Условия Труда Главного Бухгалтера Учреждения

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Условия Труда Главного Бухгалтера Учреждения. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

1. С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
2. С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
3. С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

5. Условия трудовой деятельности

1. Организация процесса сдачи налоговой документации.
2. Разработка учётной политики организации.
3. Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
4. Контроль за перечислением налоговых платежей.
5. Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
6. Контроль за ведением первичной отчетности.
7. Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
8. Руководство анализом экономических показателей организации.
9. Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
10. Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
11. Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
12. Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
13. Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
14. Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
15. Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
16. Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
17. Визирование корректно составленных платежных документов.

1. Основные положения

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Поработать с инструкциями придется в случае переименования организации, изменения ее формы собственности, даже если все производство осталось прежним. По сути, в этом случае пересмотр инструкций сводится к созданию новых приказов и замене титульных листов. Сроки действия инструкций при этом «обнуляются», т. е. их следующий плановый пересмотр будет через 5 лет.

Используя п. 2.1.4 Положения 1/29, многие специалисты по охране труда освобождают сотрудников бухгалтерии в числе прочих офисных работников от первичного и всех последующих инструктирований. Для этого составляется специальный перечень. В этом случае бухгалтера, которые не заботятся о личной безопасности, получают шанс открывать свои инструкции по охране труда только в процессе подготовки к проверке знаний по охране труда, которая проводится 1 раз в 3 года.

Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?

Если производство, организация или подразделение только начинают работать, можно использовать временные инструкции по охране труда бухгалтеров, главного бухгалтера и других сотрудников организации. Срок действия этих документов – до полного ввода объекта в эксплуатацию. Затем они должны быть заменены постоянными инструкциями, которые после утверждения будут пересматриваться не реже, чем раз в 5 лет.

Таким образом, если на предприятии работает 5 000 сотрудников основной специальности, то руководитель предприятия получает заработную плату, равную 14-ти ставкам оплаты труда сотрудника основной специальности. Размер заработной платы руководителя является фиксированным и меняется параллельно с изменением ставки сотрудника основной специальности. Изменения размера заработной платы фиксируются в трудовом контракте.

Перечень организаций, которые при определении оплаты труда руководителей связаны специальными требованиями

На таких предприятиях минимальная ставка рассчитывается по фактическим показателям за последний квартал сотрудников низшей квалификации. В расчетах учитывается время, отработанное по табелю. Полученная цифра считается единицей, т.е. ставкой.

Определение размеров оплаты труда руководителей, заместителей, главбухов

В Постановлении №210 указано, что руководители гос. предприятий получают заработную плату, равную тарифной ставке сотрудника основной специальности предприятия 1-го разряда, умноженной на коэффициент, соответствующий численности предприятия.

То есть, для таких сотрудников работодатель должен организовать прохождение обязательных медосмотров. Бухгалтеров и других офисных работников это требование вроде бы касается напрямую. Тем не менее, по поводу применения данной нормы возникли споры.

Обязательный медосмотр не нужен

На основании вышеизложенного Роспотребнадзор в письме от 07.07.2021 № 01/7890-15-27 пришел к выводу, что сама по себе работа бухгалтера за компьютером не может являться вредным фактором, поэтому можно работать 8 часов за компьютером, никаких обязательных медосмотров не предусмотрено.

Обязательный медосмотр нужен

Данная позиция нашла отражение в письмах Минтруда РФ от 18.08.2021 № 15-1/ООГ-4397, от 16.07.2021 № 15-1/ООГ-3786, от 21.03.2021 № 15-2/ООГ-242. В них уточнено, что работники, занятые обработкой информации с использованием персональных ЭВМ в сумме не менее 50% рабочего времени, должны проходить медицинские осмотры вне зависимости от результатов специальной оценки условий труда.

1.6. На период отпуска и временной нетрудоспособности главного бухгалтера его должностные обязанности могут быть возложены на бухгалтера. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа руководителя, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.7. В своей деятельности в бюджетном учреждении руководствуется должностной инструкцией главного бухгалтера, составленной с учетом профстандарта, Конституцией Российской Федерации, законом «О бухгалтерском учёте», решениями Правительства Российской Федерации и органов управления всех уровней, касающихся бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, Коллективным договором. Главный бухгалтер выполняет свои обязанности согласно административного, трудового и хозяйственного законодательства, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, Устава, локально-правовых актов бюджетного учреждения, приказов и распоряжений руководителя учреждения.
1.8.

1. Общие положения

• принятые бюджетным учреждением решения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
• принятые бюджетным учреждением решения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
• доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей;
• передачу документов по бюджетированию и управлению денежными потоками в архив бюджетного учреждения в установленные сроки.

4. Права

• объем учетных работ и работ по финансовому анализу;
• структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в трудовых, материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
• определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику бюджетного учреждения;
• определять источники информации для проведения анализа финансового состояния бюджетного учреждения;
• определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;
• определять финансовые цели бюджетного учреждения, степень их соответствия текущему финансовому состоянию бюджетного учреждения, способы достижения целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
• определять общую потребность бюджетного учреждения в финансовых ресурсах;
• определять и изменять границы контрольной среды внутреннего контроля.

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

О.В. Василевская: «Рассмотрим, что говорит Трудовой кодекс о применении профстандартов. Во-первых, часть 2 статьи 57 ТК РФ называет обязательной для включения в трудовой договор трудовую функцию (работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Применять или не применять?

Во-вторых, часть 1 статьи 195.3 ТК РФ устанавливает, что если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями».

Применяется ли профстандарт «Бухгалтер» в отношении бухгалтеров и главных бухгалтеров иных организаций?

В крупных организациях конкретный вид поручаемой работы отдельным работникам может быть описан только путем детализации соответствующих трудовых функций. Так, в профстандарте «Бухгалтер» для главного бухгалтера предусмотрена трудовая функция составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако выполнение этой функции обеспечивают все структурные подразделения бухгалтерской службы в соответствии с принятым разделением труда».