Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2021 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2021 года снизятся взносы для IT-сферы.
Среднесписочная численность на титульном листе
Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2021 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.
Новое приложение 5.1 для страхователей из IT-сферы и электронщиков
Расчёт по страховым взносам за 2021 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2021 год, а другие надо применять с I квартала 2021 года. Разберёмся с изменениями.
За апрель и май 2021 года, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.04.2021 № 576, субъектам малого и среднего бизнеса государство выдало субсидии в качестве одной из мер поддержки. Основное назначение такой помощи — компенсация затрат хозсубъектов, в том числе и по оплате труда работников.
Где в РСВ показываются субсидии, полученные на выплату заработной платы
Так, нормы для компенсации за использование автомобиля работника в служебных целях определены постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2021 № 92. Нормируемая выплата для авто с двигателем до 2021 куб. см составляет 1200 руб. в месяц, с двигателем свыше 2021 куб. см — 1500 руб.
Больничные пособия, возмещаемые Фондом социального страхования
Зарплата в стандартном порядке отражается во всех разделах — 1 и 3 расчета, как в общей сумме выплат (строки 050 приложения 1, 040 приложения 2 и 140 приложения 3), так и в базе по взносам (строки 050 приложений 1 и 2 и строка 150 раздела 3).
Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2021 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.
По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2021 г. Причем ранее ФНС выпустило письмо от 24.07.2021 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.
Механизм компенсации расходов
При зачетном механизме, который до 1 января 2021 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).
Оговариваемые выплаты в пределах норм в расчетную базу по взносам не попадут, а в общей сумме начислений отразятся — строка 030 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 020 приложения 2. Сверхлимитные суммы отражаются и в базе по взносам (строки 050 приложений 1 и 2 и строка 150 раздела 3).
Как отражать в РСВ компенсацию за использование личного автомобиля работника, бесплатное питание и прочие нормируемые выплаты
В регионе — участнике пилотного проекта ФСС напрямую перечисляет деньги лицу при наступлении страхового случая, но только после получения всех необходимых документов от работодателя. В связи с этим последний никаких выплат не производит (кроме первых трех дней больничного).
Регион не участвует в пилотном проекте ФСС
В случае смерти работника организации все суммы начисленных в его пользу вознаграждений передаются наследникам. Здесь могут возникнуть вопросы по начислению взносов с таких выплат и их отражению в расчете.
Фондом социального страхования внедряются прямые выплаты различных пособий населению всей страны. Наряду с остальными гарантиями, гражданину РФ 10 статьей закона от 12.01.1996 года №8-ФЗ (редакция от 01.10.2021) «О погребении и похоронном деле» гарантируется материальная поддержка на похороны.
Пособие на погребение 2021 года: размер выплаты
- паспорт заявителя;
- справка о смерти по форме №33;
- свидетельство о смерти;
- при необходимости документ, свидетельствующий, что умерший не работал и/или не являлся пенсионером;
- справка о рождении по форме №26 (в случае рождения мертвого ребенка).
Каков порядок оформления выплаты: список документов
- В пенсионный фонд, если речь идет об усопшем, официально получившем статус пенсионера и нетрудоустроенном на момент смерти.
- В органы социальной защиты населения. Пособие оформляется покойному, официально не имевшему работы и пенсии. То же касается и ситуации мертворождения по прошествии 154 дней беременности.
- В военкомат. Подается заявление, если умерший был действующим военнослужащим, ветераном боевых действий, был призван на военные сборы, ветераном Великой Отечественной войны, тружеником тыла. Размер пособия будет отличаться от общеустановленного, потому что выплачиваться будет из средств Министерства обороны Российской Федерации.
- Работодателем принимаются заявления и документы от близких гражданина, на день смерти состоявшего в трудовых отношения (даже будучи пенсионером).
- За счет ФСС. Выплачиваются деньги тем, чьи умершие родственники имели статус индивидуального предпринимателя, или ИП, потерявшим несовершеннолетнего ребенка.
Работодатель-страхователь является своего рода посредником между работником и Фондом. Такая схема уже давно «вписалась» в нашу жизнь. У нее есть как противники, так и сторонники. Основной минус зачетной схемы заключается в том, что недобросовестные работодатели либо работодатели, у которых сложное финансовое положение, затягивали либо вовсе не выплачивали пособия. В этой ситуации страдал работник, который вынужден был защищать свои права в суде. А учитывая, что речь идет, в основном, о «детских» пособиях, невыплата пособий создавала социальную напряженность.
Что такое прямая и зачетная схема выплаты пособий?
В 2021 году в России стартовал пилотный проект, своего рода эксперимент. Пилотный проект предусматривал выплату пособий за счет соцстраха напрямую из Фонда, то есть минуя работодателей-страхователей. Первыми ласточками пилотного проекта, начиная с 2021 года, стали 8 регионов. Среди них: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Нижегородская, Тамбовская области, Хабаровский край, Карачаево-Черкесская Республика. Впоследствии к ним ежегодно присоединялись другие регионы нашей страны. Перечень регионов — участников пилотного проекта, а также порядок действий страхователей-работодателей приведены в постановлении Правительства РФ от 21.04.2021 г. № 294 (далее по тексту — Постановление № 294).
Какие новые регионы станут участниками пилотного проекта в 2021 году?
Напомним, что первые три дня больничного оплачивает работодатель. Также ФСС будет напрямую выплачивать и больничные пособия в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями, а также больничные по уходу за заболевшими членами семьи, ребенком.
Срок выплаты пособия территориальным органом ФСС – десять календарных дней со дня получения им от работодателя заявления и документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (см. п. 9 Положения о страховых выплатах по ВНиМ, п. 7, 9 Положения о страховых выплатах по НСПиПЗ).
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (см. также Письмо Минфина России от 24.04.2021 №03-04-05/33283). Поэтому при выплате пособий по временной нетрудоспособности работодатели как налоговые агенты обязаны рассчитать и удержать НДФЛ с получаемых работниками сумм. Перечислить в НДФЛ бюджет работодатель должен не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Обязанности работодателя при назначении пособий в 2021 году.
Этап 2. Работодатель не позднее пяти календарных дней[6] после получения от работника заявления и необходимых документов должен передать их в территориальный орган ФСС, дополнив их своими документами (в зависимости от вида выплаты). Об этом сказано в п. 3 Положения о страховых выплатах по ВНиМ, п. 3 Положения о страховых выплатах по НСПиПЗ[7].
Если покойный был неработающим пенсионером, то обращаться следует в территориальное отделение пенсионного фонда. Для безработных и мертворожденных детей погребальное пособие оформляют в центре социальной защиты.
Правила оформления
Оформление похоронных выплат в любой из этих организаций должно быть проведено в течение 6 месяцев со дня смерти человек. Позднее получить пособие на погребение будет невозможно, это правило продолжает действовать и в 2021 году.
Новые правила оформления
- заявление;
- паспорт гражданина, оформляющего выплату;
- документ о смерти, выданный в загсе;
- справку о смерти, составленную по форме № 33;
- документ, подтверждающий регистрацию покойного;
- чеки от бюро ритуальных услуг;
- документы, подтверждающие статус покойного при жизни;
- справку из пенсионного фонда — для пенсионеров;
- выписку из банка при наличии расчетного счета у покойного.
Срок выплаты пособия территориальным органом ФСС – десять календарных дней со дня получения им от работодателя заявления и документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (см. п. 9 Положения о страховых выплатах по ВНиМ, п. 7, 9 Положения о страховых выплатах по НСПиПЗ).
Если работодатель представит неполный пакет документов для назначения пособия или передаст документы, оформленные с погрешностями, ФСС направит ему извещение о необходимости исправления указанных недочетов. Порядок действий страховщика и страхователя в этом случае регламентирован в п. 7, 8 Положения о страховых выплатах по ВНиМ и п. 6, 7 Положения о страховых выплатах по НСПиПЗ.
Что еще нужно учесть работодателю?
Между тем фактически такой механизм выплаты пособий начнет действовать на всей территории РФ уже с 1 января 2021 года. Регулироваться он будет правительственным актом. Напомним: ранее механизм «прямых» выплат социальных пособий (в рамках так называемого пилотного проекта ФСС) был определен Постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 №294. Но эти правила действовали в период с 2021 по 2021 годы. Поэтому для 2021 года, по всей видимости, либо будет утвержден новый правительственный акт, либо будут внесены поправки в вышеназванный документ[5].
Если покойный был неработающим пенсионером, то обращаться следует в территориальное отделение пенсионного фонда. Для безработных и мертворожденных детей погребальное пособие оформляют в центре социальной защиты.
Правила оформления
При наличии страховки у покойного такую выплату нужно оформлять в ФСС. На военных, скончавшихся во время службы, или военнообязанных в запасе, скончавшихся во время военных сборов, пособие оформляют в военкомате.
Новые правила оформления
- заявление;
- паспорт гражданина, оформляющего выплату;
- документ о смерти, выданный в загсе;
- справку о смерти, составленную по форме № 33;
- документ, подтверждающий регистрацию покойного;
- чеки от бюро ритуальных услуг;
- документы, подтверждающие статус покойного при жизни;
- справку из пенсионного фонда — для пенсионеров;
- выписку из банка при наличии расчетного счета у покойного.