Если выдаем пособие на погребение не работнику нужно ли отражать в отчете 2021

При зачетном механизме, который до 1 января 2021 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Механизм компенсации расходов

• заявление о возмещении расходов;
• справка-расчет, в которой отражены суммы понесенных расходов, начисленных страховых взносов, суммы задолженностей и пр.;
• расшифровку пособий с разбивкой по видам;
• оригиналы подтверждающих документов.

Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.

Механизм прямых выплат

По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2021 г. Причем ранее ФНС выпустило письмо от 24.07.2021 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ

Документы — основания для начисления

• Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
• Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
• Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.

Подпунктом 6 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ закреплено, что в состав вычитаемых расходов можно включать расходы на оплату труда. Порядок признания оплаты труда аналогичен механизму по налогу на прибыль. Соответственно, закон не позволяет получать вычет за помощь на похороны ни по налогу на прибыль, ни по упрощённой системе налогообложения.

Организация, в которой числится работник и которая осуществляет выплаты в его пользу, обязана ежегодно сдавать в налоговые органы справку по форме 2-НДФЛ. В справке указываются доходы сотрудника и уплаченные им платежи по подоходному налогу. Рядом с доходами и вычетами проставляются коды, установленные Приказом ФНС России от 10 сентября 2021 года № ММВ-7-11/387@.

Как отразить в документах?

Конкретные суммы доходов и расходов бюджетов любых уровней, а также внебюджетных фондов можно посмотреть в ежегодных отчётах, публикуемых органами государственной власти. В частности, можно посмотреть, какая сумма пособий на погребение выплачена за год Фондом социального страхования РФ. Для этого необходимо открыть отчёт об исполнении бюджета за соответствующий год и найти строчку, соответствующую коду бюджетной классификации «0311430900».

Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны. Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг). В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль. Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом. При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.

Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии

• Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
• Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
• Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.
• Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ). Следовательно, соответствующий переключатель необходимо поместить в нужное положение.
• Если выплата не будет производиться в денежной форме непосредственно сотруднику, а оплачиваться будут сами услуги, то следует указать на этот факт, установив флажок в положение, что доход начисляется и выплачивается работнику в натуральном виде.
• Следующий шаг заключается в выборе способа учета данного пособия, как дохода сотрудника при определении размера обязательных платежей во внебюджетные фонды. Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы. Данные настройки в 1С Бухгалтерии выполняются в разделе формы с параметрами страховых взносов.
• Поскольку источником выплаты данного пособия являются средства ФСС РФ, а не предприятия, оно не включается в расходы на зарплату, а значит, не уменьшает базу по налогу на прибыль. В настройках следует установить переключатель в соответствующее положение.
• Также необходимо указать способ, которым будет отражаться описываемое начисление в бухгалтерском учете. Это требуется для формирования корректных проводок в 1С Бухгалтерии. Выбор значения следует производить из справочника, где содержится весь перечень способов учета вознаграждения персонала. В случае отсутствия нужного алгоритма или метода его следует создать. При настройке нового способа следует помнить, что задать потребуется только счет по дебету (на какой вид затрат относить данные расходы). Устанавливать способ рекомендуется только в ситуации, если он будет одинаковым для всего персонала компании. Для пособия на похороны рекомендуется использовать следующий способ: Дебет 69.01 Кредит 70.
• Так как, данная выплата не входит в число базовых, на которые в последующем начисляется районный или северный коэффициент, соответствующий флажок следует снять.
• После проверки всех параметров, их необходимо сохранить, а форму закрыть.

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС России (п. 13 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16, ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2021 г. № 212-ФЗ).

Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Так предусмотрено пунктом 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2021 г. № 81.

Кто может получить пособие

Аналогичные выводы следуют из пункта 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, постановления Правительства РФ от 12 октября 2021 г. № 813, части 1 статьи 1 Закона от 1 декабря 2021 г. № 384-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 2 декабря 2021 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2021 г. № 216-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 30 ноября 2021 г. № 371-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 13 декабря 2021 г. № 357-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждена в письмах ФСС России от 18 января 2021 г. № 15-03-11/05-359 и от 19 декабря 2021 г. № 15-03-11/12-17008.

Зарплата в стандартном порядке отражается во всех разделах — 1 и 3 расчета, как в общей сумме выплат (строки 050 приложения 1, 040 приложения 2 и 140 приложения 3), так и в базе по взносам (строки 050 приложений 1 и 2 и строка 150 раздела 3).

Частично облагаемые выплаты, предусмотренные трудовым/коллективным договором и прочими локальными нормативными актами

При выплате пособий, связанных с декретом, заполняются строки 030 (пособие по БиР с выделением совместителей — 031), 040 (за постановку на учет в ранние сроки беременности), 050 (единовременное по рождению ребенка), 060 (по уходу за ребенком, с разбивкой: за первым — 061, за вторым и последующими — 062).

Как отразить в РСВ выходное пособие и другие выплаты при увольнении

• при не связанных с заключенным договором выплатах (например, при оказании матпомощи в связи со смертью близкого родственника);
• при возмещаемых Фондом социального страхования выплатах (пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до полутора лет).

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

Важно! Согласно медицинским показателям беременность длится 140 недель, но иногда случаются задержки. Начиная с 154 недели, малыш считается уже рожденным, а факт его мертворождения становится основанием на получение дополнительной меры поддержки, оказываемой местными органами власти Москвы.

Размер пособия на погребение в Москве и регионах

• оформление документации;
• доставка покойного до морга и из него;
• услуги, оказываемые моргом, например обмывание, одевание;
• приобретение одежды, гроба и других предметов, необходимых для погребения;
• услуги копальщиков, похоронной организации;
• услуги кремирования и проведения церемонии кремации.

Граждане, желающие достойно проводить своего близкого в последний путь, обычно отказываются от бюджетного социального погребения, беря на себя расходы по покупке ритуальных принадлежностей и организации похорон. Только в этом случае они имеют право претендовать на получение фиксированного похоронного пособия, представив в органы, занимающиеся оформлением таких выплат, все необходимые документы.

При наличии страховки у покойного такую выплату нужно оформлять в ФСС. На военных, скончавшихся во время службы, или военнообязанных в запасе, скончавшихся во время военных сборов, пособие оформляют в военкомате.

Правила оформления

В связи с коронавирусной инфекцией с весны 2021 года Министерство труда ввело прямые выплаты из ФСС по больничным листам. Подведя итоги эксперимента в условиях продолжающейся эпидемии, было решено распространить прямые выплаты и на все остальные пособия, в том числе и на похоронные.

В действующем законодательстве четко определен период времени, в течение которого заявитель должен обратиться за социальным пособием на похороны. Согласно п. 3 ст. 10 ФЗ РФ № № 8-ФЗ подать документы на получение такой выплаты необходимо в течение 6 месяцев с момента наступления смерти.

👥 Кому полагается социальное пособие на погребение

• Первым делом нужно подготовить заявление на предоставление такой выплаты.
• Далее нужно собрать полный пакет документов.
• Направить бумаги в соответствующий орган или организацию (в зависимости от ситуации).
• Дождаться принятия решения о назначении выплаты и получить деньги.

💰 Размер пособия

• ПФР (Пенсионный фонд России) – если скончавшийся человек был неработающим пенсионером;
• организация, в которой работал умерший;
• территориальный орган социальной защиты (при отсутствии у скончавшегося человека официальной работы);
• территориальное подразделение ФСС (Фонд социального страхования России).

Кто выплачивает пособие, если человек погиб за границей? В этом случае необходимо предъявить документальное свидетельство о смерти, выданное уполномоченными органами страны и переведенное на русский язык в нотариальной конторе. Назначение материальной компенсации и доплаты осуществляется органами соцзащиты по месту проживания покойного.

• за компенсацией следует обратиться не позднее шести месяцев после похорон;
• если похороны были оплачены специальной похоронной службой и обошлись родственникам бесплатно, компенсация от государства не положена.

Где получить пособие от государства

• неработающего человека – в органах соцзащиты, МФЦ;
• пенсионера – в пенсионном фонде;
• работающего человека – у работодателя;
• военного пенсионера – в военкомате;
• погибшего ребенка до 18 лет – по месту работы родителей;
• умершего при родах младенца – в органах соцзащиты.

«При смерти на производстве очень важно своевременно оповестить и привлечь к расследованию сотрудников трудовой инспекции. В наши задачи входит объективное рассмотрение всех обстоятельств и содействие в выявлении истинного виновника»

1. Обнаруживается пострадавший. На место вызывается скорая помощь вне зависимости от того, умер он или нет – факт смерти должны зафиксировать медики. Если работник жив, оказывается помощь, при необходимости он транспортируется в больницу для госпитализации.
2. Фиксируется факт несчастного случая в специальных документах, разыскиваются свидетели.
3. Производится расследование с учетом положений Постановления Минтруда России от 24.10.2021 №73.
4. Оповещаются государственные структуры. Уведомление в ФСС и Государственную инспекцию по охране труда должно быть подано в течение суток после происшествия.
5. Место происшествия нужно сохранить в неизменном виде до окончания расследования. В это же время назначается комиссия, которая будет изучать обстоятельства произошедшего. В случае смерти на производстве в нее входит представитель Трудовой инспекции, Профсоюз, при необходимости привлекается официальный представитель погибшего или пострадавшего лица.
6. Комиссия в ходе расследования выявляет и опрашивает свидетелей, осматривает место происшествия, оформляет протокол, устанавливает обстоятельства и наличие вины работодателя или иного ответственного за безопасность лица.
7. По окончании расследования оформляется акт, направляется в ФСС.
8. Заполняется отчет. Журнал отчетов о травматизме подлежит хранению на протяжении 45 лет.
9. Выплачиваются все компенсации, зарплата и пособия близким родственникам.

Выплаты при смерти военнослужащих

Обратите внимание! В суд нужно предоставить все доказательства, подтверждающие правоту истца: документы, аудио- и видеозаписи, свидетельские показания. Ходатайство о вызове свидетелей можно отразить сразу в исковом заявлении.