Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Как Правильно Оформлять Домовую Книгу И Прошнуровывать. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Оформление домовой книги
Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.
Зачем нужна домовая книга
Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.
- записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.
- в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
- регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
Как прошить домовую книгу и пронумеровать
- должна стоять дата выдачи.
- все страницы книги должны быть пронумерованы;
- книга должна быть прошнурована;
- книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
- печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
- толщина— 10-20 листов;
Прошить домовую книгу где
Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:
- утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
- замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
- неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
- отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.
Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.
Как выглядит поквартирная книжка и, что нужно для её заполнения?
С 1.01-2021 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:
Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.
Домовая книга на частный дом
Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.
Что это
Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.
- Далее документ, согласно законодательству, подлежал регистрации в государственных миграционных органах – районных отделениях Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.
- Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:
- личность владельца и право собственности на жилье,
- личность всех проживающих граждан;
- нотариально заверенное согласие на регистрацию всех совладельцев;
- информацию обо всех прописанных лицах на момент оформления;
- желание владельцев «завести» домовую книгу (заявление) и причины, по которым она им была нужна.
Принципы заполнения
Согласно пункту 85 действующего до этого Административного регламента предоставления ФМС гос. услуги по регистрационному учету граждан №288 от 11 сентября 2021 г., оформлением домовых книг до 05 апреля 2021 г. происходило через ФМС РФ.
Оформление домовой книги
Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут
При смене владельца дома домовая книга передается новому жильцу. Если в старой книге не осталось места для внесения записей, заводится и регистрируется новый паспорт на дом, а старые документы бережно хранят в архиве и ни в коем случае не уничтожают.
Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.
Как приобрести и оформить домовую книгу в 2021 году?
Далее нужна свежая справка из бюро технической инвентаризации. С этими документами обращаются в федеральное бюро муниципальной службы для регистрации новой домовой книги. Пишется письменное заявление владельцем дома в ФМС
Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную.
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. Чтобы фиксировать информацию о том, кто зарегистрирован и проживает на жилой площади, обязательно должна быть домовая книга на частный дом.
Что такое домовая книга, зачем она нужна
Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время. Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 — уполномоченными должностными лицами например, председатели ЖСК.
Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.
Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков
Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.
Как правильно прошивать документы
Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.
С 1.01-2021 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:
Как прошить домовую книгу и пронумеровать
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2021;
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
Как правильно сшивать документы
- должна стоять дата выдачи.
- все страницы книги должны быть пронумерованы;
- книга должна быть прошнурована;
- книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
- печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
- толщина— 10-20 листов;
Есть еще один вариант получения необходимых для заполнения домовой книги сведений. Это возможно, если гражданин России, иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие регистрацию, предварительно смогут взять справки о местах жительства (в прошлом их называли адресными справками).
- желание владельцев «завести» домовую книгу (заявление) и причины, по которым она им была нужна.
- информацию обо всех прописанных лицах на момент оформления;
- личность всех проживающих граждан;
- личность владельца и право собственности на жилье,
- нотариально заверенное согласие на регистрацию всех совладельцев;
Домовая книга: как правильно прошить и оформить
На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа. Обратиться в администрацию за предоставлением выписки из похозяйственной книги могут не только проживающие на территории поселения или городского округа граждане, но и люди, которые имеют на данной территории собственность, но в ней
- оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
- оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев)
- первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
- оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
- купля-продажа дома (квартиры);
Домовая книга: как правильно прошить и оформить
Время чтения: 5 минутДо недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы.
Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить
А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее. Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ
В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.
Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.
Получение в МФЦ
Теперь вы знаете, как правильно выполнить вручную прошивку домовой книги. При этом не забывайте опираться на инструкции, предоставленные в данной статье, фото- и видеопримеры. Кроме того, вы можете воспользоваться и специальным брошюрующим устройством в офисе или центре по распечатке документов, типографской организации.