Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.
Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.
Инвентарный номер и особенности его применения
Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.
Что касается упорядоченности, то здесь речь идет о выстраивании их в некую систему, а не о создании номеров случайным образом. Это дает возможность бухгалтеру, не заглядывая в карточку объекта, по первым цифрам узнать его основные характеристики, что значительно ускоряет процесс инвентаризации и учета. Согласитесь, когда по номеру сразу ясно, что это за вид объекта, когда он приобретен и где расположен, это удобно.
Требования к номерам
Осень — горячее время для бухгалтера. Надо сдать отчетность, решить какую систему налогообложения применять в следующем году, подумать над возможными изменениями в учетной политике. А венчает этот список неотложных дел инвентаризация, которая проводится для сверки данных бухучета с реальностью. Основа инвентаризации — система номеров, которые присваиваются объектам. В настоящей статье мы приведем несколько простых правил нумерации, которые помогут облегчить работу бухгалтера.
Вводная информация
Ну и в заключение скажем несколько слов о документальном оформлении всех вышеприведенных правил. Как мы уже говорили, законодательно «бухгалтерская нумерология» никак не регламентирована. Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт.
Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды. Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером. Этот вид нумерации используется только во внутреннем учёте компании. При передаче прав собственности номер не сохраняется.
Какие объекты подлежат нумерации
Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту. Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера.
Что такое инвентарный номер
Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.
В соответствии с пунктом 20 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2021 № 174н) принятие к учету согласно Акту о результатах инвентаризации объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330, 010312330, 010313330) и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».
Как принять на баланс земельный участок в программе
Инвентарные номера указываются в первичных документах по учету ОС: в акте по форме ОС-1, в инвентарной карточке ОС-6, а затем и в акте о списании ОС-4. При инвентаризации номера с объектов сличаются с номерами в аналитическом учете.
Как наносится инвентарный номер
Если объект состоит из нескольких частей и для них установлен общий срок полезного использования, то ОС присваивается единый инвентарный номер. Если же у разных частей разные сроки полезного использования, то они учитываются как разные инвентарные объекты со своими инвентарными номерами.
Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.
4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Что необходимо проверить при инвентаризации?
Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).
Кадастровый номер подлежит обязательному присвоению всем земельным участкам для их учета, по нему можно узнать ключевые характеристики землевладения. Он же служит подтверждением законности владения недвижимостью.
Более того, отсутствие кадастрового номера может повлечь споры, касающиеся определения собственника землевладения, а органы власти муниципального образования в такой ситуации вправе поставить вопрос о признании его незаконно захваченным.
Как присваивается КН?
С помощью этого кода можно узнать все важнейшие сведения, касающиеся конкретного участка земли, в том числе его количественные и качественные характеристики. Также этот реквизит может служить одним из способов подтверждения права собственности владельца участка на землю.
Доводы заявителей апелляционных жалоб подлежат отклонению как противоречащие содержанию судебного акта и имеющимся в деле доказательствам, не могут быть признаны состоятельными, так как направлены на переоценку представленных в материалы дела доказательств и выводов суда.
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 25 сентября 2021 г
Распространена сейчас практика, когда, при заключении сделки в риэлторских компаниях, может возникнуть конфликтная ситуация, потому что номер в свидетельстве написан неправильно. А все потому, что они видят условный. Все это не является проблемой, потому что, согласно закону, это совершенно равные между собой понятия, и в документах имеет место быть как первый, так и второй. Суть состоит в том, что кадастровый номер остается до тех пор, пока соответствующий объект существует как единственный в своем роде объект зарегистрированного права.
Как узнать кадастровый номер по инвентарному номеру
Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту. Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера.
————————————————————————————————————————————T————————————————————¬ | Операции | Корреспонденция | | | счетов | | +—————————T——————————+ | | Д | К | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Вложения в объекты непроизведенных активов | 10603330| 20821660 | |(земельных участков) при их приобретении | | 30221730 | | | | 30209730 | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Безвозмездное получение по балансовой | | | |стоимости: | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |в рамках движения нефинансовых активов | 10603330| 30404330 | |между учреждениями, подведомственными | | | |одному главному распорядителю | | | |(распорядителю) средств бюджетов | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |при централизованном снабжении | 10603330| 30404330 | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |в рамках движения объектов между | 10603330| 40101151 | |учреждениями бюджетов разных уровней | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |в рамках движения объектов между | 10603330| 40101180 | |учреждениями, подведомственными разным | | | |главным распорядителям (распорядителям) | | | |средств бюджетов одного уровня | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |от государственных и муниципальных | 10603330| 40101180 | |организаций | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Безвозмездное получение по рыночной | 10603330| 40101180 | |стоимости от иных юридических лиц | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Принятие к бухгалтерскому учету земельных | 10301330| 10603430 | |участков | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Оприходование излишков объектов | 10301330| 40101180 | |непроизведенных активов, выявленных при | | | |инвентаризации (по текущей рыночной | | | |стоимости на дату принятия их к | | | |бухгалтерскому учету) | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Отражение внутреннего перемещения объектов | 10301330| 10301330 | |непроизведенных активов между материально— | | | |ответственными лицами в учреждении | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Списание земельных участков при их продаже,| 40101172| 10301430 | |вследствие недостачи (по балансовой | | | |стоимости) | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Безвозмездная передача (по балансовой | | | |стоимости): | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |в рамках движения объектов между | 30404330| 10301430 | |учреждениями, подведомственными одному | | | |главному распорядителю (распорядителю) | | | |средств бюджетов | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |в рамках движения объектов между | 40101241| 10301430 | |учреждениями, подведомственными разным | | | |главным распорядителям (распорядителям) | | | |средств бюджетов одного уровня | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |при передаче государственным и | 40101241| 10301430 | |муниципальным организациям | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |в рамках движения объектов между | 40101251| 10301430 | |учреждениями бюджетов разных уровней | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |безвозмездные и безвозвратные перечисления | 40101241| 10301430 | |организациям, за исключением | | | |государственных и муниципальных организаций| | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Списание объектов, пришедших в негодность | 40101172| 10301430 | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Списание объектов, пришедших в негодность | 40101273| 10301430 | |вследствие стихийных бедствий и других | | | |чрезвычайных ситуаций | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Вложение земельных участков в уставный | 20402530| 10301430 | |капитал организаций отражается в размере их| | | |балансовой стоимости | | | +———————————————————————————————————————————+—————————+——————————+ |Дооценка стоимости участка | 10301330| 40103000 | L———————————————————————————————————————————+—————————+———————————
Инвентарный номер
Сведения (документы) об объектах учета предоставляются организацией (органом) по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации объектов капитального строительства, проводившей техническую инвентаризацию соответствующего объекта, в течение месяца с даты получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством РФ.
Государственный учет объектов недвижимости
Пунктом 1 данного Постановления установлено, что предоставление земельных участков под размещение металлических тентов типа «ракушка» и «пенал», внешний вид которых рекомендован Москомархитектурой для города Москвы, осуществляется решениями префектур административных округов в краткосрочную аренду.
- Объекты основных фондов, т.е. имущество, эксплуатируемое более 12 месяцев (сооружения, оборудование, транспорт, мебель и др.);
- Нематериальные активы, т.е. программные продукты, бренды и др.;
- Непроизводственные активы (природные ресурсы – водные, земельные, лесные и т.п.).
Как присвоить инвентарный номер
Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2021 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п.1 п/п 11). Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на объект: краской, креплением металлического жетона или другим методом. Номер должен быть понятным, хорошо читаемым. Если объект нематериален (например, лицензионная программа) и в ходе использования нет возможности зафиксировать на нем номер, то отражают его только в бухгалтерской документации.
Инвентарный номер: особенности
На объекты-комплексы, состоящие из нескольких единиц с разными сроками полезной эксплуатации, каждой части присваивают отдельный номер. Если же в комплекс входят единые объекты с одинаковым СПИ, то весь объект числится под одним номером.
Инструкции N 157н для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, предназначен забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».
Присваиваются ли инвентарные номера земельным участкам
Справка о хозяйственных операциях государственных (муниципальных) органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственныхакадемий наук, государственных (муниципальных) учреждений (ф. 0504833)
Учет в учреждении: земельные участки используются бессрочно
Пунктом 333 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2021 № 157н в редакции от 12.10.2021, установлено, что земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе, расположенные под объектами недвижимости), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости (стоимости, указанной в документе на право пользования земельным участком, расположенном за пределами территории Российской Федерации).
Передача в соответствии с законодательством РФ земельного участка безвозмездно отражается на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). Выбытие земельного участка, находящегося на учете в учреждении, производится на основании первичного документа (Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003)) (п. 17 Инструкции N 162н, п. 22 Инструкции N 174н, п. 22 Инструкции N 183н).
Выбытие безвозмездно используемого учреждением земельного участка с забалансового учета по основанию возврата имущества балансодержателю (собственнику) отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.
Бухгалтерский учет
Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина России от 21.10.2021 N 02-06-07/4680: согласно Инструкции N 157н с 1 января 2021 г. земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости) подлежат на основании документа (свидетельства), подтверждающего права пользования земельным участком, отражению по их кадастровой стоимости на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Принятие к учету земельных участков, ранее не отраженных по состоянию на 1 января 2021 г. на забалансовом счете 01, следует осуществлять на основании Справки (ф. 0504833).
Почему присваивается новый КН недвижимости? Это происходит потому, что данные имущества изменились, и, по сути, объект уже не тот, а другой – иная площадь, например, или в результате раздела на несколько частей изменился адрес.
Порядок присвоения объектам недвижимости кадастровых номеров и учет изменений
Не все основания для отказа в кадастровом номере нельзя исправить. Возможно, в кадастровой службе даже неправомерно отказали в номере и постановке на учет. Рекомендуется в такой ситуации идти для разбирательства в суд. Но сначала следует посоветоваться с опытным по земельным вопросам юристом и убедиться в собственной правоте.
Присвоение кадастрового номера земельному участку
70, 79 Инструкции N 157н):
— землю — объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т.п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов;
— ресурсы недр — объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод);
— прочие непроизведенные активы — объекты непроизведенных активов, не относящиеся к иным видам объектов непроизведенных активов, например радиочастотный спектр.
Этим объектам также присваиваются инвентарные номера, которые используются исключительно в регистрах бухгалтерского учета (п. 81 Инструкции N 157н).
Инвентарный номер, присвоенный объекту непроизведенных активов, сохраняется за ним на весь период его учета.
При этом инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов непроизведенных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.
Бюро _______________________
____________________________________________________________________
(код республиканской или территориальной организации по
____________________________________________________________________
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
____________________________________________________________________
сделок с ним или ее обособленного структурного подразделения)
Уникальный номер сохраняется в течение всей жизни объекта и не меняется при операциях с имуществом. То есть новый собственник не может его сменить. Исключения составляют случаи, когда жильё делят на доли, объединяют с другим помещением или изменяют площадь с помощью перепланировки.
Инвентарный Номер Для Земельного Участка
В 2021 году также было введено условие, что при покупке/продаже, дарении обмене недвижимости предоставлять в Росреестр кадастровый бумажный паспорт нет необходимости, если раньше уже выдавалось Свидетельство о государственной регистрации. Оно является доказательством того, что объект находится в информационной базе Росреестра.