В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п.
По строкам 010–090 отразите по каждому виду выплат количество случаев, когда вы выдавали соответствующие средства. А также количество оплаченных дней и суммы расходов (в т. ч. те, которые финансируют из федерального бюджета).*
Механизм компенсации расходов
Начисление в программе 1С даёт начислить только на бывшего сотрудника. В расчёте по страховым взносам за 3 квартал 2021 года отражается в разделе 3 на умершего сотрудника, верно ли это? Как правильно отразить в расчете по страховым взносам начисление пособия на погребение умершему сотруднику и выплаченного его родственнику.
Выплаты, осуществляемые работодателем в пользу сотрудников, подразделяются на облагаемые взносами, не облагаемые либо облагаемые частично. Именно от этого фактора зависит характер отражения компенсации в расчете по страховым взносам.
Облагаемые и не облагаемые страховыми взносами выплаты
В случае смерти работника организации все суммы начисленных в его пользу вознаграждений передаются наследникам. Здесь могут возникнуть вопросы по начислению взносов с таких выплат и их отражению в расчете.
Как показать в РСВ суммы, выплаченные наследникам умершего работника
Зарплата в стандартном порядке отражается во всех разделах — 1 и 3 расчета, как в общей сумме выплат (строки 050 приложения 1, 040 приложения 2 и 140 приложения 3), так и в базе по взносам (строки 050 приложений 1 и 2 и строка 150 раздела 3).
- Для плательщиков страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2021 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало расчетного периода.
Как применять пониженный тариф — формулы от ФНС
- за январь: выплаты МРОТ × 30 % + (база за январь — выплаты МРОТ) × 15 %.
- за февраль: выплаты МРОТ за 2 месяца × 30 % + (база за 2 месяца — выплаты МРОТ за 2 месяца) × 15 % – взносы, исчисленные за январь.
- за март: выплаты МРОТ за 3 месяца × 30 % + (база за 3 месяца — выплаты МРОТ за 3 месяца) × 15 % – взносы, исчисленные за январь-февраль.
Пример 1. База меньше МРОТ
Таким образом, право для применения пониженного тарифа появляется, если база для начисления взносов по основному тарифу не меньше 12 792 рублей. Если меньше, то пониженный тариф в этом месяце не применяется.
Действующая форма расчета по страховым взносам (РСВ) утверждена в Приказе ФНС России от 18 сентября 2021 г. N ММВ-7-11/470@. Здесь же приведен порядок заполнения документа. Расчет взносов по социальному страхованию выполняется в Приложении 2 к разделу 1. При отражении данных нужно помнить, что часть выплат в пользу работников относится к облагаемым, другая – к необлагаемым взносами суммам. Начисленные доходы (по стат. 420 НК РФ) указываются по стр. 020 Приложения 2, из них необлагаемые выплаты (по стат. 422 НК РФ) уточняются по стр. 030.
Как заполняется РСВ в 2021 году – общие сведения
В РСВ пособия на детей подразделяются на выплаты по уходу до 1,5 лет и до 3 лет. Детские пособия по уходу до 1,5 лет не подлежат обложению страховыми взносами. Суммы пособия до 1,5 лет в РСВ вносятся следующим образом:
Как отражается в РСВ пособие по уходу за ребенком
Единовременное пособие в РСВ, пособие по БиР, за постановку на учет в ранние сроки, больничное пособие по нетрудоспособности относятся к необлагаемым взносами суммам. В общих случаях эти суммы или платятся напрямую из ФСС работнику, или перечисляются сначала работодателем с последующим возмещением фондом. За первые 3 дня заболевания средства выдаются работодателем. Если причиной оформления бюллетеня стал карантин (код «03»), такой период целиком оплачивается за счет ФСС.
Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2021 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.
Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя, – это своевременное предоставление электронных реестров в Фонд: в течение пяти календарных дней со дня предоставления сотрудником подтверждающих документов необходимо отправить реестры в ФСС, а в течение десяти рабочих дней Фондом выплачивается пособие физлицу.
Механизм компенсации расходов
Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).