Как отразить в расчете по страхованию пособие на погребение и материальную помощь

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Кто несет расходы

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Проводки по «похоронным» выплатам

Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.

1. Государственное пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
2. Материальная помощь не облагается НДФЛ, если она единовременная.
3. Материальная помощь не облагается страховыми взносами, если она единовременная и выплачивается своему работнику.

Участие работодателя

В свою очередь, пунктом 1 статьи 217 НК РФ предусмотрено,что государственные пособия не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом размер пособия установлен пунктом 1 статьи 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Максимальный размер выплаты от государства составляет 4000 рублей. Однако нормами той же статьи оговорено, что для расчёта максимального размера выплаты применяются районные коэффициенты, установленные для определения заработной платы.

Дополнительная поддержка от государства на похороны

Физические лица обязаны платить НДФЛ при получении доходов. Ярким примером здесь служит заработная плата и другие выплаты от работодателя. В то же время работодатель за такие начисления обязан уплачивать страховые взносы. Поговорим о том, поддаются ли выплаты в связи с погребением общему правилу или входят в перечень льгот. Также предлагаем ознакомиться с другими актуальными вопросами, связанными с налогообложением пособий и материальной помощи в связи со смертью работников.

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2021) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Размер выплат от государства

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Данный вариант считается реальным, если покойный на момент смерти был трудоустроен, а также в том случае, если умерший – несовершеннолетний ребенок. Тогда выплата назначается на работающего родителя.

Помимо вышесказанного, компании вправе по своему усмотрению поддержать близких умершего сотрудника, либо родителей потерявших ребенка в раннем возрасте. Размер и форма поддержки не закреплена законодательно. Тут возможны такие варианты:

Как пособие на погребение отразить в РСВ

Если погребение осуществлялось за счет средств супруга, родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение, им выплачивается социальное пособие на погребение. Выплата производится организацией, которая являлась страхователем по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти.

В регионе — участнике пилотного проекта ФСС напрямую перечисляет деньги лицу при наступлении страхового случая, но только после получения всех необходимых документов от работодателя. В связи с этим последний никаких выплат не производит (кроме первых трех дней больничного).

Зарплата в стандартном порядке отражается во всех разделах — 1 и 3 расчета, как в общей сумме выплат (строки 050 приложения 1, 040 приложения 2 и 140 приложения 3), так и в базе по взносам (строки 050 приложений 1 и 2 и строка 150 раздела 3).

Частично облагаемые выплаты, предусмотренные трудовым/коллективным договором и прочими локальными нормативными актами

Обратите внимание! Если регион присоединяется к проекту в середине года, например с 1 июля, допускается заполнение указанных строк и разделов суммами пособий, относящихся к допилотному периоду.

Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя, – это своевременное предоставление электронных реестров в Фонд: в течение пяти календарных дней со дня предоставления сотрудником подтверждающих документов необходимо отправить реестры в ФСС, а в течение десяти рабочих дней Фондом выплачивается пособие физлицу.

Механизм компенсации расходов

К примеру, за июнь 2021 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2021 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб. (33 360,70 – 20 653,74);

Механизм прямых выплат

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2021 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2021), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.

Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).

Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии

С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль. Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом. При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

• Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
• Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
• Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.
• Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ). Следовательно, соответствующий переключатель необходимо поместить в нужное положение.
• Если выплата не будет производиться в денежной форме непосредственно сотруднику, а оплачиваться будут сами услуги, то следует указать на этот факт, установив флажок в положение, что доход начисляется и выплачивается работнику в натуральном виде.
• Следующий шаг заключается в выборе способа учета данного пособия, как дохода сотрудника при определении размера обязательных платежей во внебюджетные фонды. Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы. Данные настройки в 1С Бухгалтерии выполняются в разделе формы с параметрами страховых взносов.
• Поскольку источником выплаты данного пособия являются средства ФСС РФ, а не предприятия, оно не включается в расходы на зарплату, а значит, не уменьшает базу по налогу на прибыль. В настройках следует установить переключатель в соответствующее положение.
• Также необходимо указать способ, которым будет отражаться описываемое начисление в бухгалтерском учете. Это требуется для формирования корректных проводок в 1С Бухгалтерии. Выбор значения следует производить из справочника, где содержится весь перечень способов учета вознаграждения персонала. В случае отсутствия нужного алгоритма или метода его следует создать. При настройке нового способа следует помнить, что задать потребуется только счет по дебету (на какой вид затрат относить данные расходы). Устанавливать способ рекомендуется только в ситуации, если он будет одинаковым для всего персонала компании. Для пособия на похороны рекомендуется использовать следующий способ: Дебет 69.01 Кредит 70.
• Так как, данная выплата не входит в число базовых, на которые в последующем начисляется районный или северный коэффициент, соответствующий флажок следует снять.
• После проверки всех параметров, их необходимо сохранить, а форму закрыть.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти. Выдача заработной платы производится в недельный срок со дня подачи работодателю соответствующих документов. На основании ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Иными словами, премия работника и компенсация за не использованный им отпуск также подлежат выдаче членам семьи работника.

Законодательное регулирование

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2021 N 94н, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Материальная помощь членам семьи умершего

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника (абз. 1 ст. 127 ТК РФ), в том числе при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в частности в случае смерти работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный листок (листок нетрудоспособности).

Расчет по страховым взносам – это отчетность, которую работодатели в 2021 году будут сдавать ежеквартально нарастающим итогом в ФНС. Срок сдачи отчетности – тридцатое число месяца, идущего за отчетным кварталом. При выпадении крайней даты на праздник или выходной работает стандартное правило переноса.

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2021–2021 годах

Выплаченные пособия на погребение отражаются по строке 090 «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению» Приложения 3 к разделу 1 РСВ за период, в котором осуществлены указанные выплаты пособий.

Чтобы получить пособие на погребение, необходимо обратиться в одно из перечисленных далее государственных учреждений или по месту работы в течение полугода со дня смерти родственника. Если сроки будут пропущены, то восстановить их не получится и компенсацию не предоставят. При подаче полного пакета документов, пособие выплачивают на следующий день. Поэтому даже если человек умер и его родственники или представители хотят похоронить его за счет пособия, то они могут собрать все документы и получить выплату уже на следующие сутки.

Региональные единовременные выплаты

Гражданка Калашникова (истица) обратилась в суд с иском в котором указала, что ответчики Потапов и Иванов виновны в смерти гражданина Петренко (статья 111 «Умышленное причинение тяжкого вреда здоровью»). Калашникова указала, что она понесла расходы на погребение Петренко и просит суд взыскать с Потапова и Иванова потраченную ею сумму – 80701,60 рублей.

Сроки выплаты

гроб обитый тканью, тапочки, покрывало; перевозка умершего на катафалке к месту захоронения; копка могилы; установка регистрационного знака с именем покойного и годами жизни (крест и табличка в стоимость не входят); кремация и выдача урны с прахом.

• Дебет — 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
• Субконто1 — Налог (взносы): начислено / уплачено;
• Кредит — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
• Субконто 1 — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
• Сумма , Сумма НУ Кт — сумма пособия (в нашем примере — 6 124,86 руб.).

Начисление пособия сотруднику

• заявление по утвержденной форме (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.12.2021 N 1055н);
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий его место жительства;
• справку об инвалидности;
• справку с работы второго родителя об использованных им в этом месяце выходных.

Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

• Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
• Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
• Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.

По мнению налогового ведомства, выплаты на погребение не должны включаться в базу обложения страховыми взносами, но при этом в обязательном порядке отражаются в расчете по ним (см. письмо ФНС от 03.09.2021 № БС-4-11/16962@).

В письме от 03.09.2021 N БС-4-11/16962@ отмечается, что по закону о погребении и похоронном деле (от 12.01.1996 N 8-ФЗ) социальное пособие выплачивается родственникам умершего или иным лица, взявшим на себя обязанность осуществить погребение.

Расчет по страховым взносам: где отражаются социальные пособия на погребение

Согласно ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» родственникам, законным представителям или супругу, которые осуществляли захоронение умершего сотрудника, осуществляется выплата социального пособия на погребение. В 2021 году пособие выплачивается той организацией или ИП, у которых на момент смерти работал сотрудник.

Если перед умершим остались долги со стороны работодателя или пенсионного фонда, близкий родственник скончавшегося может получить деньги. Кроме зарплаты выдается еще и сумма за неиспользованный отпуск. Обращаться нужно по месту работы.

Выше уже говорилось, что работодатель обязан предоставить краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы, если у сотрудника умер близкий родственник. Длительность перерыва в работе может достигать пяти дней, но такая возможность есть только при смерти близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, бабушек и дедушек).

Военкомат

Если человек на момент смерти был трудоустроен, выплата производится через ФСС — Фонд социального страхования. Именно туда от имени сотрудника уплачивались взносы, поэтому фактически погребение будет оплачено за счет регулярных платежей умершего. Достаточно обратиться к работодателю, чтобы получить оговоренную законом сумму, об этом расскажем далее.