У нас в компании работает один Чернобылец. Раз в год ему положен Чернобыльский отпуск в размере 14 дней. На этот период мы ему выдаем справку о размере среднего заработка для отпуска на 14 дней, которую он относит в соц защиту где ему его и оплачивают. В компании же мы ему на эти дни проводим отпуск без сохранения заработной платы. Коллеги подскажите, пож., как эти дни отразить в СЗВ Стаж: как ЧАЭС или НЕОПЛ.
Тема: СЗВ Стаж и Чернобыльский отпуск
Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом «ЧАЭС» как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.
ЗУП 2
Заботясь о людях, которые стали жертвами этой страшной трагедии, правительством было разработано ряд мер, направленных на поддержание этой категории граждан. В частности, ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС законодательством предусмотрено ряд льгот, к числу которых можно отнести и дополнительный оплачиваемый отпуск.
Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.
Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». В СЗВ-СТАЖ код отпуска за свой счет подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:
Особые положения
Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2021 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
Таким образом, ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ для стандартного сотрудника не отражают, поскольку он входит в стаж и не дает право на льготы и пособия, за него страхователем перечисляются взносы. Соответственно, для назначения пенсии различий между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. Все иные виды отдыха (неоплачиваемый, льготный, по беременности и родам и пр.) необходимо внести в отчет.
Надо ли показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ
Отвечая на вопрос, как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск, определите, работает сотрудник в нормальных или особых условиях. Если в нормальных, сведения не отражают отдельной строкой в отчете. Для вредных отразите период в отчете, в колонке 11 укажите «ДЛОТПУСК». Им обозначают период отдыха сотрудника, занятого на видах работ, перечисленных в п.п. 1–18 ч. 1 ст. 30 федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2021. Это работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии.
Как правильно отразить
Стандартный дополнительный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ не отражают. Для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, укажите период в отчете с кодом «ЧАЭС». Для учебного укажите в графе 11 «УЧОТПУСК».
– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кода «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата работы по договору отсутствует, проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров (приложение к Порядку).
О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.
Если человек брал в отчетном периоде отпуск за свой счет — в СЗВ-СТАЖ обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка). Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении такого отпуска. В «Дополнительных сведениях» (графа 11) отпуск без сохранения в СЗВ-СТАЖ указывается с кодом «НЕОПЛ». Этот код используется только для тех отпусков, когда за сотрудником не сохранялся средний заработок.
Отпуска по уходу за детьми
Если в отчетном периоде сотрудник был в учебном отпуске (ст. 173-177 ТК РФ), такой период в форме СЗВ-СТАЖ показывается в «Дополнительных условиях» как «УЧОТПУСК». Время начала и окончания должны совпадать с приказом на учебный отпуск. А тот, в свою очередь – со справкой-вызовом из учебного заведения. Если дней было предоставлено меньше, чем указывалась в документе из учебного заведения, ставятся фактические даты отпуска.
Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приведенным в приложении к настоящему Порядку (далее — Классификатор).
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2021 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в п. 1.1–1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).
Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2021 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:
Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).
Когда и куда сдавать
СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.
С 2021 года страхователи подают в Пенсионный фонд форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Ее заполнение вызывают много вопросов. Ответы на некоторые из них даны специалистами Контур.Экстерн.
Общие вопросы
Если отчет подается в отношении 25 и более застрахованных лиц, то направить его нужно в электронной форме: подписать квалифицированной ЭЦП и передать по телекоммуникационным каналам связи.
Конкретные ситуации
- Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, регулирующий вопросы персонифицированного учета в системе пенсионного страхования;
- Постановление № 3п от 11 января 2021 года, которое утверждает отчетные формы, в том числе СЗВ-СТАЖ, а также порядок их заполнения.
- работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2021 № 400-ФЗ, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному классу условий труда по результатам спецоценки), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;
- в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)
- получения пособия по безработице;
- участия в оплачиваемых общественных работах;
- переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с законом.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2021 N 507п. Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом… (читать целиком).
Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.
Длотпуск в сзв-стаж: предупреждение
Популярность вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2021 № 3п):
Как в СЗВ-СТАЖ заполнить сведения, в период оплачиваемого отпуска?
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.
Когда правом на отпуск пользуется другой родственник, ухаживающий за ребенком, а не родители – как заполнить отпуск в СЗВ-СТАЖ? Правильный код для таких ситуаций в отчетной форме – «ДЕТИПРЛ». Он применяется, когда отпуск предоставлен любому другому родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.
Если человек брал в отчетном периоде отпуск за свой счет — в СЗВ-СТАЖ обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка). Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении такого отпуска. В «Дополнительных сведениях» (графа 11) отпуск без сохранения в СЗВ-СТАЖ указывается с кодом «НЕОПЛ». Этот код используется только для тех отпусков, когда за сотрудником не сохранялся средний заработок.
Отпуска по уходу за детьми
Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов. Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения.
- Исходная. Она предназначена для первичной подачи сведений о страховом стаже сотрудников.
- Дополняющая. Ее используют для дополнения сведений, указанных в исходной форме. Например, не был указан сотрудник.
- Назначение пенсии. Ее подают только при выходе сотрудника на пенсию.
При заполнении третьего раздела используют коды СЗВ-СТАЖ 2021. В нем же указывают периоды работы застрахованных лиц. В том числе дни простоя, невыхода сотрудника на работу и отпуска. Даты отпусков проставляют в графах 6 и 7. В графе 6 указывают дату начала отпуска, в графе 7 — дату окончания отпуска.
Коды отпуска в СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для учета страхового стажа застрахованных лиц. Таковыми являются работники, с которыми у работодателя заключены трудовые договоры, соглашения об использовании произведений науки, литературы, искусства, договоры ГПХ и ГПД, договоры об отчуждении исключительных прав, договоры авторского заказа и прочие трудовые соглашения.