Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт Об Ответственном Хранении Образец. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Покупатель возвращает стоимость товара после его поставки, а продавец обязан оформить возврат средств за возвращенную продукцию. Для ответственного хранения характерно временное размещение товара на складе заказчика, не обязывающее поставщика оформлять в аренду помещение. Поскольку такая мера обычно носит вынужденный характер форс-мажора, то ее обеспечение носит безвозмездный характер. Компенсации подлежат только расходы на мероприятия, проводимые непосредственно с товаром перед загрузкой на склад и для обеспечения ее хранения.
В таких ситуациях актуально оформление акта на хранение. Согласно ему, участники первоначального договора, приходят к соглашению, что товар, подлежащий возврату до момента требования его передачи, будет находиться на складе покупателя, который берет на себя обязанность обеспечить соответствующее хранение продукции и ее сохранность.
Причины необходимости сохранения товара
Если в процессе хранения товара на складе у покупателя, ему был нанесен вред, то продавец может отказаться от возврата его стоимости или уменьшить возвращаемую сумму. Поскольку в сложившейся ситуации в период хранения объекта покупки он имеет статус собственности покупателя в соответствии с положениями первоначального договора, то при его порче, он может оставить его себе без права компенсации ущерба, обусловленного доставкой поставщиком товара не соответствующего качества.
Акт приема-передачи на ответственное хранение (образец заполнения бланка можно скачать здесь) — это документ, подтверждающий факт передачи товара другой компании для последующего сохранения имущества в течение установленного срока.
Что представляет собой акт
Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер. Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.
Скачать форму бланка
Считается, что товар начинает храниться на складе с момента подписания бумаги взаимодействующими сторонами. Если имущество фактически поступило в место хранения, а документация еще не оформлена, необходимо исправить оплошность в течение 1 часа.
Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п.
Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение
Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность. Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки.
Акт о передаче на временное хранение
Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.
В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls Что входит в понятие «ответственное хранение» Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.
Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
ТМЦ: бланк В отличие от акта приема-передачи денежных средств, бланк акта приема-передачи ТМЦ имеет унифицированную форму № МХ-1, утвержденную постановлением Госкомстата № 66 от 09 августа 2021 года. Отметим, что данная форма не обязательна к применению, а носит лишь рекомендательный характер.
Акт передачи на ответственное хранение
- наименование и адреса предприятий хранителя и поклажедателя
- номер договора хранения
- дата составления договора хранения
- заголовок акта
- номер акта
- дата составления акта
- срок и место хранения
- перечень ТМЦ (наименование, ед.
Для самого акта обычно используют лист формата А4 или А5. Можно его оформить на фирменном бланке вашей компании. Заполнять можно и вручную, и с помощью компьютера — но акт приема-передачи на ответственное хранение ТМЦ в итоге должен быть распечатан, чтобы участники процесса могли под ним подписаться.
Для чего нужен акт приема-передачи на ответственное хранение
Так называется передача любых ТМЦ от одного лица другому. ТМЦ передается на оговоренный срок, передающая фирма или частное лицо уплачивает принимающей стороне вознаграждение, и компания, принимающая ТМЦ на хранение, несет полную материальную ответственность за переданные ей ТМЦ. В качестве участвующих в процессе сторон может быть как физлицо, так и юрлицо. Местом хранения ТМЦ обычно становится склад или другое, предназначенное для этого помещение.
Термин «ответственное хранение» – что в него входит?
- в самом начале бланка указывается наименование и адрес фирмы, которая принимает ТМЦ на ответственное хранение;
- следующий этап – указание структурного подразделения, в котором непосредственно будут находиться принимаемые ТМЦ;
- после этого в форму вносятся сведения об организации, которая сдает ТМЦ на хранение;
- в таблице потребуется определить коды ОКПО обеих компаний, участвующих в процессе оформления акта по форме МХ-1, и номер, и дату договора, к которому будет приложен акт об ответственном хранении;
- акту присваиваются номер и дата.
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).
Какие товары можно передавать на ответственное хранение
Бланк, в который хозяин предметов вписал данные, передается для ознакомления представителям компании, получающей имущество. Если предприниматели согласились с нюансами сотрудничества, они оставляют на форме МХ-1 подписи и заверяют печатями. С этого момента считается, что владелец предметов передал вещи хранителю.
Видео: что такое акт приема передачи товара и его особенности
Законодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.
В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.
Законодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.
Что представляет собой акт
Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя.
- в самом начале бланка указывается наименование и адрес фирмы, которая принимает ТМЦ на ответственное хранение;
- следующий этап – указание структурного подразделения, в котором непосредственно будут находиться принимаемые ТМЦ;
- после этого в форму вносятся сведения об организации, которая сдает ТМЦ на хранение;
- в таблице потребуется определить коды ОКПО обеих компаний, участвующих в процессе оформления акта по форме МХ-1, и номер, и дату договора, к которому будет приложен акт об ответственном хранении;
- акту присваиваются номер и дата.
Если такие документы не оформлялись, то крайне велик риск, что компании-владельцу ТМЦ может не удастся подтвердить то, что ее ТМЦ фактически передавались на хранение другой компании по договору складского хранения.
Как правильно проводить по документам возврат ТМЦ
Роль этого документа – подтвердить факт того, что собственность какой-либо фирмы переходит под чью-либо ответственность на определенное время. Документ по форме МХ-1 по сути закрепляет действия заключенного перед этим договора о хранении.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Возврат ТМЦ, сданных на хранение Первичные документы | 11:36 15 декабря 2021 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2021 Первичные документы Первичные документы Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры Налог на имущество Декретный отпуск Декретный отпуск НДФЛ Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу Прием на работу Выплаты персоналу Пенсионеры Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2021 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .
Унифицированная форма МХ-1 Акт приема-передачи ТМЦ на хранение
Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.
Образец акта передачи на ответственное хранение
Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам. Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.