Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.
Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено. По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку.
Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Для кого необходимо делать расчетный лист
Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.
Обязанность или право
С 2021 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
В целом можно сказать, что налоговая система освобождает наемных сотрудников от необходимости самостоятельно рассчитывать этот налог и вносить его на счет бюджета.Таким образом, если в описании вакансии указывается максимальная заработная плата — до вычета НДФЛ, работник получит сумму зарплаты после удержания налога.
Что значит: до вычета НДФЛ
Эту формулу можно применять, если сотрудник не пользуется налоговыми вычетами и предприятие не предусматривает для него дополнительных неденежных бонусов. Коэффициент 0,87 учитывает сумму налога на доходы физических лиц, исходя из наиболее распространенной расчетной ставки 13%, которая будет удержана из заработной платы данного работника и впоследствии от его лица перенаправлена в бюджет самой организацией.
Как посчитать зарплату “на руки” или как посчитать “чистую” зарплату
- Подсчитывается сумма дохода сотрудника, включая оклад, премии, надбавки, сдельный заработок и прочее. Обязательно учитывается районный коэффициент («северные»), если рабочее место находится в районах, где предусмотрено его применение. Кроме того, включается сумма неденежных доходов и выгод. В частности, если работодатель обеспечивает сотрудников бесплатным питанием, то стоимость этого питания учитывается в составе дохода сотрудника. То же самое относится к оплате отдыха, абонементов в спортивные залы и других дополнительных бонусов, предоставляемых персоналу. Включаются в состав дохода также суммы суточных при нахождении в командировке в той части, которая превышает норму суточных расходов, установленную статьей 217 главы 23 Налогового кодекса РФ. При смене места работы гражданином в пределах одного календарного года, доходы на обоих местах работы суммируются.
Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:
- о начисленных трудящемуся средствах;
- об удержанных средствах;
- о сумме, подлежащей выплате.
Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.
Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению
Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платёжных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.
Какие коды вида дохода указывать
За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:
Помимо 503, встречается также код вычета 501 в справке 2-НДФЛ или в декларации, коды 129 и т.д. В соответствии с Приказом ФНС от 10 сентября 2021 г. N ММВ-7-11/387@, значение 503 означает вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, а также бывшим сотрудникам, уволившимся по причине выхода на пенсию, по возрасту либо по инвалидности. Подробности регламентирования порядка выдачи мат. помощи отражены в п. 28 ст. 217 НК РФ.
Пример использования
Согласно законодательству РФ, все граждане обязаны не только стабильно выплачивать налоги, но также заполнять соответствующую документацию: например, документ по форме 2-НДФЛ или налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Первое требуется чаще всего для получения услуг: кредита в банке, различных субсидий от государства, грантов и т.д. Заполняется справка 2-НДФЛ только работодателем с заверением документа уполномоченными лицами — главбухом и руководителем предприятия.
Где указывается код?
Вычет производится только с заработной платы физического лица, и только по достижению 280 тысяч рублей дохода в год. Сумма вычета колеблется между 1 400 и 12 000 рублей в зависимости от количества детей, их статуса (инвалид или здоровый), правовой формы опекунства и т.д.
В специальный код выделено вознаграждение членов Совета директоров. Роль совета может выполнять другой управленческий орган. Вознаграждение его участников укажите по коду 2021 в справке 2-НДФЛ.
Доходы, облагаемые НДФЛ в полном размере
Работники могут получать деньги из чистой прибыли компании. Обычно это собственники и топ-менеджеры. Такие доходы помечаются кодом 2021. Сюда же включаются целевые поступления и средства спецназначения.
Доходы, подпадающие под подоходный налог частично
Справка 2-НДФЛ раскрывает информацию о зарплате и других доходах сотрудника организации. В ней же указана сумма удержанного и не удержанного НДФЛ. Оформляется такая справка на каждого работника и сдается в ФНС. Иногда ее просят сами сотрудники, например, чтобы получить кредит в банке.
По коду 2510 отражаются доходы в виде стоимости товаров, работ, услуг, имущественных прав, которые получены физлицом от третьих лиц, а оплачены организацией-налоговым агентом. Речь идет о выполнении налоговым агентом обязательств, которые есть у физлица перед третьими лицами.
Действующие коды приведены в приказе ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@ (далее — приказ № ММВ-7-11/387@). Они применяются, в том числе для заполнения справок по форме 2-НДФЛ. А значит, неправильное присвоение доходу цифрового шифра приведет к ошибке в справке 2-НДФЛ. Это, в свою очередь, грозит налоговому агенту штрафом в размере 500 руб. за каждую неверно оформленную справку о доходах (ст. 126.1 НК РФ, п. 3 письма ФНС от 09.08.16 № ГД-4-11/14515).
Коды доходов в 2-НДФЛ
Код 2021 можно применять в отношении только тех отпускных, которые выплачиваются действующим сотрудникам. Если же работодатель перечисляет увольняемому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, этому доходу нужно присвоить код 2021.