Табель учета рабочего времени 2021 в когке

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Запросить табельные сведения имеет право любой сотрудник организации. Но, так как в документе содержится индивидуальная информация и о других работниках, кадровая служба вместо копии обычно делает выписку из табеля, содержащую сведения только конкретного работника.

Табель относится к группе первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязанность работодателя по ведению учета времени закреплена законодательством РФ, а именно статьей 91 Трудового кодекса РФ. Документ представляет собой таблицу, в которую ответственное лицо ежедневно вносит данные о явке или неявке сотрудников. Табельный учет заключается и в фиксировании опозданий с указанием причины, сверхурочной работы, времени простоя и прочих “отклонений” от производственного календаря. То есть в форме указываются не только фактически отработанные дни, но и часы.

Ежегодно все компании и фирмы составляют табель учета рабочего времени, и 2021 год не будет исключением. Ведение учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, должно соответствовать правилам и нормам на 2021 год. Ведь этот документ требуется не только для порядка в организации, но и для отчетности перед контролирующими органами.

Отдельная форма для табельного учета разработана для бюджетных организаций — ОКУД 054421. Этот образец также положено использовать юридическим лицам, получающим финансирование из регионального или федерального бюджета. Подписанные сначала составителем, а затем начальником подразделения, документы уходят в бухгалтерию, для расчета заработной платы. После чего все табельные формы закладывают в архив на хранение.

Учет фактически отработанного времени должен вестись в соответствии с производственным календарем на конкретный год.Опираться можно только на официальную версию календаря, разработанную и утвержденную Министерством Труда и социальной защиты и правительством РФ.

Новые табеля учета рабочего времени 2021

Электронный вариант применяется чаще, он более удобный и быстрый. К тому же в любой момент можно сделать необходимые изменения или исправления. В отчётный период табельщику нужно всего лишь внести коррективы в электронный табель. Необходимые расчёты программа делает сама.

Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Тогда в первом случае сверхурочно отработанные часы можно пометить кодом «С». Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.

  • Напротив ячеек с фамилиями заполняют столбцы графика, соответствующие дням месяца.
  • Каждый рабочий день сотрудника отмечают фактически отработанным временем или отклонения от графика.
  • Все данные о посещении вносятся в виде специальных кодов, предписанных Госкомстатом.
  • В отдельных графах выносят суммированный итог фактической отработки (вычисляются суммы часов и дней). Также выносится итог праздников и выходных.
  • Жизненный опыт показывает, что частенько руководитель относится к ведению табеля очень поверхностно. Обязанность просто скидывается на первого попавшегося под руку сотрудника, без каких-либо приказов, утверждённых форм, без выплат и поощрений за дополнительную работу. «Добрый» сотрудник с энтузиазмом берётся за дело. И радостно выполняет чужие обязанности бесплатно. Хорошо, когда у этого сотрудника времени достаточно и он справляется и с ведением табеля, и со своей основной работой. Но обычно неоплачиваемый дополнительный труд только мешает и нервирует.

    Лицо или лица, ответственные за осуществление такого учета, определяется на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем предприятия. При этом количество таких лиц определяется в зависимости от величины штата организации и, соответственно, объема нагрузки, связанной с ведением учета рабочего времени.

    Как заполнить табель за май 2021 года с учетом нерабочих дней

    В табеле можно использовать буквенные или числовые обозначения — компания сама выбирает вариант. Кроме того, она вправе самостоятельно разработать обозначения или при необходимости ввести дополнительные, и данные моменты также закрепляются в учетной политике.

    Вы нашли информацию, которую искали?
    Да, то что нужно, спасибо.
    36.73%
    Еще нет, поищу на Вашем сайте.
    46.94%
    Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом.
    16.33%
    Проголосовало: 147
    • Я (01) — работа днем;
    • Н (02) — работа ночью;
    • РВ (03) — работа в выходной день или праздник;
    • С (04) — работа сверхурочно;
    • К (06) — командировка;
    • ОТ (09) — отпуск ежегодный основной;
    • ОД (10) — отпуск ежегодный дополнительный;
    • Р (14) — отпуск по беременности и родам;
    • ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
    • ДО (16) — отпуск без оплаты;
    • Б (19) — болезнь;
    • ПР (24) — прогул;
    • В (26) — выходной или праздник;
    • НН (30) — неявка по невыясненным причинам.
    • сформировать документ по форме Т-12 или Т-13 — обе формы предназначены для учета рабочего времени, но в первой можно также рассчитывать зарплату;
    • использовать документ из учетной программы — его форму требуется закрепить в учетной политике компании;
    • разработать свою форму табеля с необходимыми реквизитами — ее также нужно утвердить через учетную политику организации.
    Читайте также:  Ветеран Труда Как Получить Во Владимирской Области

    Как видим, в перечне не предусмотрено обозначение нерабочих дней с сохранением оплаты труда. Некоторые работодатели считают, что можно использовать код В (26) как выходной или праздник. Однако такое действие является неверным, поскольку эти дни не являются ни выходными, ни праздниками.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

    Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Для этого предусмотрен специальный код РВ (03). При этом в нижней ячейке нужно проставить количество часов работы в выходной день. А за день отгула, если таковой будет предоставлен работнику в качестве компенсации за труд в выходной день, в табеле следует указать НВ (28).

    ВНИМАНИЕ. Поскольку табель должен содержать подписи указанных ответственных лиц, хранить его в электронном виде нельзя. Иначе возможны ситуации, когда подписать документ не получится (например, если сотрудник уволился, уехал, умер и т.п.). Обычно формы № Т- 12 или № Т-13 составляют за месяц, распечатывают и подписывают. Затем их собирают в единый табель за год.

    Для отражения в формах № Т-12 и № Т-13 отпусков используются следующие обозначения: ОТ (09) — для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД (10) — для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам (например, работникам с ненормированным днем; ст. 116 ТК РФ). Учебному отпуску соответствует код У (11), а отпуску «за свой счет» — код ДО (16).

    Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

    Общий срок хранения форм № Т-12 и № Т-13 составляет пять лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, по которому велся Табель. Исключение составляют Табели, в которых была отражена информация о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Указанные документы нужно хранить 75 лет, если они закончены делопроизводством (то есть исполнены и сняты с контроля) до 2003 года. Если это произошло в 2003 году и позднее, хранить нужно 50 лет. Такие правила установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.19 № 236 (п. 402 перечня).

    Табель учета рабочего времени 2021

    • ведут учет среднесписочной численности;
    • считают и начисляют зарплату;
    • рассчитывают средний заработок на период отпуска или командировки;
    • начисляют социальные пособия;
    • контролируют уплату НДФЛ и взносов;
    • формируют статистическую отчетность

    На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют. Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки. Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод. Это позволит увидеть возможные сверхурочные после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшее привлечение сотрудника к работе.

    Для учета рабочего времени не обязательно использовать унифицированный табель. Компания имеет право скорректировать его или разработать свои формы, утвердить их внутренними нормативными актами и использовать вместо табеля.
    Главное, доказать ведение учета на проверке трудовой инспекции.

    Если у вас обычная пятидневка, табель можно печатать из бухгалтерской программе. Он формируется на последнее число месяца на базе производственного календаря, данных о больничных и отпусках, которые вы вводили в программу в течение месяца. Если программа не отражает командировки и неоплачиваемые отпуска автоматически, то их придется вводить вручную.

    Самый удобный вариант — поручить вести табель руководителям подразделений. Так как в их прямые обязанности входит организация и контроль труда подчиненных. Руководители знают графики работы, осведомлены о плановых и внезапных невыходах, именно им работники в первую очередь сообщают о болезнях и семейных обстоятельствах.

    Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

    Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

    Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме.

    Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

    Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

    Читайте также:  Насильственная Миграция В России

    Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

    Как заполнить табель учета рабочего времени на 2021 год

    Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

    По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

    Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

    • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
    • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

    Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

    В ходе проверки налоговая инспекция на основании ст. 93.1 НК РФ вправе запросить у организации те документы, которые непосредственно касаются деятельности предприятия, в том числе табель учета рабочего времени сотрудников. Например, для проверки правильности начисления налогов.

    Служебная командировка в табеле учета обозначается буквой «К» или же цифрой «06». Причем в данном случае кадровик отмечает дни, а не количество часов. Это объясняется тем, что согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сотрудником сохраняется его средний заработок, при этом в расчет не принимается количество рабочих часов в смену.

    На практике для многих работодателей утвержденные и рекомендованные Госкомстатом формуляры оказались довольно удобными, именно поэтому большинство российских предприятий продолжают их использовать. Если бланки не отвечают потребностям организации, то в них попросту вносятся требуемые корректировки, например, дополнительные графы и реквизиты.

    Табель учета может потребоваться представителям трудовой инспекции для проверки соблюдения прав трудящихся. Если они запрашивают сведения о конкретном работнике, то работодатель вправе предоставить заверенную выписку из табеля на одного сотрудника, по той же форме, по которой ведется учет рабочего времени на предприятии.

    Так как он является первичным документом бухучета, то с введением в январе 2013 г. изменений в закон № 402-ФЗ, применение унифицированных форм, разработанных и введенных в силу в 2004 г. постановлением Госкомстата № 1, стало необязательным. Иными словами, с 01.01.2013 г., учет рабочего времени производится в форме:

    А некоторые вообще игнорируют ведение табеля. Трудятся, суетятся, им некогда об этом даже думать. «Какой табель? О чём вы? У меня 10 человек всего работает, без табеля справляемся. Отвлекать кого-то от основного рабочего процесса или нанимать ещё одного сотрудника — невыгодно». Обычно так ведут себя новоиспечённые бизнесмены. У них действительно мало сотрудников на фирме, зарплата всех устраивает, вести табель учёта рабочего времени им, казалось бы, не нужно. Но это до поры до времени. Однажды и сюда приходят госинспектора. Тогда-то предприниматель и начинает понимать всю важность ведения табеля.

    Если у вас обычная пятидневка, табель можно печатать из бухгалтерской программе. Он формируется на последнее число месяца на базе производственного календаря, данных о больничных и отпусках, которые вы вводили в программу в течение месяца. Если программа не отражает командировки и неоплачиваемые отпуска автоматически, то их придется вводить вручную.

    1. Наименование фирмы.
    2. Коды ОКПО и ОКУД.
    3. Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
    4. Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
    5. Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

    Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения 2021 мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.

    1. Наименование фирмы.
    2. Коды ОКПО и ОКУД.
    3. Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
    4. Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
    5. Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.
    1. Бланк Т-12 – это форма, используемого для учета отработанного времени и определения сумм зарплаты.
    2. Бланк Т-13 – это форма табеля, которая применяется непосредственно для регистрации отработанного времени (учет явок/неявок трудящегося лица на работу).

    Статья 91 Трудового кодекса РФ (сокращенно –ТК РФ) обязывает работодателей вести тщательный учет фактического рабочего времени в отношении каждого наемного сотрудника, для чего применяются специальные регистры – табели. При этом документальный шаблон данного регистра регламентируется Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, утвердившим стандартные формы бланков для первичного учета трудовых показателей.

    Однако с 01.01.2013 работодатели – как юрлица, так и физлица (ИП) – вправе разрабатывать и применять собственные документальные шаблоны для учета трудовых показателей (имеется в виду их первичный учет). Это установлено нормативно-правовыми актами – Информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012 (раздел, регламентирующий применение форм первичных документов учета) и законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (часть 4 статьи 9).

    Помимо вышеперечисленных целей, сведения, которые фиксируются в табеле учета рабочего времени, используются также для формирования специальной статистической отчетности. Примеры – показатели численности работников в различных организациях, показатели выплаты трудовых вознаграждений.

    1. Обоснованный расчет сумм трудового вознаграждения, выплачиваемых работникам.
    2. Вычисление среднего заработка конкретного сотрудника.
    3. Определение продолжительности отпусков и отгулов.
    4. Проверка соблюдения сотрудником внутреннего трудового распорядка, установленного работодателем.
    5. Подготовка соответствующих сведений для последующего составления надлежащей отчетности, представляемой работодателем в органы ФНС. Например, такая информация используется для признания трудящегося физлица налоговым резидентом РФ.
    6. Формирование отчетности, подлежащей представлению в контрольно-надзорные госорганы. Данная информация может передаваться в органы прокуратуры, территориальные подразделения трудовой инспекции и прочие службы.
    7. Контроль правильности назначения трудящимся физлицам социальных пособий.
    Читайте также:  Полагается Ли Компенсация За Цифровую Приставку Ветеранам Труда

    Табель учета времени excel 2021

    Название Time Sheet берет свое начало в английском языке от слова Time — время и Sheet – лист, является аналогом нашего понятия — табель. Табель учета времени excel 2021 – это таблица почасового учета рабочего времени сотрудника, которая разбивается на список задач и время их выполнения. Данная интерпретация учета рабочего времени excel обеспечивает возможность детально рассмотреть трудозатраты персонала по типам активностей на любом временном отрезке, будь то рабочий день, неделя, месяц, квартал или год.

    1. Зеленая зона – общая информация о сотруднике: ФИО сотрудника, занимаемая должность.
    2. Красная зона – список задач. Заполняется номер задачи (порядковый номер, либо номер из системы учета задач, если такая используется), задача и активность (или тип задачи). Столбец Активность – поле с выпадающим списком, который подтягивается с листа «Справочник», что дает возможность завести любое количество активностей, актуальных для Ваших сотрудников, но которые Вы хотели бы поделить задачи. Данная классификация позволит нам в дальнейшем проанализировать трудозатраты персонала по типу активности за любой расчетный период.
    3. Желтая зона – трудозатраты (часы). Сотрудник оценивает свои временные затраты по каждой задаче и вписывает их в соответствующие ячейки. Для удобства в 7й строке и столбце «Итого» автоматически считаются суммы трудозатрат по дню и по задаче.
    4. Синяя зона – управление отображаемым периодом. Для того чтобы отобразить данные за конкретный период выберите даты «с-по» и нажмите кнопку «Обновить». В таблице отобразятся актуальные данные за выбранный период, автоматические суммы пересчитаются.

    Для добавления новой задачи в табель выберите первую пустую строку в конце списка задачи и введите необходимые данные. Не используйте вставку строки, чтобы не нарушить порядок расчетов. Удаление задачи осуществляется с помощью операции удаления строки. Задача может быть удалена из любой части табеля.

    Кризисное время требует от современного менеджмента принятие эффективных управленческих решений. Основой для принятия любого взвешенного решения служат актуальные структурированные данные. Упростить процесс сбора и структурирования информации должны высокотехнологичные точные инструменты — программы. В данной статье мы рассмотрим один из новейших инструментов – табель учета времени excel 2021 по принципу Time Sheet. На нашем сайте Вы также сможете скачать табель учета времени excel 2021 бесплатно и безопасно.

    Спасибо за прочтение данной статьи! Это лишь первая часть макроса для сбора данных сотрудников. Скоро выйдет вторая менеджерская часть макроса, в которой будет реализована возможность анализа данных от сотрудников, построение сводных, отчетов и т.д. Следите за обновлениями! Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

    Если у вас возник конфликт с руководителем вашей организации, урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения спорной ситуации, проверят данные в табеле учета, добьются внесения правок, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции.

    • рабочий день отмечается символом «Я» (явка);
    • регламентированные выходные дни отражаются буквой «В»;
    • если сотруднику на законном основании предоставлен отпуск, в табеле за каждый день отдыха проставляется «ОТ»;
    • при выходе на работу в выходной день ставится отметка «РП»;
    • при направлении в командировку в табеле отмечается «К»;
    • для направления сотрудника на курсы повышения квалификации используется значение «ПК»;
    • периоды учебных отпусков будут отмечены символом «У»;
    • если сотрудник представил работодателю оплачиваемый лист нетрудоспособности, указывается «Б»;
    • при использовании дней временной нетрудоспособности без больничного листа указывается «Т».
    • в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
    • для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
    • сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
    • несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

    Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.д. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров.

    • контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором;
    • получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат;
    • формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии.

    На практике форма Т-12 , которая используется для заполнения табеля ручным способом, применяется редко. Обычно организациями используется форма Т-13 , которая заполняется в автоматизированном режиме, что экономит трудозатраты на составление документа. Правила оформления того и другого бланк можно найти в последнем разделе постановления Госкомстата № 1 .

    В рамках выездной или камеральной проверки представители фонда соцстрахования вправе требовать предъявить табель учета рабочего времени подчиненных. Делается это для подтверждения целевого использования средств ФСС, а также проверки правильности расчета социальных пособий должностными лицами в организациях, например, по временной нетрудоспособности, беременности и родам и прочее.

    Составление табеля учета рабочего времени — это необходимость для каждого предприятия. Кадровики фиксируют в документе сведения о фактически отработанных часах сотрудниками предприятия для того, чтобы впоследствии правильно рассчитать и начислить зарплату и прочие выплаты. В связи с чем рассмотрим подробнее, какая форма табеля должна использоваться и как грамотно ее заполнять.

    • Методом регистрации всех действий. Этот вариант может использоваться, если продолжительность рабочей смены сотрудника время от времени меняется. Например, если при сменном графике количество часов в смены различается, то после завершения учетного периода бухгалтер сможет посчитать время переработки.
    • Методом регистрации отклонений от стандартного рабочего режима. Например, невыхода на работу, опоздания, работу сверхурочно и тому подобное. Этот способ применяется, если длительность смены сотрудника останется постоянной, так как она отражена в трудовом договоре.

    На практике для многих работодателей утвержденные и рекомендованные Госкомстатом формуляры оказались довольно удобными, именно поэтому большинство российских предприятий продолжают их использовать. Если бланки не отвечают потребностям организации, то в них попросту вносятся требуемые корректировки, например, дополнительные графы и реквизиты.

    Оцените статью
    Решаем Жилищные споры и нетолько