Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
Формирование реестра для передачи в ФСС
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
2. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.
Больничные, БиР и ранние сроки
3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.
Пособие при рождении ребенка
4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
Минимум, который получит каждая женщина при выходе в декретный отпуск, составит 71 944,90 р. (55 831 р. – при беременности одним ребенком). Сумма минимальных декретных привязана к размеру МРОТ на момент расчетов. В 2021 году это 12 130 р.
При многоплодной беременности женщине полагается увеличенное пособие по беременности и родам. Продолжительность декретного отпуска возрастет со стандартного срока в 140 до 194 дней: 84 дня женщине полагается до родов и 110 дней – после.
💸 Другие выплаты и их размер
Программу материнского капитала было решено продлить как минимум до конца 2026 года. Помимо пролонгации сроков ее действия, был расширен круг возможных получателей сертификата. Теперь он доступен после появления первого ребенка. Изменения на основании Федерального закона №35-ФЗ от 01.03.2021 вступи ли в силу «задним числом» – с января 2021 года.
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
Пример заполнения Реестра сведений (ежемесячное пособие по уходу за ребенком)
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
15. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка, особенно если есть замена годов в расчетном периоде, т.к. в соответствии со ст.14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2021 № 255-ФЗ замена годов возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
11. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
Наш телеграмм!
Информацию об отправленных в ФСС электронных реестрах можно узнать на сайте docs.fss.ru во вкладке «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно знать регистрационный номер организации в ФСС.На данном ресурсе имеется возможность сформировать квитанцию и отследить все этапы обработки документа.
Печатная форма заявления о выплате пособия формируется по нажатию соответствующей кнопки на закладке «Заявление». Заявление заполняется полностью на основании данных документа. Рассмотрим особенности заполнения заявления в части, отличной от его заполнения в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам:
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1
«Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.
Выплаты при рождении двойни в 2021 году
Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням».
10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
Больничные, БиР и ранние сроки
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
Отпуск по беременности и родам предоставляется для обеспечения того, чтобы работодатель имел основания для предоставления работнику отпуска и льгот. Право на получение пособия по беременности и родам имеют только женщины, официально работающие по трудовому договору и зарекомендовавшие себя в трудовой книжке. Отпуск по беременности и родам может быть востребован только будущей матерью ребенка, и она также получает пособие — ни муж, ни любой другой член семьи не могут воспользоваться этим правом.
Оформление отпуска по беременности и родам при вынашивании двойни
- Паспорта родителей, законных представителей.
- Выписка из домовой книги или о составе семьи;
- Свидетельство о заключении брачного союза или расторжении его.
- Справка Ф25 (для одиноких матерей, вписавших отца ребенка со своих слов).
- Документ из вуза, подтверждающий факт обучения (для студентов).
- Банковские реквизиты.
Механизм получения денежных средств родителями
Это важно! Женщины, проходящие военную службу в связи с изменением контракта или обучающиеся полный рабочий день в средних и высших учебных заведениях, также имеют право на пособие по беременности и родам. В первом случае она выплачивается по ставке заработной платы по месту работы, во втором случае — по ставке стипендии.
- материальная поддержка единовременного характера, положенная при ранней постановке беременной на гинекологический учет (до 3 месяцев);
- ежемесячное пособие беременным;
- выплаты матерям, ухаживающим за ребенком до 1,5 лет, предоставляемые каждый месяц;
- единовременная материальная помощь при рождении малышей.
Что предлагает государство
Перечень документов тоже разнится в зависимости от конкретной меры господдержки. В любом случае требуется подготовить заявление, паспорт родителя и детское свидетельство. Дополнительно могут понадобиться следующие бумаги:
Материнский капитал
- Улучшение условий проживания, к примеру, покупка или самостоятельное возведение жилья, в том числе и в ипотеку.
- Оплата обучения ребенка.
- Направление денег на формирование накопительной пенсии.
- Покупка необходимых средств для осуществления адаптации ребенка-инвалида к жизни в обществе.