зачем введен отдельный отчет по стажу

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Для врачей, медицинских сестер, фельдшеров и других медработников, включенных в правительственный перечень медицинских организаций и их структурных подразделений, занятых оказанием медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на нее, используется новый код «ВИРУС».

В качестве одной из мер поддержки бизнеса в период пандемии коронавируса нового типа Федеральными законами №172-ФЗ от 08.06.2021 и №102-ФЗ от 01.04.2021 введены пониженные тарифы страховых взносов для некоторых категорий плательщиков. Эти категории плательщиков добавлены в классификатор параметров, используемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и отражения на лицевых счетах застрахованных граждан сумм страховых взносов, уплаченных работодателями.

Как заполнять обновленные формы

Пенсионный фонд постановлением правления ПФР №612п от 02.09.2021 (рег. в Минюсте 01.10.2021) внес поправки в постановление №507п от 06.12.2021 об изменении форм персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИС. Изменения потребовались в связи с новыми законодательными требованиями, введенными из-за пандемии коронавируса нового типа COVID-19. Они начнут действовать 13.10.2021 и применяться с отчетности за октябрь.

Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2021 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».

Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :
Сведения об организации:

Ранее (до 2021 г.) использовали «ДЛОТПУСК». С 2021 года изменили значение кода, что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ сегодня: это период работы в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2 и приравненные к ним), за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу, согласно ст. 114–116 ТК РФ, п. 2.3.13 Порядка.

Как правильно отразить

Если сотрудник брал дни без содержания, обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка): отразите дни в отчете, указав в колонке 11 «НЕОПЛ». Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении дней без содержания.

Для неоплачиваемого

Таким образом, ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ для стандартного сотрудника не отражают, поскольку он входит в стаж и не дает право на льготы и пособия, за него страхователем перечисляются взносы. Соответственно, для назначения пенсии различий между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. Все иные виды отдыха (неоплачиваемый, льготный, по беременности и родам и пр.) необходимо внести в отчет.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002021—»).

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками. В первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода. Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с п.4 ч.1 ст.12 закона от 28.12.2021 г. N 400-ФЗ в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» указывается значение «БЕЗР».

Например, сотрудник работал по трудовому договору в течение всего 2021 года, не в территориальных условиях труда или не на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Работник взял ежегодный оплачиваемый отпуск в феврале. Также был на больничном 5 дней в апреле. Все периоды включаются в страховой стаж согласно положениям Федерального закона от 28.12.2021 № 400-ФЗ (ред. От 28.12.2021) «О страховых пенсиях».

Скажите пожалуйста, если сотрудник трудится в нашей организации и в мае также оказал услуги по договору гражданско-правового характера, как заполнить табличную часть (Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц) СЗВ-СТАЖ? Разбивать ли период работы, например 01.01.2021-30.04.2021, в следующей строке 01.05.2021-31.05.2021 (ДОГОВОР), далее 01.05.2021- 31.05.2021? Или просто внести сведения о договоре отдельной записью 01.05.2021-31.05.2021 (ДОГОВОР)?

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, после отправления СЗВ-СТАЖ за 2021 год обнаружила, что по руководителю предприятия (ООО зарегистрировано в г. Краснодар), ошибочно в гр.11 не указала неоплачиваемый период, при этом специалист ПФР (г. Краснодар) рекомендовала отправить СЗВ-СТАЖ дополняющую, а по аналогичной ситуации только по организации, зарегистрированной в г. Славянске-на-Кубани (Краснодарский край), специалист ПФР рекомендует отправить СЗВ-КОРР. По Вашим комментариям понимаю, что если сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», а если учтены — то необходимо подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Вопрос: в какой момент данные сведения учитываются на ИЛС ЗЛ и какую все таки форму необходимо подать? Заранее спасибо.