Как в 6 ндфл отражается премия и районный коэффициент на нее?

В Трудовом кодексе говорится о системе оплаты труда (статья 135 ТК РФ). Это система, в соответствии с которой ведется начисление заработной платы, включая надбавки и премии. Она должна устанавливаться внутренними нормативными документами организации.

В этом расчете отражают суммы, выплата которых делает из работодателя налогового агента. Последним признается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, владеющий наемными работниками, которым выплачивал налогооблагаемый доход. В обязанности входит начисление подоходного налога, вовремя удержать и отчислить в бюджет.

Порядок и сроки отражения премий в 6-НДФЛ в 2021

1. Ежемесячными. Обычно начисляются вместе с заработной платой и во многих компаниях являются ее неотъемлемой частью. Меняя размер таких премий, руководство организации осуществляет текущее стимулирование своих сотрудников.
2. Квартальными и годовыми. Эти виды выплат начисляются по итогам работы за более длительный период после подведения итогов.
3. Разовыми. Делятся:

• на трудовые — выплаты за отдельные достижения в работе, например за внедрение усовершенствований в бизнес-процессы;
• не связанные прямо с рабочим процессом (выплата за выслугу лет и т. п.).

Когда разовая премия выплачивается вместе с основным окладом, есть риск при составлении 6-НДФЛ посчитать премию и оклад равноправными составляющими зарплаты. НДФЛ по ним тоже перечисляется одновременно, поэтому о различных датах фактического получения дохода кто-нибудь может и забыть.

Премии в 6-НДФЛ: разновидности и характеристики

Датой получения дохода в виде разовой премии является день ее выплаты (письма Минфина России от 27.03.2021 № 03-04-07/17028, ФНС России от 08.06.2021 № БС-4-11/10169@), а в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Составление 6-НДФЛ при выплате премии разового характера

В п. 2 ст. 223 НК РФ дана формулировка «доход за выполненные трудовые обязанности», то есть говорится о первой составляющей зарплаты по ст. 129 ТК РФ. Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, к празднику, юбилею и т. п.), под условия п. 2 ст. 223 НК РФ не подходят, поэтому к ним нужно применять требования подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Таким образом, дата получения дохода для таких премиальных выплат — день их выплаты.

В начале ноября наступает период расчета заработной платы. Сотрудник С.С. Гобунков исправно работал весь месяц, и зарплату за октябрь он получает в полном объеме — 75 000 руб. С учетом полученной зарплаты налоговая база для исчисления права на вычет составляет 385 000 руб. (300 000 руб. + 10 000 руб. (премия) + 75 000 руб. (оклад)), что превышает предельную величину 350 000 руб. Таким образом, в октябре С.С. Горбунков теряет право на вычет. Вычет был излишне применен и подлежит сторнированию. При расчете заработной платы происходит доначис­ление налога.

Применение стандартных вычетов при начислении премии

Налог на доход вида Оплата труда с датой получения дохода в последний день месяца (31.10.2021) составляет 9 750 руб. НДФЛ на Прочие доходы от трудовой деятельности с датой получения дохода в день перечисления денег на счет сотрудника (06.11.2021) сохраняется отдельно двумя суммами в соответствия с начисляющими документами: 936 руб. (документ Премия) и 364 руб. (документ Начисление зарплаты и взносов). В этом случае (Случай 2) в Разделе 2 годового отчета 6-НДФЛ налог на премию объединяется в один блок по причине совпадения дат фактического получения дохода, удержания налога и срока перечисления (рис. 3).

Случай 2. Двойной вычет предоставлен при расчете премии

В соответствующем премии блоке отчета 6-НДФЛ в строке 140 указан 0, а в блоке оплаты по окладу — полная сумма налога (рис. 5). При этом НДФЛ надлежит перечислить в срок, не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты.

Днём получения фактического дохода в виде премии будет дата её выплаты. К такому мнению пришли в Минфине и ФНС. А датой получения дохода в виде зарплаты станет самое последнее число месяца, в котором её начислили. Так утверждает Налоговый кодекс.

Как заполнить 6-НДФЛ при выдаче разовой премии

• 09.06.2021, в последний рабочий день недели — пятницу — работники предприятия получили праздничные премии к 12 июня — Дню России в размере 200 000 руб. НДФЛ из них составил 26 000 руб. По закону днём уплаты налога определён первый после праздников рабочий день, который приходится на 13 июня 2021 года.
• 19.06.2021 мастеру О. Р. Зотовой выдали премию по случаю дня рождения в сумме 10 000 руб. НДФЛ с неё будет равняться 1300 руб. Уплатить его следует не поздне следующего дня, то есть 20.06.2021.

Таблица: исходные данные в отчёте 6-НДФЛ

Множество организаций выдаёт своим сотрудникам, кроме установленного оклада, премии. Отражение их в 6-НДФЛ имеет свои правила. Одни премиальные выплаты идут по итогам работы, другие никак не зависят от результатов труда (например, поощрения по случаю юбилеев). В отчёте 6-НДФЛ такие виды премий вносят по-разному. Рекомендации по правильному фиксированию данных лучше рассмотреть на различных вариантах премиальных выплат.

Налоговые агенты должны ежеквартально представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета (Приказ ФНС от 14.10.2021 № ММВ-7-11/450@). При этом, как и в случае с формой 2-НДФЛ, для некоторых категорий налоговых агентов введены отдельные правила определения налоговой инспекции, в которую нужно представить расчет. Однако абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ, который посвящен крупнейшим налогоплательщикам, сформулирован крайне неоднозначно. Из него не ясно, в какой налоговый орган должны отчитываться по форме 6-НДФЛ представители данной категории.

Как заполнить 6-НДФЛ за второй квартал 2021 года

В заполнении раздела 2 есть нюанс. Если НДФЛ невозможно удержать, когда неденежные доходы выдаются физлицам, не являющимся сотрудниками, то налоговый агент не может заполнить строки 110, 120, 140. Поэтому когда налогоплательщик получает доход в натуральной форме и нет даты удержания и срока перечисления НДФЛ, при заполнении строк 110 и 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ допускается проставлять нули — «00.00.0000» (Письмо ФНС от 09.08.2021 № ГД-3-11/3605@ ).

Выплаты в следующем отчетном периоде

Сотрудник увольняется 22.04.2021. В связи с увольнением ему начислена зарплата за апрель 2021 года и компенсация за неиспользованный отпуск. Обе суммы выплачены в последний день работы — 22 апреля. Как правильно заполнить расчет?

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.01.2021;
• по строке 110 «Дата удержания налога» – 06.02.2021;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» – 07.02.2021;
• по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

В расчете 6-НДФЛ следует показывать все доходы, при выплате которых организация или ИП признаются налоговыми агентами. Это зарплата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам и другие доходы. В частности, в 6-НДФЛ обязательно нужно отражать выплаченные премии.

Вводная информация

Раздел 1 нужно заполнять нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год (письмо ФНС России от 18.02.2021 № БС-3-11/650). В разделе 1 включайте доходы (вычеты, суммы налога) по операциям, совершенным в течение отчетного периода. Например, в разделе 1 расчета за 9 месяцев 2021 года должны быть отражены показатели за период с 1 января по 30 сентября включительно. Так, в частности, в разделе 1 нужно показать:

1. работник хорошо работал на данном отрезке времени, за что премирован, или как поется в песне: «кажется, чего-то удостоен, награжден, и назван молодцом»;
2. работник просто хороший парень, тем более, что у него сегодня юбилей.

Такой подарок должен преподноситься работнику к празднику или иному знаменательному событию и сопровождаться оформлением договора дарения в простой письменной форме. Если эти условия соблюдены, и лимит суммы не нарушен, то за одну такую премию, выплаченную один раз в течение года, налог можно не платить.

Выдана одновременно с ним

В 6-НДФЛ отражается момент возникновения дохода, который совпадает с датой фактической выплаты. Один и тот же момент является датой получения дохода и удержания налога (см. раздел 4.4. статьи). Порядок заполнения раздела 2 такой:

Обратите внимание!
Мартовская зарплата попадет в форму 6-НДФЛ за полугодие 2021 года, а вот июньская – нет. Дело в том, что соответствующие операции отражаются в разделе 2 расчета в периоде их завершения.

Исключение!
Все необлагаемые виды премий поименованы в п.7 ст.217 НК РФ . В частности, это выплаты за выдающиеся достижения в различных областях (науке и технике, образовании, культуре и т. д.) согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 06.02.2021 г. № 89.

Дата фактического получения дохода в виде премии (строка 100 формы 6-НДФЛ)

Премия – это одна из форм поощрения работников. За что же работодатель может поощрять своих подчиненных? За выполнение плановых показателей, за высокое качество проделанной работы, за непрерывность трудовой деятельности и т. д. Премии также могут быть приурочены к знаменательным датам в жизни компании или работника (например, к юбилею, ко дню рождения), к государственным или профессиональным праздникам (к примеру, к Новому году или к 8 марта, ко дню строителя или шахтера). Как видим основания для премирования бывают разные. Какие-то премии связаны с производственной деятельностью компании, какие-то – нет. Одни выплачиваются систематически, другие – лишь по случаю. Но есть определенные факторы, которые влияют на порядок отражения премии в 6-НДФЛ? О них мы расскажем ниже.

Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист? Так как расчет пособий по нетрудоспособности исчисляется на основании показателя фактически выплаченной зарплаты, в которую уже включен повышающий мультипликатор, то при оплате больничных РК не применяется.

Премии в 6-НДФЛ

1. Годовая премия за 2021 год в расчет вообще не берется (можно учесть годовую премию только за предыдущий год).
2. Премию ко Дню строителя тоже не будем учитывать в расчете среднего заработка, но уже как выплату социального характера (пункт 3 Постановления № 922).
3. Годовая премия за 2021 будет учтена не в полном размере, т.к. отработано в расчетный период только 211 дней из 247 рабочих дней расчетного периода.

Начисление и выплата премии: учет, НДФЛ и взносы

На единовременную премию РК также не начисляется. Это не зависит от района, где трудится работник. Если руководитель в трудовом договоре указал месячную премию как обязательную, то с него можно будет требовать коэффициент, так как он будет входить в систему оклада труда.

Также 23 июня удержан и перечислен в бюджет НДФЛ. В силу п. Так, предусмотрен код дохода для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами выплачиваемых не за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений ; по коду надлежит отражать вознаграждения, выплачиваемые за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Как в расчете 6-НДФЛ отражать премии за декабрь с начислением районного коэффициента?

Также 23 июня удержан и перечислен в бюджет НДФЛ. В силу п. Так, предусмотрен код дохода для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами выплачиваемых не за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений ; по коду надлежит отражать вознаграждения, выплачиваемые за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Как мы понимаем, единовременное вознаграждение по итогам работы за год выплачивается на основании локального документа организации именно за производственные результаты. Соответственно, считаем, что вознаграждение по итогам работы за год следует отражать в справке по форме 2-НДФЛ под кодом

Выплата премии с районным коэффициентом в межрасчет и отражение ее в 6-НДФЛ

Как мы понимаем, единовременное вознаграждение по итогам работы за год выплачивается на основании локального документа организации именно за производственные результаты. Соответственно, считаем, что вознаграждение по итогам работы за год следует отражать в справке по форме 2-НДФЛ под кодом Согласно подп. Единственным исключением из вышеобозначенного правила является доход в виде оплаты труда, по которому датой фактического получения дохода в силу п.

1. Ставка налога (стр. 010) — 13%.
2. Доход (стр. 020) — 1 230 000 руб. (800 000 + 400 000 + 30 000).
3. Исчисленный налог (стр. 040) — 159 900 руб. (1 230 000 × 13%).
4. Количество получателей дохода (стр. 060) — 20 человек.
5. Удержанный налог (стр. 070) — 159 900 руб.

Минфин не разъясняет отдельно порядок признания дохода по разовым непроизводственным премиям. К ним относятся, например, выплаты к юбилейным датам. Но доход по таким видам поощрения всегда признавался в дату выплаты и не вызывал разногласий между контролирующими органами (письмо ФНС РФ от 11.08.2021 № ГД-4-11/15902@).

Когда признавать доход в виде премии: позиция ФНС

Вторая часть 6-НДФЛ предназначена для контроля за своевременностью перечисления подоходного налога. По каждой дате получения дохода или удержания НДФЛ в рамках этого раздела формы заполняется отдельный блок.

Напомним, что расчет 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату (соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря). Раздел 1 расчета составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Общие правила заполнения расчета

Согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом). Верховный суд в определении от 16.04.15 № 307-КГ15-2718 указал: с учетом пункта 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц является последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход. То есть если премия является составной частью оплаты труда, то датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который работнику были начислены премиальные.

Дата получения дохода в виде премии

Как быть, если премия за месяц, который относится к одному отчетному периоду, выплачена в следующем периоде? Например, доход в виде премии за производственные результаты, достигнутые в августе 2021 года, на основании приказа от 29.09.17 фактически будет выплачен работнику 27 октября.

• по строке 100 — 15.05.2021 (день выплаты отпускных);
• по строке 110 — 15.05.2021 (день удержания НДФЛ);
• по строке 120 — 31.05.2021 (крайний срок перечисления налога с отпускных — последний день месяц, в который они выплачены).

Годовая премия и перерасчет отпускных

Вместе с тем согласно пункту 7 статьи 3 НК РФ все неясные формулировки должны трактоваться в пользу налогоплательщика. Специалисты по налоговому праву считают, что это как раз тот случай. То есть можно отчитаться только в ИФНС по месту ведения вмененной деятельности, и никаких санкций за это теоретически быть не должно. Однако выбор за предпринимателем.

Аренда помещения у физического лица

• по строке 100 — 07.10.2021 (день фактического получения дохода в виде заработной платы и компенсации, то есть последний день работы);
• по строке 110 — 07.10.2021 (дата удержания налога);
• по строке 120 — 08.10.2021 (дата перечисления НДФЛ в бюджет).