Чтобы узнать без визита в налоговую о закрытии ИП, зайдите на сайт ФНС в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. » и введите во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Так вы своевременно узнаете о прекращении регистрации или поймете, что налоговая не закрывает ИП и нужно решить какие-то вопросы.
В 2021 году госпошлина за закрытие ИП составляет 160 рублей. Ее надо платить, только если подаете документы на бумаге. Реквизиты для оплаты узнайте в отделении ФНС по месту регистрации. Также вы можете сформировать квитанцию для банка или оплатить пошлину безналичным расчетом с помощью сервиса для уплаты госпошлины ФНС.
Для прекращения регистрации ИП подайте в налоговую квитанцию об уплате госпошлины и заполненное заявление по форме № Р26001 о прекращении деятельности в статусе ИП. В 2020 году форма обновилась, теперь бланк и правила заполнения можной найти в приказе утвержденной ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Заявление заполните на компьютере и распечатайте, либо сделайте это вручную черной ручкой печатными буквами. Также можете приложить справку из ПФР об отсутствии долгов по отчетам, но это необязательно: налоговая сама сделает запрос в фонд.
ОСН: подайте 3-НДФЛ и декларацию по НДС. 3-НДФЛ подайте в течение 5 дней после закрытия ИП, налог уплатите в течение 15 дней. Декларацию по НДС подайте в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрыли ИП. Налог уплатите в эти же сроки или разделите на три части и платите в течение трех месяцев до 25 числа.
В течение 15 дней с момента внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности уплатите взносы “за себя” на пенсионное и медицинское страхование. Рассчитайте сумму пропорционально отработанным в году месяцам и дням или воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов.
Если при закрытии ИП выяснится, что есть задолженность перед Пенсионным фондом, то ее надо оплатить, так как по закону ИП несет ответственность по долгам и после закрытия. Кроме того, надо понимать, что ИП — сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него. Предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя все то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности. Кирилл Кузнецов
Управляющий партнер юридического агентства «ЭКВИ»
Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.
Перед предпринимателями, решившими прекратить свою деятельность, стоит несколько задач. Если у них есть сотрудники, то им нужно правильно расторгнуть трудовые отношения с ними, чтобы избежать судебных тяжб. Кроме того, важно сохранить документацию и разобраться с обязательствами по налогам.
По страховым взносам нужно отчитаться в течение 15 дней после остановки деятельности. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП — ее можно посчитать с помощью калькулятора взносов. Нужно будет заплатить дополнительный 1 % пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 руб.
Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2021
Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему должны быть предоставлены указанные сведения о трудовой деятельности у данного индивидуального предпринимателя (по форме СТД-Р) (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, приложение № 1 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н).
Увольнение лучше проводить по п. 1 ч. 1 ст. 81 (расторжение договора при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем). Согласно части 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Напомним, что в 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, индивидуальный предприниматель выдает трудовую книжку на руки. Таким образом, он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Отчетность ИП при ликвидации зависит от применяемой системы налогообложения. ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Декларацию по НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения записи о ликвидации ИП. Декларацию по НДС нужно подать не позднеее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП ликвидировался.
На практике возникают ситуации, когда индивидуальный предприниматель желает прекратить свою деятельность. Это может быть связано как с неудачами в бизнесе, так и, наоборот, с желанием переоформить ИП в юридическое лицо — ООО, АО. Здесь сразу уточним, что индивидуальный предприниматель не является с точки зрения законодательства юридическим лицом. Это особый статус физического лица, поэтому ИП несет ответственность по обязательствам всем своим личным имуществом.
Как закрыть ИП
Если заморочиться, то можно найти примеры — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.03.2007 № А38-2471-4/278-2006. ФНС отказалась закрывать ИП, потому что за предпринимателем был долг по ЕНВД — 448 рублей 55 копеек — и налоговая посчитала, что сначала предпринимателю нужно пройти процедуру банкротства.
Чтобы оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки трудовую книжку, справку о заработке для расчета пособий за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год. В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».
- Взносы на обязательное пенсионное страхование. Сумма за полные месяцы — это (32 448 / 12) × 5 = 2704 × 5 = 13 520 Р . Сумма за 27 дней июня — это (32 448 / 12) × (27 / 30) = 2704 × 0,9 = 2434 Р . Итого будет 15 954 Р .
- Взносы на обязательное медицинское страхование. Сумма за полные месяцы — это (8426 / 12) × 5 = 702 × 5 = 3511 Р . Сумма за 27 дней июня — это (8426 / 12) × (27 / 30) = 702 × 0,9 = 632 Р . Итого будет 4143 Р .
- в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
- по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
- через сайт налоговой, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
- с помощью учетной записи портала госуслуг;
Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна — налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.
Как самостоятельно закрыть ИП
Если индивидуальный предприниматель работал с контрольно-кассовой техникой, то перед закрытием ИП необходимо произвести ее снятие с учета в налоговой. Процесс это несложный, но тоже займет некоторое время. Для этого нужно обратиться в технический центр, с которым у индивидуального предпринимателя был заключен договор на обслуживание и получить там фискальный отчет. Затем надо собрать требующийся для данной процедуры пакет документов (а он не маленький) и отвезти все это в ИНФС по месту регистрации.
Внимание! Если индивидуальный предприниматель хочет закрыть свой расчетный счет до начала процедуры по снятию ИП с государственного учета, то ему необходимо в обязательном порядке известить об этом налоговую инспекцию за неделю до старта операции. Иначе предпринимателю грозит административная ответственность и штраф в размере пяти тысяч рублей. Однако же, если счёт закрывается уже после снятия ИП с регистрации, то уведомлять никого не нужно.
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Поскольку при отправлении документов почтовым сообщением, исправить ошибки уже не удастся, следует несколько раз перепроверить правильность их заполнения. В противном случае, налоговая вынесет отказ в закрытии ИП и заявитель понесет дополнительные убытки (например, ПФР продолжит начислять фиксированные взносы).
По закону специалисты налоговой службы обязаны принимать заявление о снятии индивидуального предпринимателя с государственной регистрации, даже если у него имеются непогашенные задолженности. Причем, не имеет значения, перед кем эти долги существуют: перед контрагентами, внебюджетными фондами, или самой налоговой службой.
Если вы покупали патент, то в налоговую инспекцию ничего сдавать не нужно. Но здесь возможно появление налоговой переплаты. Например, вы покупали патент, но закрыли ИП до истечения срока патента. В таком случае вы должны подать соответствующее заявление в налоговую с просьбой вернуть излишек денег или зачесть его в счет ваших будущих налогов.
После же оплаты всех налогов и при наличии выписки из ЕГРИП о снятии вас с регистрационного учета, вы можете ощутить себя полностью свободным человеком, закрывшим свое предпринимательское дело. Но даже в столь долгожданный момент (так как делали вы это по собственному желанию) не стоит терять голову и документы. Документы о закрытии ИП и уплате налогов следует все же сохранить. Помните, что налоговая имеет право проверить вас даже при условии, что вы закрыли свое ИП. А для доказательства своей правоты и чистоты нужны документы, а не слова. Ваша обязанность по хранению своей отчетности по предпринимательской деятельности длится четыре года.
Проще всего определить размер и уплатить невыплаченные страховые взносы в Пенсионный фонд и за медицину. Эти платежи всегда фиксированные, поэтому здесь легко рассчитать сумму ваших выплат за тот период, что вы были ИП. Расчет ведется по календарным дням до той даты, как ваша регистрация в качестве ИП утратила свою силу (включительно). Обратите внимание, что неполный месяц включается в эту оплаты, вы просто рассчитываете взносы за свои предпринимательские дни.
Если вы как ИП на спецрежиме не платили налог на имущество, то с утратой ИП вы также утрачиваете эту льготу. Налог на имущество вам будут начислять сразу с того месяца, как вы прекратили свою предпринимательскую деятельность на спецрежимном налогообложении.
Как закрыть ИП в 2021 году – пошаговая инструкция
Стоит упомянуть о переходе на электронные трудовые книжки, начавшемся в 2020 году. Работник, подавший прошение в письменной форме о получении информации об осуществляемой трудовой деятельности, получает от предпринимателя трудовую книжку на руки. С ИП снимается ответственность за сохранность и ведение документа. При выдаче вносится соответствующая запись в трудовую книжку, отображающая поданное сотрудником прошение.
От оплаты страховых взносов уйти не получится. Потребуется произвести выплаты с первого календарного месяца по месяц, в котором произошла ликвидация ИП. Если один из месяцев будет неполный, расчет производится согласно количеству календарных дней с ещё активным статусом предпринимателя.
Практика демонстрирует другие реалии. Рациональным подходом считается закрытие данного счета (если на балансе присутствуют денежные средства, их можно перевести на личный действующий счёт физического лица) до момента, когда будет подано в ИФНС заявление о закрытии. Банковское учреждение может воспрепятствовать проведению денежных операций по счету после того, как статус ИП будет аннулирован. Не исключается вероятность появления проблем с оставшимися на счету денежными средствами, к примеру, будет заблокирована возможность перевести финансы на отдельный счёт.
В ТК РФ указано, что при риске массовой утери работы, на ИП возлагается обязанность по уведомлению компетентного в этих вопросах органа не позднее, чем за 3 месяца до проведения мероприятия. В законодательстве нет регламентированной формы уведомления центра занятости, поэтому подача документа осуществляется в рекомендованной приложениями № 1-2 Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Это не является существенным требованием.
Если есть сомнения в успешности снятия ККТ с учета в автоматическом порядке, можно самостоятельно подать заявление в электронном или письменном виде. Подача прошения о снятии аналогична тому, что производится при регистрации ККТ. Как только процедура будет завершена, налоговая служба выдаст карточку, где будет указано, что снятие контрольно-кассовой техники произошло по предписанной законодательством форме.
Как самостоятельно закрыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция
Индивидуальный предприниматель вправе сняться с учёта в любой момент без пояснения причин. Обычно это делают, если деятельность перестала приносить доход, нечем платить необходимые налоги и взносы или накопились долги. Могут быть и другие причины, например, смерть предпринимателя, переход на ООО или банкротство.
Закрывая деятельность, предприниматель обязан подать декларацию за последний налоговый период. При использовании упрощённого режима налогообложения — до 25-го числа месяца, который следует за месяцем прекращения регистрации в налоговой. При ЕНВД — до момента снятия с учёта. Тем, кто нарушит сроки сдачи, грозит штраф, размер которого рассчитывают исходя из отражённых в документе данных.
2020 год выдался особенно непростым для предпринимателей: многим пришлось ликвидировать ИП с экономических трудностей, вызванных пандемией коронавируса. Если бизнес уже не спасти, остаётся лишь правильно его закрыть. Как это сделать, особенно если у предпринимателя остались долги, читайте в нашем обзоре.
Если индивидуальный предприниматель не делал необходимых взносов и накопил задолженность перед налоговой, ПФР, ФСС, кредиторами и работниками, он всё равно может закрыть ИП, но от обязательств его это не освобождает. Согласно ГК РФ, по долгам ИП отвечает как физическое лицо — своим имуществом.
При подаче заявления лично в налоговую службу предприниматель подписывает его в присутствии инспектора, который принимает документы. Если ИП решил подать документы через доверенное лицо или по почте, используется такая же форма заявления, но подпись на нём заверяет нотариус.
Никаких особенностей по срокам представления налоговой декларации по ЕНВД в случае прекращения налогоплательщиком деятельности, облагаемой ЕНВД, и снятия с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД или индивидуального предпринимателя НК РФ не предусмотрено.
- лицам, проходящим военную службу;
- родителю, осуществляющему уход за ребенком до достижения им 1,5 лет;
- лицам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, лицом, достигшим 80-летнего возраста, или за инвалидом I группы;
- супругам военнослужащих, проживающим совместно с ними на тех территориях, где ведение предпринимательской деятельности невозможно;
- супругам дипломатов, проживающим за границей по причине необходимости осуществления дипломатом своей профессиональной деятельности.
Самыми частыми ошибками в заполнении формы Р26001 является отсутствие e-mail (электронной почты) и контактного номера телефона! Предоставлять данное заявление лучше лично — подписать заявление в присутствии сотрудника регистрирующей налоговой инспекции (рег. органа), который будет принимать документы и без нотариальных засвидетельствований. Госпошлина за «закрытие» ИП в 2020 году составляет 160 рублей. При подаче документов на «закрытие» ИП в электронном виде (по средством электронно-цифровой подписи) госпошлина не уплачивается. Сформировать квитанцию об оплате государственной пошлины и определить реквизиты ИФНС (регистрирующего органа) можно на сайте ФНС (service.nalog.ru/payment/) Предоставление документов, подтверждающих представление в ПФ РФ сведений персонифицированного учета (сведений о дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии) сейчас не является обязательным, так как обмен данными между ПФР и ФНС происходит по своим внутренним каналам. Из практики — некоторые налоговые инспекции не дают возможность «закрыть» ИП, пока не предоставлена соответствующая справка из ПФР. (Речь о справке об отсутствии задолженности по оплате всех необходимых страховых взносов). Но это редкость.
Да, нужно платить за 14 дней апреля. Размер вмененного дохода за квартал, в течение которого произведено снятие налогоплательщика с учета в связи с прекращением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, рассчитывается с первого дня налогового периода до даты снятия с учета в налоговом органе, указанной в уведомлении налогового органа о снятии организации или индивидуального предпринимателя с учета в качестве налогоплательщика единого налога.
Например. Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально. Плюс должна присутствовать нотариальная доверенность на представителя. Обращаю Ваше внимание. Реквизиты для уплаты государственной пошлины в случае подачи документов на «закрытие» ИП через МФЦ — отличаются кодом бюджетной классификации от реквизитов при подаче документов через ИФНС.
Закрытие ИП в 2020 году
4. Уплатить страховые взносы за ИП. Для расчёта этих сумм время, на протяжении которого физлицо пребывало в статусе ИП в текущем году, принимается пропорционально. Если в течение года взносы уже уплачивались, полный расчёт осуществляется за минусом перечисленных ранее платежей. Сделать это нужно будет на протяжении 15 дней с момента прекращения деятельности по ИП и внесения соответствующей записи в ЕГРИП.
Основным текущим изменением порядка закрытия ИП является то, что начиная с 1 сентября 2020 г. Федеральная Налоговая Служба сможет прекращать госрегистрацию ИП принудительно. Под это правило попадают предприниматели, соответствующие одновременно двум условиям:
Снятие кассового аппарата (при его наличии) с регистрационного учета осуществляете налоговой в одностороннем порядке (заявление субъекта хозяйствования для этого не требуется). Это происходит после внесения соответствующей записи о прекращении деятельности физлица в качестве ИП в ЕГРИП.
Задолженность по налогам и прочим обязательным взносам также придётся заплатить – при ликвидации ИП она не списывается, а переходит в разряд финансовых обязательств физического лица. Следовательно, лучше пройти стандартную процедуру прекращения предпринимательства без нарушений – правильно оформить документы, закрыть все долги по налогам, произвести полный расчет со всеми сотрудниками и вовремя отчитаться перед всеми заинтересованными инстанциями.
Для отправки заявки через официальный сайт налоговой по общему правилу используется ЭЦП (у нас её стоимость составляет 2000 руб.). Однако на время действия «коронавирусных» ограничений заявление можно отправлять онлайн даже при отсутствии электронной подписи. Для идентификации личности в этом случае достаточно сделать и приложить фото — селфи с открытым паспортом, и скан самого документа.
В этом разделе отражают налоговые платежи к уплате. Но, как мы уже сказали, исчисленный налог в сумме 7 680 рублей (из расчёта 6% от 128 000 рублей) полностью уменьшается за счёт перечисленных взносов. Поэтому в примере декларации при закрытии ИП в соответствующих строках стоят прочерки.
Если закрытие ИП произошло в 2021 году, можно сдать декларацию и по старой форме, об этом говорится в письме налоговой службы от 02.02.2021 № СД-4-3/[email protected] Но если предприниматель снялся с учёта в 2021 году, то начиная с 20 марта декларация сдаётся только по новой форме.
Заявление по такой форме предоставляется в период 5 дней, после указания в ЕГРИПе информации о закрытии ИП. ФНС рекомендует все же предоставить всю отчетность и уплатить все налоговые обязательства, до того как в реестре будет зарегистрировано остановка деятельности ИП. Порядок внесения конкретных данных в декларацию по ЕНВД, утвержденный ФНС РФ, в Приложении №1 для закрытия ИП определяет использование следующих кодов:
При таком сценарии, ИП для остановки своей деятельности заполняет для налоговых органов заявление формы ЕНВД-4. Закрыв свое дело, физлицо бывшее индивидуальным предпринимателем передает декларацию налоговому органу и платит налог государству в согласии со стандартными сроками, при этом не выступая в роли бизнесмена. Сделать это требуется до 20 числа месяца, идущего следом за отчетным. В таком случае, предприниматель перестает вести бизнес по такой схеме и уже не является налогоплательщиком по едином налогу на вмененный доход.
Первую подают не позднее, чем через 5 рабочих дней с остановки деятельности, сам налог оплачивают не позднее, чем через 15 календарных дней со сдачи данной декларации. Бумаге присваивают код 34, заполняя ее как стандартную налоговую декларацию этого образца.
Заявление по форме Р26001. Скачать бланк заявления можно на сайте ФНС . В нём необходимо указать ФИО, ИНН, ОГРНИП, номер телефона и адрес электронной почты. Если предприниматель лично подает документы в налоговую или МФЦ вместе с паспортом, заявление нужно будет подписать на месте. Во всех иных случаях подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Если обращаетесь в налоговую, приготовьте два экземпляра заявления: один сдадите, а на втором инспектор поставит отметку о получении и вернет.
В ст.4.2 ФЗ «О применении ККТ» в 2018 году был добавлен пункт 18, согласно которому налоговая в одностороннем порядке снимает с учета кассу, если в ЕГРИП была внесена запись о закрытии ИП. Получается, в 2020 году можно закрыть ИП, не подавая заявление на закрытие кассы. Штраф за это законодательством РФ пока не предусмотрен. Однако мы рекомендуем всё-же закрывать кассу самостоятельно, чтобы у налоговой не возникло претензий. Следуйте порядку, указанному в статье, и всё получится.
Декларация подаётся за каждый год работы. Следовательно, необходимо представить нулевую декларацию за 2019 год и нулевую декларацию за 2020 год. Также придётся оплатить страховые взносы за себя и за 2019, и за 2020 годы. Воспользуйтесь калькулятором расчёта страховых взносов на сайте ФНС, поскольку в 2019 и в 2020 году установлены разные суммы взносов.
Если удобнее подавать онлайн, воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС . Для этого перейдите в раздел ККТ и выберите «снятие с регистрации». Следуя подсказкам по заполнению отчёта, заполните несколько граф, выберите причину снятия кассы с регистрации и нажмите «подписать и отправить».
Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении . Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников.