Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт Приема Передачи Материальная Ответственность. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.
Распоряжение передать материалы нанимателя
Когда главный бухгалтер увольняется из организации, то он должен передать новому бухгалтеру все документы и материальные ценности, за которые ответственность несет бухгалтерская служба. Для организации передачи дел руководитель должен издать специальный приказ, касающийся смены бухгалтера.
Необходимость сдачи документов на хранение
- копий учредительных документов и Устава фирмы;
- штатного расписания;
- ПВТР и колдоговора;
- графика отпусков;
- ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
- графиков сменности;
- должностных инструкций;
- трудовых договоров;
- договоров о материальной ответственности;
- приказов по основной деятельности;
- приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
- личных карточек;
- личных дел;
- трудовых книжек.
Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.
Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.
Как оформлять и сколько хранить
Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:
Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.
Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.
Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3
Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.
- нормативное количество необходимых при производстве работ материалов;
- перечень списанных материалов, их количество;
- сопоставление нормативного и фактического расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.
Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.
Оформление документов
- Наименование учреждения.
- Наименование документа.
- Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
- После руководителем вставляется слово «приказываю».
- Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
- вводная или идентифицирующая (название и номер
документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах
комиссии); - основная. Описываются установленные активы и
место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту
часть в виде таблицы; - заключительная. Это подписи членов комиссии и
руководителя организации.
Акт установки материальных ценностей
Законодательство не предъявляет строгих требований к форме данного документа. Он может заполняться произвольно с учетом рекомендаций законодательного характера. Документ должен содержать как можно больше сведений об участниках сделки и характеристики передаваемого имущества. В частности это:
- ф 0504230. Используется для списания
материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно; - ОКУД 0504143. Используется
для списания хозяйственного и мягкого инвентаря; - образец из Приказа Минфина №52н. Форма
составляется бюджетными организациями; - ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
- для списания основных средств пользуются формами
ОС-4, 4а и 4б.
Акт инвентаризации товарно-материальных
ценностей
Доверенности могут как предъявляться, так и приобщаться к акту и сопутствующим ему материалам. При этом на момент осуществления передачи имущества доверенность должна оставаться актуальной, и подтверждающей все необходимые полномочия. Только при выполнении всех этих условий и наличия подобных бумаг возможно официальное выполнение данной процедуры.
Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
- Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
- Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
- Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
Дополнительные особенности
- Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
- Условия, на которых возмещается ущерб
- Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
- Предмет, по которому заключали контракт.
- Общие положения, касающиеся сотрудничества.