По общему правилу форму СЗВ-СТАЖ надо сдать в электронном виде, если численность лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.
О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ
– отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды («НЕОПЛ»);
Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии
– графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;
Форма и порядок заполнения отчета утверждены постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2021 (далее — Порядок). Очередной ежегодный оплачиваемый отдых сотрудников, работающих в нормальных условиях, в отчете не отражают. Ранее такие дни обозначали как «ДЛОТПУСК» и включали в отчет, с 2021 года так обозначают дни для сотрудника, работающего в особых условиях.
Нормативная база
Стандартный дополнительный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ не отражают. Для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, укажите период в отчете с кодом «ЧАЭС». Для учебного укажите в графе 11 «УЧОТПУСК».
Для неоплачиваемого
Отвечая на вопрос, как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск, определите, работает сотрудник в нормальных или особых условиях. Если в нормальных, сведения не отражают отдельной строкой в отчете. Для вредных отразите период в отчете, в колонке 11 укажите «ДЛОТПУСК». Им обозначают период отдыха сотрудника, занятого на видах работ, перечисленных в п.п. 1–18 ч. 1 ст. 30 федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2021. Это работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии.
В форме ОДВ-1 есть также раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2021 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
В рабочем месте 1С-Отчетность нажмите на кнопку Создать и выберите в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ (папка Отчетность по физлицам).
Представление СЗВ-СТАЖ в органы ПФР в программе «1С:ЗУП 8» (ред.3)
При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.
Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).
Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.
Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году
В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.
- если сотрудник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражают по фактически отработанному рабочему времени;
- если в режиме неполного рабочего дня, отражают объем работ (долю ставки) в данный период.
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.
Выходные данные
Организация может открыть обособленное подразделение и установить в нём процентную («дальневосточную») надбавку к зарплате за непрерывный стаж работы. Как в этом случае заполнять графу 8, объяснено в КонсультантПлюс:
Коды в СЗВ-СТАЖ указываются в табличном блоке отчета в разделе 3. При помощи единой системы шифров работодатели могут емко отразить широкий спектр данных о застрахованных лицах, наработанном ими стаже и условиях для назначения пенсионных выплат на стандартных или льготных основаниях.
kody_v_szv-stazh.jpg
Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:
Коды в графе 11 СЗВ-СТАЖ
Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
- год, за который формируются сведения;
- дату формирования сведений;
- если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
- тип сведений по умолчанию указан как Исходная, т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.
Этап 2. Формирование сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ
Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2021 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:
- Стаж с 1 января по 30 июня
- Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 «Дополнительные сведения»)
- Стаж с 29 июля по 31 декабря
На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:
- В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).
Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ
(графа 11 «Дополнительные сведения»)
при отсутствии на работе
Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
(раздел Отчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи).
Заботясь о людях, которые стали жертвами этой страшной трагедии, правительством было разработано ряд мер, направленных на поддержание этой категории граждан. В частности, ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС законодательством предусмотрено ряд льгот, к числу которых можно отнести и дополнительный оплачиваемый отпуск.
Правила и порядок оформления дополнительного отпуска ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС
Больничный, так же как и с вопросом пенсии, является фактом нетрудоспособности. Период болезни должен оплачиваться, но если он попадает на отпуск, или когда человек живет за счет пенсии, то время дополнительно не оплачивается. Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.
Чернобыльский отпуск: категории получателей и условия оформления
Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов
Ставятся согласно больничного даты начала и окончания болезни, потому что отчет заполняют по кадровым первичным документам, а к ним относится и лист нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатила компания, а сколько ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном.
В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» укажите дату «31.12.ГГГГ» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится именно на 31 декабря отчетного календарного года. Например, увольняется работник со сменным графиком и его последний рабочий день выпадает ровно на 31 декабря.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 срок сдачи, ОШИБКИ в отчете, Различные СИТУАЦИИ
Изменения в формах незначительные . Например, в форме СЗВ-СТАЖ изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Ранее она называлась «Сведения об увольнении застрахованного лица», а теперь « Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным ».
На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».
Неопл в сзв-стаж: что это
«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ приводят по тем периодам, в которых работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Этот же код приводят по дополнительным оплачиваемым отпускам. По сути код в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» означает период любых оплачиваемых отпусков. Для других отпусков (например, за свой счет) в форме предусмотрены иные коды.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ при коде «ДЛОТПУСК»
Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки – в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.
Примечание: коды особых условий указываются в соответствии с разделом «Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора. Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 ФЗ от 28.12.2021 N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.
Способ 2. В электронной форме с ЭЦП
В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.
Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, по договорам авторского заказа и другим договорам, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.