Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.
Где может потребоваться справка о доходах?
- В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
- в посольствах для оформления визы;
- в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
- в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
- по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
- в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
- в органах социальной защиты.
Где и как добыть документ?
В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.
Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.
- паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
- СНИЛС;
- документ о среднемесячном заработке за 2021-2021 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2021 года);
- документ о страховом стаже.
Законодательная база
При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2021-2021 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.
Обратите внимание: к сожалению, данная помощь не входит в обязанности сотрудников Пенсионного Фонда нашей страны, поэтому, получив от них отказ в помощи или выяснив, что конкретный человек не может помочь вам ввиду обыкновенного незнания, ведите себя вежливо, и просто обратитесь за помощью к другому специалисту.
Шаг № 1 – составляем шапку
Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии.
Подтверждение трудового стажа
Итак, если вы или должностные лица пенсионного фонда обнаружили ошибку в записях трудовой книжки, наступает паника. Конечно, ведь возникает страх того, что ваши реальные заслуги останутся не оплаченными и это серьезно ударит по вашему благосостоянию.
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2021 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.
Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии
Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2021 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2021 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:
Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2021 № 638; для Московской области — приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2021 № 13-р.
Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
- ежемесячные премии и вознаграждения — не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
- премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, — не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
- премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, — пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Пример
Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2021 № 62.
- Узнать стажевый коэффициент (СК). Он составляет 0,55 для мужчин, которые отработали 25 лет, и женщин с 20-летним стажем. За каждый дополнительный год работы плюсуется по 0,01. Потолок установлен на отметке 0,75.
- Определить коэффициент среднемесячного заработка (КСЗ). Для этого и нужны данные о заработной плате, которые покажут, насколько выгоден расчет. При вычислениях значение среднемесячного дохода делят на среднюю зарплату в стране за аналогичный промежуток времени.
- Вычислить сумму расчетной пенсии (РП). Учитывается размер стажевого коэффициента:
Ограничивающий коэффициент
Говоря о коэффициенте среднего заработка, который и определяет, выгодно ли учитывать доход в советское время, важно не забывать об одной тонкости. Законодательством установлено, что он не может превышать значение 1,2. Исключение – жители территорий Крайнего Севера и приравненных местностей. Для них допустимая величина варьируется в пределах от 1,4 по 1,9 в зависимости от района проживания.
Среднемесячная заработная плата в СССР по годам
За каждого официально трудоустроенного сотрудника работодатель уплачивает с зарплаты страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР). Перечисленные суммы автоматически переводятся в баллы и хранятся на лицевом счете гражданина. Человеку выгодно, чтобы заработок был выше, поскольку отчисления будут больше.
В соответствии со ст.30 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2021г № 173-ФЗ для определения расчетного размера трудовой пенсии принимается среднемесячный заработок застрахованного лица за 2021-2021 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев работы подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами. В том случае, если человек желаете, чтобы произвели расчет пенсии из заработка за любые 60 месяцев (5 лет) работы подряд или он не работал в 2021-2021гг, то необходимо представить справки о заработной плате за 5 лет подряд из всей трудовой деятельности, выданные работодателями или государственными (муниципальными) органами (архивами). При этом условие выполнения работы 5 лет подряд у одного работодателя не требуется, т.е. можно представить справки о заработке, выданные разными работодателями, но должно соблюдаться условие хронологической последовательности подряд периодов работы в соответствии с записями в трудовой книжке.
По поводу справки о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд
Форма Реквизиты бланка (угловой штамп организации) СПРАВКА о заработке для исчисления пенсии Дана __________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) в том, что его (ее) фактический заработок, учитываемый для исчисления пенсии, за период с ________________ по _________________ (месяц, год) (месяц, год) составил: ——————————————————————— ¦ ¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦___ г.¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+——+——+——+——+——+——+——- Основание выдачи справки ___________________________________________ Фамилия бухгалтера, составившего справку ___________ телефон _______ Справка выдана для представления в органы по труду, занятости и социальной защите.
Справка для пенсии
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.
Какие документы нужны для назначения пенсии?
Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.
Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии
Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.