1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)
4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в этом календарном году.
Пример заполнения Реестра сведений (ежемесячное пособие по уходу за ребенком)
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
15. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка, особенно если есть замена годов в расчетном периоде, т.к. в соответствии со ст.14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2021 № 255-ФЗ замена годов возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Информацию об отправленных в ФСС электронных реестрах можно узнать на сайте docs.fss.ru во вкладке «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно знать регистрационный номер организации в ФСС.На данном ресурсе имеется возможность сформировать квитанцию и отследить все этапы обработки документа.
ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
11. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
Внимание! В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.
Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
Внимание! Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят ФСС, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Для начала стоит разобрать ситуацию-пример. Работница компании «ТЕКС» А.А. Лапина с 18 февраля 2021 по 30 июня 2021 года будет находиться в отпуске по причине ухода за ребёнком до 1,5 лет (в период с 18 февраля 2021 по 30 декабря 2022 – по уходу за ребёнком до 3 лет). А.А. Лапина родила двойню: это первые дети в семье. Она начала работать в компании «ТЕКС» 01.04.2021. Размер её дохода в этой компании за 2021 год – 100 тысяч рублей. Сотрудница находилась в отпуске по причине временного отсутствия трудоспособности (беременность и роды) в течение 92 дней. Она предоставила справку от прошлого работодателя, в которой отображены суммы заработка за 2021 год (140 тысяч рублей) и 2021 год (16 260 рублей).
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Для реализации данной манипуляции используется документ, отвечающий за начисление заработной платы и прочих взносов (находится в меню Заработная плата) (рис.6). В случае составления документа в автоматическом режиме при помощи пункта Заполнить в таблице документа, во вкладке Пособия, будут указаны поля по всем типам пособий, которые были присуждены сотруднице в плановом режиме. Показатель среднего дневного заработка для рассматриваемого примера равняется 401,66 рубля.
Оформление отпускного периода по уходу за детьми
На данный момент планируется переход всех регионов на выплату пособий напрямую с 1 января 2021 года. После выбора конечной даты выплаты рассматриваемого пособия с 1 января следующего года будет добавлена вкладка Пилотный проект ФСС (в вышеописанной ситуации рассматриваемый тип отпуска заканчивается 30 июня 2021 года). В этой вкладке указывается информация о детях, находящихся под уходом, исходя из предоставленной страхуемым лицом документации (рис.3).
Нужно помнить о том, что обратиться за детскими пособиями нужно вовремя, иначе право на них теряется. В случае получения выплат от государства через органы СЗН или через ФСС РФ, подавать заявление нужно в следующие сроки:
При этом пособие может назначаться не только женщине, но и другому лицу, которое осуществляет непосредственный присмотр за малышами. Данный вид помощи, в первую очередь, предназначен для финансирования нужд детей, а так как на свет появляется двое крошек, выплата производится на каждого ребенка.
Путинские (президентские)
Полномочия по распределению помощи адресно в отношении льготных категорий граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, переданы Субъектам Федерации. Именно на региональном уровне и устанавливаются детские пособия в отношении матерей-одиночек. На федеральном уровне женщинам, воспитывающим детей без отца, предоставляются только стандартные виды выплат, определенных нормами ФЗ №81 и ФЗ №418, даже если наступила вторая беременность.
Если рассчитанный средний дневной заработок меньше минимального, то пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет нужно рассчитать по формуле: Пособие на ребенка до 1.5 лет за 1 месяц из МРОТ = МРОТ * 40%. Онлайн калькулятор при этом рассчитает пособие как минимально возможное. Если заработок больше минимального, то проводится расчет пособия на ребенка до 1.5 лет. Максимальные ограничения Рассчитанный заработок за 1 день в среднем по доходам не должен быть больше, чем максимально возможное, оно считается по предельным базам для социальных взносов (670т.р.
Как грамотно написать заявление на пособие по уходу за ребенком до 1
В случае если среднесписочная численность работников учреждения за прошлый год не превышает 25 человек, учреждение вправе сдать документы на бумажном носителе с описью (Приложение №2 к приказу ФСС РФ от 17.09.2021 №335). Если среднесписочная численность работников учреждения свыше 25 человек, сведения подаются в электронной форме, оформленной реестром, утвержденным приказом ФСС РФ от 15.06.2021 №223).
1с: Как правильно начислить пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет на сотрудницу
Как начислить отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С бухгалтерия 8.2 рассмотрено в данной статье. Начисление данной операции в программе производится документом «Начисление зарплаты работникам». Необходимо добавить новый вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в меню «Начисления организации». Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем «Начисления организации».
Важно! С 2021 года прямые выплаты пособий ФСС введены по всей стране. Рекомендуем посмотреть разъяснения о том, что делать работодателю — участнику пилотного проекта, от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС
Полный перечень документов, которые помимо заявления предоставляются в соцстрах для выплаты различных пособий работникам вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Пилотный проект ФСС: бланк заявления и пример заполнения (образец)
Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец:
Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла.
Настройка Пилотного проекта
Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.
- заявление на отпуск по уходу за ребенком и на назначение пособия;
- документ о рождении ребенка или его усыновлении оригинал + ксерокопия;
- документ, подтверждающий тот факт, что второму родителю подобное пособие не назначено и не начисляется, например, справка с работы или учебного заведения, для студентов;
- справка о заработной плате с прежнего места работы, если претендент менял место работы за последние 2 года.
Работающие граждане могут рассчитывать и на более существенные суммы, но не ниже указанных выше норм, именуемых минимальными размерами пособия до 1.5 лет. Для получения среднего показателя по зарплате берется доход за два календарных года, которые предшествовали году возникновения права на пособие, и умножается на среднее число дней месяца.
Список документов
Ухаживает за рожденным ребенком, как правило, его мать, но закон не воспрещает делать это и другим родным, например, бабушкам или мужу. Так, пособие на ребенка до 1.5 лет может назначаться тому члену семьи, который фактически занимается воспитанием и уходом за малышом. Когда речь идет об усыновлении новорожденного, то данным правом пользуются усыновившие его граждане.