- ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
- нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);
- непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.
Нормативная база
Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:
Структура инвентарного номера
Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.
Номера должны быть порядковыми. В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов. Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения. При передаче средства в другие филиалы оно не затеряется. Небольшие фирмы могут использовать простую нумерацию от 1.
- Код не изменяется во время использования.
- Если части объекта учитываются как отдельные единицы, то каждой части присваивается отдельный код.
- Если части объекта учитываются как одна единица, то указывается единый код.
- При перемещении в другое подразделение код не изменяется.
- После списания объекта должно пройти не менее 5 лет, после чего инвентарный номер можно использовать повторно.
- Если предприятие использует объект по договору аренды, то может учитывать его по прежнему номеру от арендодателя.
Примеры и образцы
Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров. Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент. Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.
Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2021 N 218-ФЗ определяет жесткие предписания к разделению частей зданий на постоянной основе по принципу обособленности и изолированности. Тогда как для постановки на временный КУ такие требования не выдвигаются, за исключением условия, чтобы выделяемая часть помещения не выходила за пределы объекта недвижимости.
Зачем нужно присваивать номер части здания на некоторый период?
- должна быть договоренность о местоположении и границах арендуемой части здания или помещения;
- изготавливается техплан части объекта, предназначенной для аренды;
- обязательно изготовление техпаспорта всего объекта с указанием границ его арендуемой части;
- регистрация в Росреестре проводится с присвоением временного кадастрового номера, который аннулируется по завершении договорных отношений.
Куда обращаться?
Если документы для постановки на КУ были приняты, но в дальнейшем к ним возникли претензии, МФЦ в письменном виде выдает отказ о регистрации с указанием причин. В этом случае необходимо тщательно проанализировать возникшую проблему, исправить или устранить выдвинутые замечания и опять обратиться с заявлением о регистрации в МФЦ или Росреестр.
4.1. Кадастровый номер объекта недвижимости (включая часть Д и Е и составе полного кадастрового номера) формируется и присваивается исходя из существующего порядка, при осуществлении первичного (паспортизация) и текущего технического учета (инвентаризация) в соответствии с процедурой, предусмотренной Постановлением Правительства РФ от 15.04.1996 года N 475 и настоящим Порядком (приложение N 1).
В целях устранения имеющихся неопределенностей существующего порядка учета устанавливаются следующие методические требования к формированию и записи индексов Д и Е кадастрового номера объекта недвижимости:
4.2. Номер строения (часть Д кадастрового номера) является составной частью собственного кадастрового номера. Число упорядоченных знакомест в части Д не ограничивается, если иное не предусматривается нормативными документами Правительства Российской Федерации.
4.3. Индексы Д и индекс Е между разделителями: могут содержать внутренний разделитель /.
4.4. Число знакомест индексах «Д» и «Е» не ограничивается.
4.5. Номер первичного объекта недвижимости (индекс Д кадастрового номера), являясь составной частью собственно кадастрового номера объекта недвижимости, состоит из четырех групп (частей): инвентарного номера дела, порядкового номера инвентарной книги, литера первичного объекта недвижимости и номера учетного округа.
4.6. Инвентарный номер дела по объекту недвижимости представляет собой порядковый номер (в границах учетного округа) инвентарного дела на объект недвижимости по регистрационному номеру этого дела по инвентарной книге. Нумерация объектов в пределах учетного округа должна быть сквозной от единицы до последнего номера по инвентарной книге. Каждая инвентарная книга должна иметь свой порядковый номер, который присваивается по мере формирования книг и нарастания номеров.
Если номер по инвентарной книге имеет сложную форму (числитель, состоящий из двух групп цифр), и/или знаменатель, состоящий из двух групп цифр), то группы цифр в кадастровом номере разделяются при строчной записи внутренним разделителем (/). Последним в цепочке цифр указывается, через разделитель, номер инвентарной книги (в границах учетного округа).
Например, если номер инвентарного дела на объект недвижимости, при поквартальной комплектации, по инвентарной книге № 2 записан как 456-8, где:
456 — порядковый номер в инвентарной книге;
8 — номер учетного квартала;
то при записи в одну строку часть Д кадастрового номера будет выглядеть следующим образом: 456/8/2;
4.7. Литер первичного объекта представляет собой буквенное обозначение на инвентарном плане строений, находящихся в составе жилых домов, кондоминиумов, имущественных комплексов, при этом используют заглавные буквы русского алфавита (кроме буквы Г). Литеровка объектов недвижимости осуществляется в соответствии с требованиями действующих инструкций по выполнению учета.
Например, если на земельном участке (в домовладении) расположено 3 жилых дома, то на инвентарном плане они соответственно обозначаются «А», «Б» и «В».
4.8. Последняя цифровая часть индекса Д кадастрового номера объекта недвижимости представляет собой номер учетного округа, устанавливаемый уполномоченным областным органом, осуществляющим методическое руководство и координация деятельности организаций технической инвентаризации Читинской области, исходя из следующих требований:
Границы учетного округа устанавливаются областной службе; технической инвентаризации по согласованию с территориальными БТИ таким образом, чтобы свести к минимуму вероятность изменения границ учетного округа в будущем. Номер учетного округа не создает каких — либо правовых, административных, социальных или иных последствий и вводится только с целью государственного учет: в постоянных фиксированных учетных границах.
4.9. Реестр учетных округов ведется областной службой технической инвентаризации по форме, позволяющей определить:
— номер учетного округа;
— описание границ учетного округа;
— наименование БТИ, обслуживающего данный учетный округ на конкретную дату и получившего в пользование архивные фонды и архивные материалы по техническому учету и регистрации объекте; недвижимости;
— количество инвентарных дел по данному учетному округу на дату последней инвентаризации окружного архива.
4.10. Изменение номера учетного округа в границах области не может диктоваться административно — территориальными, структурными или иными преобразованиями. При переходе учетного округа из областного ведения другому; (другим) субъекты Российской Федерации он вычеркивается из реестра учетных округов Читинской области.
4.11. Полностью сформированный индекс «Д» кадастрового номера, обозначающий номер первичного объекта недвижимости, построчной записи будет отражен следующим образом:
4.11.1. При комплектации инвентарных дел в алфавитном порядке наименования улиц:
211/З/А/34, где:
211 — регистрационный номер объекта недвижимости по инвентарной книге; 3 — порядковый номер инвентарной книги; А буквенное обозначение литера первичного объекта недвижимости по инвентарному плану;
34 — порядковый номер учетного округа по реестру учетных округов областной службы технической инвентаризации;
4.11.2. Или при поквартальной комплектации инвентарных дел: 452/65/3/Б/6, где:
452 — регистрационный номер объекта недвижимости по инвентарной книге;
65 — порядковый номер учетного квартала в учетном округе;
3 — порядковый номер инвентарной книги;
Б — буквенное обозначение литера первичного объекта недвижимости по инвентарному плану;
6 — порядковый номер учетного округа по реестру учетных округов областной службы технической инвентаризации.
4.12. Индекс «Е» кадастрового номера объекта недвижимости состоит из порядкового номера вторичного объекта недвижимости, физически единого с первичным объектом. Для нумерации вторичных объектов (помещений) ЖИЛОГО назначения используются числа от 1 до 1000 и далее, числа от 1001 и далее используются для нумерации вторичных объектов НЕЖИЛОГО назначения. Внутренняя планировка вторичного объекта (помещения) для нумерации при формировании кадастрового номера игнорируется.
Например:
Кадастровый номер (индекс Е) вторичного объекта недвижимости НЕЖИЛОГО назначения (например, офиса под номером 104 по инвентарному плану БТИ) расположенного в пределах первичного объекта недвижимости ЖИЛОГО назначения, в построчной записи выглядит следующим образом:
0104, где:
0 — цифровое обозначение первичного объекта жилого назначения:
104 — цифровое обозначение порядкового номера вторичного объекта по инвентарному плану. Данный порядковый номер указывается по существующей нумерации вторичных объектов (квартир, функциональных помещений), утвержденной органами местного самоуправления или по учетной нумерации, присваиваемой органами технической инвентаризации. При этом порядковый учетный номер присваивается помещениям нарастающим итогом очередной цифрой, следующей за последним порядковым номером, присвоенным органами местного самоуправления в утвержденном порядке.
Кадастровый номер вторичному объекту недвижимости (индекс Е) присваивается только по окончании учетных работ по первичному объекту.
Полный кадастровый номер вторичного объекта недвижимости, состоящий из кадастрового номера первичного объекта (индекс Д) и кадастрового номера вторичного объекта (индекс Е), в построчной записи выглядит следующим образом.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Приложение N 1
к порядку учета формирования кадастровых
номеров, присваиваемых зданиям, строениям
и помещениям в результате выполнения
технического учета, для целей государственной
регистрации прав на недвижимое имущество и
сделок с ним на территории Читинской области
4. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ И ЗАПИСИ ИНДЕКСОВ Д И Е КАДАСТРОВОГО НОМЕРА
1.1. Настоящий Порядок устанавливает методологические требования к формированию, записи и учету индексов «Д» и «Е» кадастрового номера, присваиваемых зданиям, строениям и помещениям в целях их идентификации по результатам технического учета зданий, помещений и сооружений организациями технической инвентаризации Читинской области.
1.2. Присвоение кадастрового номера является завершающим этапом технического учета (инвентаризации) и регистрации объектов недвижимости (зданий, строений и помещений) и необходимым условием осуществления государственной регистрации прав на объект недвижимости, позволяет однозначно определить этот объект.
В соответствии с вышеуказанными нормативными актами амортизация по жилищному фонду не начисляется, но по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств в конце года определяется сумма его износа, которая отражается на забалансовом счете 014 «Износ жилищного фонда».
Бухгалтерская пресса и публикации 2021
Канализационная насосная станция, назначение: нежилое здание, общей площадью 59,7 квадратных метров, количество этажей: 1, а также подземных 0, расположенная по адресу: Московская область, Талдомский район, поселок Запрудня, ул. Ленина, д. 1, ранее присвоенный государственный учетный номер: инвентарный номер 302:086-16230 (далее – «Здание 1»). Здание 1 принадлежит Должнику на праве собственности. Регистрация права собственности Должника на Здание 1 удостоверяется Свидетельством о государственной регистрации права серия 50-АБ N534218 от «08» февраля 2021г., выданным Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области. В Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним «08» февраля 2021г. сделана запись регистрации №50-50-01/004/2021-151. Основанием для государственной регистрации права собственности Должника на Здание 1 является Решение о разделе недвижимого имущества от «17» января 2021г.
Наименование лота Кадастровый
нежилое помещение с кадастровым номером 43:40:000142:7211 (инвентарный номер 43:40:000345:0010:33:401:002:000061420:0100:21080) расположено на седьмом этаже; общая площадь 269,3 кв. м; назначение — нежилое; использование — по назначению; износ — 21%; год постройки — 1984 год.
Все исправления оформляются актом изменения инвентарных номеров, утверждаемым инвентаризационной комиссией (в приложении к учетной политике следует представить образец такого акта). По итогам изменения инвентарных номеров производится исправление номеров, нанесенных на основные средства, их составные части, приспособления и принадлежности.
Бюро _______________________
____________________________________________________________________
(код республиканской или территориальной организации по
____________________________________________________________________
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
____________________________________________________________________
сделок с ним или ее обособленного структурного подразделения)
Вход на сайт
Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте.
Если компания небольшая, без сложной структуры, и в ней числится лишь несколько объектов ОС, к ним допустимо применять обычную порядковую нумерацию: 001, 002, 003 и т.д. Присвоенные номера вносят в «Инвентарную книгу» с указанием сведений об объектах ОС и мест их нахождения (п. 12 приказа № 91н).
Основные документы, регулирующие процесс присвоения номеров объектам учета – это «Методические указания по бухучету ОС», утв. Приказом Минфина № 91н от 13.10.2021 (с изм. от 23.01.2021), и приказы Минфина — № 174н от 16.12.2021 и № 157н от 01.12.2021 в ред. от 28.12.2021, регламентирующие в т.ч. присвоение инвентарного номера основным средствам в бюджете, органах госвласти и МУП. На основании этих норм компании сами разрабатывают и закрепляют в своих локальных актах порядок присвоения номеров инвентарным объектам.
Похожие публикации
Особое правило присвоения номера действует для ОС, входящих в комплекс объектов основных средств, учитываемых в бухучете как единый инвентарный объект. Каждому из отдельных ОС, входящих в такой комплекс, присваивают внутренний номер, включающий совокупность инвентарного номера комплекса и собственный порядковый номер внутри него (п. 46 приказа № 157н).
Сделать это можно несколькими способами. Например, добавить соответствующий раздел в учетную политику организации, или сделать приложение к ней. Однако мы не рекомендуем использовать такой вариант, т.к. учетная политика подчиняется особым правилам в части внесения изменений и корректив (п. 6 и 7 ст. 8 закона о бухучете). Поэтому вносить в нее дополнительные положения не стоит, дабы не лишать себя свободы маневра.
Обычно инвентарные номера наносят непосредственно на объект. Однако и тут есть нюансы. Первым делом, стоит конкретизировать, куда именно наносится номер. Это значительно упростит сам процесс инвентаризации, т. к. комиссия будет точно знать, где искать номер и ей не придется осматривать объект со всех сторон в поиске «заветных» цифр. Кроме того, такой подход улучшит эстетический вид объектов — они будут выглядеть опрятно даже спустя много лет.
Требования к номерам
Например, можно установить в организации правило, что на машины и оборудование инвентарный номер всегда наносится рядом с заводским (удобно искать; это место защищено от вредных воздействий). А на шкафы и тумбочки, имеющие дверцы, — внутри, на верхнем внутреннем углу левой дверцы (удобно наносить; меньше шансов повредить при пользовании и уборке; виден при любой перестановке). По той же логике на столах номер лучше располагать на внутренней части ножки или на боковой панели.
- принятых учреждением на хранение, в переработку;
- полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.);
- изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству РФ вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа.
Таким образом, имущество, находящееся в учреждении на хранении, следует принять к учету. В этом случае нарушение будет устранено.
Материальные запасы (металлолом), полученные при проведении демонтажных работ систем отопления и водоснабжения, на счетах бухгалтерского учета оприходованы не были. Как следует из объяснительной заместителя главного бухгалтера, демонтированные радиаторы и трубы были вывезены как строительный мусор фирмой-подрядчиком.
Учет имущества, полученного в пользование
Нарушение. При проверке правильности заполнения путевых листов на автомобиль УАЗ-396255 было установлено, что в некоторых путевых листах в показания спидометра были внесены исправления путем заклейки и нанесения новых данных о километраже и расходе ГСМ; не всем путевым листам присвоен номер. Также установлены факты расхождения данных путевых листов с данными журнала регистрации путевых листов. Например, согласно путевому листу от 09.06.2021 № 350 показания спидометра на момент выезда из гаража и при возвращении в гараж составляли 5 064 км и 5 164 км соответственно, по данным журнала регистрации путевых листов те же показания составили 3 245 км и 3 256 км.
Перед тем, как основное средство начинает использоваться, оно должно быть принято на учет. Единица учета основных средств инвентарный объект. Для того, чтобы следить за введением в эксплуатацию, перемещением, сохранностью и списанием инвентарных объектов, им присваиваются инвентарные номера. Механизм, как присвоить инвентарный номер основному средству, регламентирован в п. 46 Инструкции № 157н : присвоение инвентарных номеров производится всему недвижимому и движимому имуществу стоимостью от 3000 рублей независимо от того, эксплуатируется ли данный объект или находится на консервации или в запасе. Также требуется присвоить инвентарные номера объектам библиотечного фонда без ограничений по минимальной стоимости.
Как составить инвентарный номер: пример
Для государственной регистрации технический учет — не только описание характеристик недвижимости, но и подтверждение юридического факта создания (существования) объекта права.
Согласно п. 12 Положения о техническом учете и инвентаризации сведения ОТИ (БТИ), полученные при технической инвентаризации и государственном техническом
учете (далее — техническая инвентаризация и учет), используются при:
Инвентарный номер как средство контроля
- Положение о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.1997 N 1301 (далее — Положение об учете жилищного фонда);
- Положение об организации в Российской Федерации государственного технического учета и инвентаризации объектов капитального строительства, утвержденное постановлением Правительства РФ от 04.12.2021 N 921 (далее — Положение о техническом учете и инвентаризации);
- Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденная приказом Минземстроя России от 04.08.1998 N 3;
- приказ Минэкономразвития России от 17.08.2021 N 244 «Об утверждении формы технического паспорта объекта индивидуального жилищного строительства и порядка его оформления организацией (органом) по учету объектов недвижимого имущества;
- приказ Минэкономразвития России от 08.09.2021 N 268 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства» (далее — Правила ведения ЕГРОКС).
- если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами, поэтому каждому зданию нужно присвоить отдельный инвентарный номер;
- надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
- наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
- отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Они будут иметь разные инвентарные номера;
- обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) учитывается в составе дороги, если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования. То есть в состав дороги входит обстановка дороги, и все это учитывается как один инвентарный объект, который будет иметь один инвентарный номер;
- в случаях, предусмотренных учетными политиками субъектов учета, двигатели самолетов должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Поэтому им присваивается отдельный инвентарный номер.
Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера
- объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
- отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данного актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
- наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патентов, свидетельств, других охранных документов, договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документов, подтверждающих переход исключительного права без договора, и т.п.) или исключительные права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Структура формирования инвентарного номера
б) при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект. То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно-сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.