Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.
Инвентарный номер и особенности его применения
Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.
Структура инвентарного номера
Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:
Инвентарный номер — номер, присваиваемый каждому инвентарному объекту для ведения аналитического учета и организации контроля за использованием основных фондов внутри организации. Инвентарный номер закрепляется за объектом на все время его эксплуатации.
Важным аспектом контролирующих функций в бухгалтерии является присвоение инвентарных номеров объектам имущества. Делается это для того, чтобы облегчить учет и избежать путаницы, которая непременно возникнет, будь у компании чуть больше сотни непронумерованных объектов. Каким именно имущественным группам присваиваются инвентарные номера, и как это сделать – тема настоящей публикации.
Инвентарный номер: особенности
Принятие к учету земельных участков на счет 103.11 по результатам инвентаризации оформляется документом «Безвозмездное поступление НПА» (меню «ОС, НМА, НПА – Учет непроизведенных активов» главного меню программы, интерфейс «Полный») с хозяйственной операцией «Оприходование излишков НПА по результатам инвентаризации».
Например, потенциальный покупатель может заранее узнать, не находится ли в залоге участок, который он намеревается купить. Исключение составляют та информация, которая касается дееспособности собственников.
- Выписка из ЕГРН. Она заменила все имеющиеся ранее документы на недвижимость, включая Свидетельство о праве собственности и кадастровые документы. В выписке кадастровый номер расположен вторым пунктом перечисления характеристик объекта. Он состоит из не менее чем 12 цифр в определенном порядке.
- Свидетельство о праве собственности на землю. Оно оформлялось на специальной гербовой бумаге. Сейчас такие документы уже не выдают, но они не утратили своей юридической силы. На Свидетельстве кадастровый номер расположен чаще всего в конце документа (в зависимости от вида документа).
- Кадастровый паспорт. Номер расположен на 1 странице кадастрового паспорта в самом начале, вверху.
Полезное видео
Он представлен во всех бумагах на участки, дома, квартиры, дачи. Зачастую участок можно найти только по кадастровому номеру, так как не всегда есть указание адреса. О том, как узнать кадастровый номер земельного участка различными способами и пойдет речь в этой статье.
- лично в любое территориальное отделение;
- в МФЦ, также в любой офис;
- через представителя (предварительно нужно оформить на него доверенность в нотариальной конторе);
- по почте (заказным письмом);
- или онлайн (через сайт Росреестра или портал Госуслуг).
Правила присвоения кадастрового номера
Межевой план готовит кадастровый инженер. Список аттестованных инженеров находится на сайте Росреестра. Рекомендуется проверить его перед тем, как заказывать план. Это может сделать тоже только собственник или его представитель по доверенности.
Пошаговая инструкция
У каждого из этих способов есть как преимущества, так и недостатки. При обращении непосредственно к инспектору он может указать на незначительные ошибки или описки в заявлении. Тогда их можно исправить сразу же и не терять времени на повторную подачу.
Уникальный номер сохраняется в течение всей жизни объекта и не меняется при операциях с имуществом. То есть новый собственник не может его сменить. Исключения составляют случаи, когда жильё делят на доли, объединяют с другим помещением или изменяют площадь с помощью перепланировки.
Из реестра цен на земельные участки выдаются сведения по стандартным и специальным запросам. По стандартному запросу выдаются сведения о ценах на земельные участки и на объекты недвижимости, находящиеся на этих участках.
Инвентарный номер
В 2021 году также было введено условие, что при покупке/продаже, дарении обмене недвижимости предоставлять в Росреестр кадастровый бумажный паспорт нет необходимости, если раньше уже выдавалось Свидетельство о государственной регистрации. Оно является доказательством того, что объект находится в информационной базе Росреестра.
Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.
Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды. Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером. Этот вид нумерации используется только во внутреннем учёте компании. При передаче прав собственности номер не сохраняется.
Какие объекты подлежат нумерации
Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту. Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера.
Для этого согласно учетной политике в рамках третьего разряда кода КОСГУ в счете 0 401 10 180 может использоваться специальный индекс – например, может применяться аналитический счет 0 401 10 189 (подразд. 2 «Особенности применения КОСГУ» разд. V Указаний, утв. приказом Минфина России от 1 июля 2021 г. № 65н).
Согласно учетной политике организации госсектора операции по поступлению непроизведенных активов, в том числе земельных участков, могут оформляться Актами (ф. 0306001), а выбытие – Актами (ф. 0306001, ф. 0306003) (п. 15, п. 17 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 6 декабря 2021 г. № 162н; п. 20, п. 22 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 16 декабря 2021 г. № 174н; п. 20, п. 22 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 23 декабря 2021 г. № 183н).
Инвентарный номер как средство контроля
Инструкции). В качестве инвентарного номера может использоваться кадастровый номер земельного участка (ст. 5 Федерального закона от 24 июля 2021 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»; далее –Закон № 221-ФЗ).
- факты хозяйственной жизни;
- активы;
- обязательства;
- источники финансирования его деятельности;
- доходы;
- расходы;
- иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Если за учреждением закреплено право пользования земельным участком, то земельный участок является активом и должен учитываться на балансе учреждения.
Как принять на баланс земельный участок в программе
Таким образом, для выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета и проверки полноты отражения в учете в соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» необходимо провести инвентаризацию земельных участков, в том числе расположенных под объектами недвижимости. Если у учреждения есть в наличии документы (свидетельства), подтверждающие право пользования земельным участком, на основании результатов инвентаризации следует списать объект с забалансового учета и поставить на баланс по кадастровой стоимости.
Списание земельного участка с забалансового учета
Пунктом 2 приказа Минфина России от 29.08.2021 № 89н установлено, что изменения, утвержденные данным приказом, применяются при формировании показателей объектов учета на последний день отчетного периода 2021 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения. Переход на применение учетной политики с учетом положений настоящего приказа в части рабочего плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета государственных (муниципальных) учреждений осуществляется по мере организационно-технической готовности субъектов учета.
Если документы на право собственности у вас на руках, то нет ничего проще найти кадастровый номер объекта недвижимости по адресу. Для этого необходимо просто узнать в каких документах он указывается – кадастровом паспорте и свидетельство о ГРП. Но ведь бывают случаи, когда этот номер срочно необходим, а нужных документов у вас нет на руках или они требует восстановления после порчи, пожара, кражи. Как быть в этом случае и где их искать?
Зная, как присваиваются инвентарные номера основным средствам, бухгалтер предприятия постоянно будет иметь оперативную информацию о состоянии учета ОС и своевременно предоставлять ее руководству организации и контролирующим органам.
Для чего нужна нумерация
Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).
Формирование первоначальной стоимости. Земельные участки отражаются в бухгалтерском учете по их первоначальной стоимости в момент вовлечения данных участков в экономический (хозяйственный) оборот (п. 71 Инструкции N 157н).
Принятие к учету
Аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) земельного участка и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе) (п. 334 Инструкции N 157н).
Бухгалтерский учет
В целях бухгалтерского учета земля относится к непроизведенным активам. Напомним, что к непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, недра и пр.), используемые в процессе деятельности учреждения. В статье рассмотрим особенности бухгалтерского учета земельных участков в казенных, бюджетных и автономных учреждениях культуры.
Многих собственников объектов недвижимости интересует вопрос, как узнать кадастровый номер объекта недвижимости по адресу и нужно ли для этого обращаться в уполномоченные службы и управления. Самый просто способ это найти свой объект недвижимости, введя точный адрес в поле «поиска» тут
Этот номер имеет 4 группы цифр, которые идентифицируют указанный объект на территории России. Первая группа — это кадастровый округ, вторая — район, который находится в соответствующем кадастровом округе, третья — квартал и четвертая — сам номер участка в данном квартале. В результате реформы было проведено кадастровое деление всей территории России, также по этому плану происходит и присвоение №. Кадастровый номер земельного участка содержится в таком документе, как паспорт. К примеру, № имеет вид 47:03:0610001:37, что соответствует Ленинградской области, Приозерскому району, в котором п. Плодовое имеет это обозначение.
Учет земельных участков
Поступление земельных участков (в том числе расположенных под объектами недвижимости) в распоряжение субъекта, а также их постановка на балансовый учет в связи с переходом на новые положения Инструкции отражается с применением корреспонденций, приведенных в Таблице 1, и кодов бюджетной классификации согласно Таблице 2.
Имущество организации в целях учёта состоит из инвентарных объектов. Инвентарный номер подтверждает, что объект оприходован и поставлен на учёт. Методические указания № 91н регламентируют общие требования к учёту инвентарных объектов и устанавливают правила присвоения инвентарных номеров. Название объекта, номер, местонахождение позволяют идентифицировать имущество, контролировать состояние активов, перемещение, срок использования.
Фотогалерея: заполнение инвентарной карточки
Структуру номера организация выбирает самостоятельно. К примеру, в приказе или учётной политике компании могут быть определены цифровые коды для филиалов, буквенные обозначения подразделений, четырёхзначные порядковые номера объекта внутри подразделения. Тогда инвентарный номер может иметь вид: 5БХ0037. Инвентаризационная комиссия по нему установит, что объект № 37 числится за бухгалтерией пятого филиала.
Структура инвентарного номера
- Заполнение адреса: город, населённый пункт, дом, корпус, квартира. Затем при нажатии кнопки «Отправить запрос» происходит переход к следующему шагу.
- Заполнение сведений о заявителе или его представителе: заполняется Ф. И. О., СНИЛС, номер паспорта и дата его выдачи. Затем переход к последнему шагу.
- Происходит проверка данных. Как результат выдаётся шифр запроса и указывается код, по которому будет возможно следить за статусом запроса.
Кроме того, у каждого человека, который в этом заинтересован, имеется возможность получить сведения относительно определенного земельного надела. Отражаются данные о собственнике земли и ее стоимостном выражении. Цена прописывается на день, когда произошла постановка надела на учет.
Для упрощения работы, законодательством регламентирован единый формат для кодирования помещений. Он включает в себя сведения о месте расположения здания, причем не просто регион, но и район, населенный пункт, поселок, квартал. Планируя узнать кадастровый номер здания по адресу, учтите, что в нем могут содержаться инвентарные номера земли, здания, помещения.
Нужно ли переводить старый номер и на каком основании?
Кадастровый номер (КН) земельного участка (ЗУ) – это специальный уникальный, не повторяющийся со временем код, состоящий из нескольких многозначных чисел, разделённых между собой знаком «:» и пишется в таком формате «ХХ: ХХ: ХХХХХХХ: ХХ».
- Заполнение адреса: город, населённый пункт, дом, корпус, квартира. Затем при нажатии кнопки «Отправить запрос» происходит переход к следующему шагу.
- Заполнение сведений о заявителе или его представителе: заполняется Ф. И. О., СНИЛС, номер паспорта и дата его выдачи. Затем переход к последнему шагу.
- Происходит проверка данных. Как результат выдаётся шифр запроса и указывается код, по которому будет возможно следить за статусом запроса.
Фотогалерея: способы нанести номер
Порядок присвоения объекту инвентарного номера прописан в приказе Минфина РФ 2021 г за N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» с более поздними поправками и уточнениями. Приказ не касается порядка составления самих инвентарных номеров, поэтому конкретика их присвоения принадлежит самому учреждению. В отдельных случаях издаются рекомендации отраслевых структур.
Правила присвоения инвентарных номеров
Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту. Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании. Организация, которая принимает имущество, будет присваивать объектам инвентарные номера, руководствуясь собственными нормами и правилами.