Как подшить и пронумеровать домовую книгу

Содержание

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

В случае, если у жилого помещения несколько владельцев, то для регистрации поквартирной книги необходимо присутствие каждого из них. Все собственники заполняют необходимый бланк в одном экземпляре, указывая там свои данные, после чего отдают его работникам вместе со своими личными документами, удостоверяющими права собственности.

Как правильно сшивать документы

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию. Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время. Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт. В МФЦ можно:. Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

  • купля-продажа дома (квартиры);
  • оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
  • оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
  • первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
  • оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Требования к оформлению домовой книги

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

На что следовало обращать внимание при получении ДК в органах ГУВМ

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2021-го года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение и его ведение не является обязательным, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно нужно было заполнять , по-прежнему может интересовать некоторых собственников недвижимости.

Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.

Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки. Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

Прошнуровать, прошить документы

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Читайте также:  Почему Убрали Доплату За Орден Ветерану Труда

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

Где и как взять выписку?

Оформляется домовая книга на частные домовладения через соответствующие подразделения МВД. Документ должен содержать всю предусмотренную бланком информацию. Сведения должны быть читаемыми, понятными и достоверными.

Что такое домовая книга, зачем она нужна

  • Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
  • Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.
  • Замена документа производится в том же порядке, что и его получение. Для этого требуется обратиться в регистрирующий орган с соответствующим заявлением. При замене книги необязательно восстанавливать все записи, если они утратили свою актуальность.

    Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями. Разберем, как подшить книгу и пронумеровать.

    Как правильно пронумеровать и прошнуровать домовую книгу

    Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки. Чтобы снять с себя ответственность за эти самые нарушения, перед тем как забрать готовый документ из ФМС, необходимо самостоятельно просмотреть достоверность таких данных: Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

    Вы нашли информацию, которую искали?
    Да, то что нужно, спасибо.
    29.76%
    Еще нет, поищу на Вашем сайте.
    53.17%
    Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом.
    17.07%
    Проголосовало: 205

    Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

    Если сменился собственник

    Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.

    Советы по прошивке

    При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

    Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки. Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

    Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

    Требования к оформлению домовой книги

    • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
    • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
    • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
    • Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
    Читайте также:  За Какой Долг Приставы Могут Наложить Арест На Автомобиль

  • Сложить документы, чтобы все лежали друг к другу и ровно. Отметить центр бумаги в той части, где нужно прошить документ, т.е. на полях документа.
  • Шилом проделать дырки на расстоянии 3 см друг от друга (или по 1,5 см от центра листа). Дырки проделываются на полях документа, чтобы не был затронут текст (иначе документ может стать непригодным).
  • Продеть нить с низу документа к титульнику, оставив в нижней части небольшой кончик нитки.
  • Пропустить нить через отверстие несколько раз до такой степени, чтобы все бумаги были плотно скреплены, не разваливались.
  • Последний раз вывезти нить на нижнюю часть документов, только через другую дырку (не в ту же дырку, о которой речь в пункте 3).
  • Связать концы крепким узлом друг с другом.
  • Наклеить на узелок бумажный стикер так, чтобы кончики нитки торчали из-под него.
  • Внести на стикер необходимую информацию.
  • Пронумеровать страницы.
  • Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
  • дата рождения гражданина;
  • откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
  • отметка о постановке на воинский учет;
  • информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
  • отметка о постановке/снятии с регистрации;
  • цель приезда;
  • национальность гражданина.
  • Как выглядит домовая книга?

    1. В книжном магазине. Именно здесь можно купить домовую книгу любого формата. Она может быть в тонком переплете или толстой обложке, соответственно твердый переплет будет дороже, но прочнее.
    2. В интернете. Домовую книгу можно скачать в интернете. Главное — это найти актуальную форму бланков, в противном случае книга будет считаться недействительной.
    3. В органах МВД (на 2021 год получить книгу можно в органах МВД, ранее это был УФМС). Данная процедура сложнее, чем покупка или самостоятельная распечатка, но она совершенно бесплатная. Чтобы получить домовую книгу в органах МВД, необходимо предоставить следующие документы: паспорт; документ, подтверждающий наличие собственности; сведения обо всех зарегистрированных в доме лицах.
    4. В МФЦ. Через многофункциональные центры можно также получить домовую книгу, для этого необходимо подать заявку на ее получение. Здесь еще есть возможность сразу заказать предоставление выписок из книги.

    Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно. Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

    • толщина— 10-20 листов;
    • страницы пронумерованы;
    • документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
    • ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

    Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

      Похожие записи
    • Пособия На Детей После 1 5 Лет Рожденных В 2021 Году
    • Сколько выплачивают малоимущим семьям в пермском крае
    • Можно Ли Сносисить Частый Жилой Дом На Государственной Земле
    • Получить Справку С Места Жительства На Собственности В Мфц Каменска Уральского

    Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки. Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

    Домовая книга

    Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

    Как правильно сшить документы

    Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями.

    Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

    Читайте также:  Тариф зависит от спецоценки что это

    Как написать заявление

    Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

    Прошнуровать, прошить документы

    Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

    Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе. Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

    Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

    Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

    Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

    Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

    Кто выдает?

    Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

    Где и как взять выписку?

    Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

    МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

    Книга учета предназначена для регистрации всех трудовых книжек, которые приносят работники при приеме на работу. В ней также указываются реквизиты вкладышей, выданных за период работы. Если сотрудник при трудоустройстве приносит вкладыш, его тоже необходимо зафиксировать в книге учета. Форма заполнения этого документа считается общепринятой для всех работодателей и организаций.

    Как правильно нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

    Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

    Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

    Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

    Домовая книга: как правильно прошить и оформить

    Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

    Оцените статью
    Решаем Жилищные споры и нетолько