Акт О Приеме Передачи Материальной Ответственности

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт О Приеме Передачи Материальной Ответственности. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Как сформировать акт, особенности бланка

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

Для чего необходим

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Комиссионный акт приема материалов

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

• сделка купли-продажи;
• принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
• работы, связанные с перевозкой, хранением их;
• возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
• прием чего-либо в дар;
• приобретение чего-либо за определенную плату;
• аренда недвижимости.

Для оформления акта подходит лист формата А4, оформить его нужно в 2-ух экземплярах (по одному на каждую сторону, подписывающих договор). Каждая копия удостоверяется оригиналами подписей руководителей организации .

Как выглядит заполненный пример

• работников ломбарда;
• людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
• руководителей;
• управляющих ресторанами и гостиницами;
• кассиров с контролерами;
• работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

Дополнительные особенности

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Выше мы уже отмечали, что акт о приеме передаче товарно-материальных ценностей на хранение может составляться как между организациями, так и частными лицами. В том случае, когда подобная сделка заключается между двумя компаниями, в контракте указываются полные реквизиты каждой из сторон. Помимо этого, рассматриваемый бланк должен обязательно содержать в себе ссылку на соглашение, заключенное сторонами. Согласно установленным правилам, интересы компаний могут представлять как работники компании, так и доверенные лица. Для того чтобы предоставить третьим лицам право представлять одну из сторон, необходимо оформить официальную доверенность, заверенную в нотариальной конторе. При заключении подобной сделки между рядовыми гражданами, в акте следует указать информацию, взятую из паспорта.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица, согласно пункту 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ, определяется законом и учредительными документами. Так, федеральные законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ предусматривают, что образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий входит в компетенцию общего собрания акционеров (участников), если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). Поэтому установлению трудовых отношений с гендиректором, как и их прекращению, предшествует принятие решения уполномоченным органом юридического лица. Оно оформляется в виде протокола (или в виде решения, если акционер (участник) один).

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

Если документы передать некому

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на
инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать
имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и
поставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

Дополнительные особенности

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

В гражданском товарообороте хранение и перемещение материальных ценностей закрепляется за ответственным лицом. Оформление этого факта в письменном виде отражается в актах приема-передачи материальных ценностей.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

Что относится к материальным ценностям

1. Название документа.
2. Полная дата (число, месяц и год) составления акта приема-передачи, утверждения и непосредственно перехода ответственности за ценность от одного лица к другому.
3. Порядковый номер документа (как правило, он присваивается по внутренней нумерации одной из организаций – либо принимающей на хранение, либо передающей).
4. Место оформления и подписания акта (город или населенный пункт).
5. ФИО лица, ответственного за дальнейшее хранение, его должность, если он является сотрудником принимающей организации, также название и основные реквизиты самой организации (фирмы, предприятия).
6. ФИО лица, должность и название организации, которая осуществила передачу на хранение материальной ценности.
7. Полный перечень всех товаров, материалов и объектов, которые передаются под ответственность другого лица. Указывают полные данные – наименование, количество, единицы измерения количества (литры, килограммы, метры, штуки). Кроме того, обязательно фиксируется стоимость материальных ценностей. Данное требование, прежде всего, обязательно по причине возможности возникновения ситуации, при которой произойдет порча имущества или товара по вине ее хранителя. Тогда в соответствии с договором (если он предусматривает такой пункт) ответственное лицо будет обязано возместить причиненный материальный ущерб, связанный с несением убытков передавшей на хранение стороной.
8. Список дополнительной документации, которая может прилагаться к ценностям.
9. Особые условия хранения материальных ценностей. Этому пункту стоит уделить особое внимание. К примеру, если передающая на хранение сторона не сообщит о возможных факторах (сильная влажность, высокая или низкая температура, попадание прямых солнечных лучей и т.д.), которые могут ухудшить качество ценности и такая ситуация произойдет, то принявшая на себя ответственность сторона вправе не возмещать причиненный ущерб.
10. Подписи обеих сторон (передающей и принимающей на хранение).

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

Схема для директора

1. Руководством был подписан приказ об удержании с заработной платы сотрудника суммы нанесения ущерба.
2. Комиссия по инвентаризации официально составила заключение, которое подтверждает недостачу.
3. Вина сотрудника документально подтверждена (например, актом о проведении ревизии).

Участники процесса

Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

• Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
• Условия, на которых возмещается ущерб
• Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
• Предмет, по которому заключали контракт.
• Общие положения, касающиеся сотрудничества.

Заполненный акт приема-передачи ТМЦ на хранение.

В каких случаях составлять акт обязательно?

Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.