С приказом работника нужно ознакомить под личную подпись. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять отдых работнику в то время, которое будет для него предпочтительным, но стороны обычно решают этот вопрос по соглашению.
Как производится оплата
При суммированном учете рабочего времени отработанное сверхурочно время по итогам учетного периода первоначально нужно рассчитать, а затем определить величину доплаты. Первые два часа будут оплачены в 1,5-ном размере, остальное время – в двойном.
При суммированном учете рабочего времени
Если работник заслужил целый день отдыха, в табеле учета рабочего времени он отражается с использованием буквенного кода «НВ» или цифрового кода «28». Эти коды обозначают дополнительный выходной без сохранения зарплаты.
Для защиты своих трудовых прав работники могут обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или напрямую с иском в суд. Однако, чтобы рассчитывать на положительный результат, необходимо иметь хорошую доказательную базу. С этим могут возникнуть проблемы. Например, учет рабочего времени, который обязан вести работодатель, в 99 случаях из 100 носит формальный характер и не учитывает реальных переработок. Если это так, то доказать переработки будет невозможно, проверка ничего не выявит. Если переработки учтены, но не оплачены, то в таком случае можно рассчитывать на компенсацию, для получения которой можно обратиться в суд. При этом надо помнить, что срок давности по трудовым спорам для работников, в соответствии со статьей 397 ТК РФ, составляет три месяца.
Практика показывает, что работнику проще отказаться от неоплачиваемых переработок, чем заставить работодателя их оплачивать. Хотя это взаимосвязанные вещи. В конечном итоге, если все работники перестанут работать сверхурочно бесплатно, то работодателю придется платить за эту работу деньги или отказаться от такой практики. Профсоюзы нередко прибегают к такой форме протеста как «итальянская забастовка», которую также называют работой по правилам, когда работники строго выполняют свои должностные обязанности, ни на шаг от них не отступая. Такая сравнительно безопасная форма протеста может подойти для офисных и творческих работников, которые редко объединяются в профсоюзы.
Работа в праздники и выходные
С необходимостью задерживаться на работе для выполнения поручений начальства сталкиваются сотрудники большинства российский компаний, но далеко не всегда эти переработки оплачиваются, хотя Трудовой кодекс Российской Федерации четко регламентирует порядок оплаты или компенсации работы, выполненной сверхурочно или в выходные и нерабочие праздничные дни.
- стоимость одного часа при нормальной продолжительности рабочего времени составит 20210 : 168 = 119,05 руб.;
- из 5 переработанных часов — 2 часа будут оплачены в полуторном размере: 119,05 х 2 х 1,5 = 357,15 руб., а 3 часа в двойном: 119,05 х 3 х 2 = 714,3 руб.;
- заработная плата сотрудника по итогу составит: 20210 + 357,15 + 714,3 = 21071,45 руб.
Для обращения с исковым заявлением в суд о взыскании суммы за переработку установлен сокращенный срок — 3 месяца (ст. 392 ТК РФ). Данный период исчисляется с момента, когда сотрудник узнал о нарушении своего права (например, получил расчетный лист, в котором не указана оплата за сверхурочные часы).
При сдельной оплате труда
Оплата переработки в ночное время выполняется так же, как и при обычном графике работы. Однако надо учитывать, что согласно ст. 154 ТК РФ ночная смена оплачивается дороже дневной на 20%. Данный тариф установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2021 № 554. Данный процент прибавляется к каждому отработанному часу.
Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.
Как определить количество внеурочно отработанного времени
- имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
- привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
- возникла ЧС, введено военное положение и т. д.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.
Тарифная сетка, к которой применяется коэффициент, не является стандартизированной – она прописана в трудовом соглашении. Дополнительные выплаты и коэффициенты, если они прописаны в контракте, при расчете начисления за дополнительные рабочие часы не учитываются.
Повышенная оплата за час не начисляется сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего дня или недели. Кстати, это нужно учитывать при устройстве на работу и согласовании трудового контракта. Согласно последним изменениям в законодательстве, даже если человек работает неполную неделю с 7-часовыми понедельником и пятницей, начисления за сверхурочные часы ему уже не положены.
Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?
Мнения сотрудников и их руководителей касательно того, кого, когда и насколько можно привлекать к труду сверх нормы, различаются. И это естественно. Согласно 99 статье ТК РФ работники (все, за исключением ряда категорий специалистов) могут быть привлечены к выполнению работ на своем предприятии/в организации на время, превышающее указанный в трудовом соглашении график. Но не по прихоти начальника, а только в случае острой производственной необходимости. Кроме того, пользоваться этим правом руководство может достаточно ограниченно, поскольку суммарная годичная переработка на одного человека не должна превышать 120 часов.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени.
Трудовой кодекс о сверхурочной работе
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Определить четкие границы понятия того, какая именно работа может считаться сверхурочной, так же важно, как и время ее осуществления. Переработки могут быть назначены только по ограниченному перечню причин, среди которых:
Выполнение дополнительных обязательств вне рабочего времени имеет лимиты в виде максимальной продолжительности сверхурочных работ. Работодатель вправе задержать сотрудника на некоторое время (как именно, рассмотрим позже), но не более чем на 4 часа. При этом случаться такое может не каждый день. Четырехчасовой лимит установлен на два дня. Получается, что работник может отработать сверхурочно только это количество времени. Рассмотрим на примере законность действий работодателя:
Учет рабочего времени
Нередки случаи, когда сотрудник совмещает сразу несколько обязанностей на одном предприятии. Фактически, на рабочем месте он находится дольше своих коллег, но оплата регулируется договором и обычно не является переработкой, если, конечно, соблюдаются нормы труда.
Переработка рабочего времени, оплата труда за которую обязательна, не может касаться ряда работников. Никто не вправе привлекать к переработке лиц, не достигших совершеннолетия, беременных. Женщины, у которых на иждивении находятся не достигшие трехлетнего возраста дети, инвалиды могут выполнять сверхурочную работу, дав письменное на то согласие и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (при наличии соответствующего заключения врачей). Ознакомление их с возможностью отказа должно быть зафиксировано под роспись. Аналогичные гарантии распространяются и на родителя, воспитывающего без своей второй половинки не достигших пятилетия детей, работников с детьми-инвалидами и тех, кто ухаживает за больными членами их семей при наличии медицинского заключения.
Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе?
Поскольку переработка подразумевает под собой дополнительные трудозатраты, она должна контролироваться, соответствующим образом официально фиксироваться и оплачиваться. Работодателю следует обеспечить точный учет рабочего времени относительно каждого работника. Унифицированной формой учета является табель, в котором проставляется буквенный («С») или цифровой («04») код с указанием переработанного времени вплоть до минут. Фиксация продолжительности работ сверх нормы необходима во избежание 4-часового превышения на протяжении двух дней и 120-часового — в течение года. Эти нормы применимы и в отношении совместителей. Для водителей автомобилей, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, работа по графику + сверхурочная работа не могут быть свыше 12 часов за исключением ситуаций, когда необходимо завершить рейс или дождаться сменщика.
Какая продолжительность переработки возможна?
— необходимости осуществления работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или ликвидации их последствий;
— необходимости осуществления работ, направленных на устранение аварий централизованных систем газо-, тепло-, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, связи, освещения, транспорта;
— необходимости осуществления работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь населения (военное или чрезвычайное положение, стихийные бедствия).
Сверхурочные часы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа – в полуторном размере, а следующие – в двойном. Так, если человек трудился в понедельник 2 часа сверх нормы, а потом еще и во вторник 3 часа, он должен получить прибавку к окладу 2400 рублей, если у него ставка почасовая в размере 300 руб.
Способы учета рабочего времени
Какая максимальная длительность сверхурочных работ? По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.
При окладе
Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.
Словарь кадровика Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК
Постоянные переработки, носящие системный характер, — это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения.
СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА
Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2021 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.
Возможны обстоятельства, при которых привлечение на сверхурочные работы сотрудников не требуют их согласия:
- При происшедших авариях или катастрофах на производстве для ликвидации их последствий.
- Сотрудников таких участков, которые являются жизненно важными для большого количества населения, при нарушении нормального существование людей: водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, отопление, транспорт, связь.
- При возникновении чрезвычайных обстоятельств, военных ситуаций или катастроф, связанных с природными катаклизмами, а также пожарами, голодом или эпидемиями.
Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам
В Трудовом Кодексе содержится информация об установленном минимуме по выплатам, предоставляемым за выход сотрудников в сверхнормативное время. Тарифы за переработку устанавливаются на каждом предприятии свои. Они фиксируются в коллективном договоре или в контракте, заключенном с работником. При этом данные расценки не должны быть меньше, чем гарантированные по Трудовому Кодексу.
Оплата переработки
Если сотрудник вызван на дополнительную работу во вторник на 4 часа, то в следующий раз привлечь его на такую работу можно не ранее четверга. Оплата 4-х часов, отработанных во вторник, будет рассчитана следующим образом:
- Если вызван на сверхурочную работу специалист, находящийся на окладе, то сначала нужно узнать стоимость одного часа. При окладе в 25000 рублей и 168-часовом балансе один час стоит 148,80 рублей. Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере 148,80*1,5=223,20 рубля, другие 2 часа – 148,80*2=297,60 рублей. Сумма оплаты за переработку составит 520,80 рублей.
- Если работник имеет сдельную оплату, то расчет стоимости сверхурочных часов определяется из его тарифных расценок. Вычисления производятся по аналогии с первым способом.
- При сменном режиме с квартальным учетным периодом расчет осуществляется следующим образом. При закрытии учетного периода происходит суммирование фактически отработанных часов за 3 месяца и сравнение их с балансом рабочего времени за квартал. Если факт превышает нормативный баланс, то эта разница и есть переработка.
Иванов, работает механиком, и получает оклад согласно штатному расписанию 50 000 рублей. В месяц он отработал 168 часов. Чтобы вычислить размер почасовой оплаты, нужно 50 000:168. В итоге, почасовая зарплата Иванова за расчётный период, составляет 297 рублей.
Как рассчитываются сверхурочные
Согласно установленным правилам, первые два часа, отработанные сверхурочно, возмещаются в полуторном размере, остальные — в двойном. Здесь нужно уточнить, что это минимальные нормы. Работодатель может по личной инициативе увеличить оплату сверхурочного труда, но выплата компенсацию ниже установленных тарифов будет признана противозаконной.
Нужно ли согласие сотрудник на работу сверхурочно
- Предотвращение аварийных ситуаций на производстве;
- Устранение сбоев систем, отвечающих за жизнеобеспечение людей: освещение, централизованная подача воды, движение транспорта;
- Ликвидация последствий ЧП — наводнение, техногенная катастрофа, пожар и пр.
- поденный – определение времени в разрезе отдельно рассматриваемого каждого дня;
- понедельный – определение часов переработок в перерасчёте на неделю;
- суммированный – установление отклонения продолжительности на основании учётного периода, равного году по максимуму.
Взгляд на переработку в представлении обычного гражданина, вкладывающего в понятие стандартное пребывание на рабочем месте сверх установленного времени, не подтверждается трудовым законодательством. По правовым нормам – это авральный режим работы, вызванный объективной необходимостью и инициированный руководством, в определённых ситуациях не требующий согласия привлекаемого наёмного персонала.
Правовое регулирование переработки
Алгоритм, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу, зависит от порядка привлечения коллектива, существующей системы оплаты труда и норм внутренней локальной документации субъекта предпринимательства.
Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных, которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.
- возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
- согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
- соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
- компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.
Законодательное регулирование вопроса
Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.
Приказ МВД России от 20 февраля 2021 г. № 106 издан во исполнение постановления Правительства Российской Федерации, которым предоставлено право министру внутренних дел Российской Федерации в случаях, если специфика службы в органах внутренних дел Российской Федерации требует выполнения специальных задач, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья в мирное время, устанавливать надбавку отдельным категориям сотрудников по основаниям, не отраженным в постановлении.
Получается, что в законе существуют определенные нормы, которые нарушать работодатель не имеет права. При этом работники имеют право отказаться от сверхурочных, за исключением особо важных случаев. Также существует ряд работников, которые вообще не должны оставаться на переработку.
Замена оплаты временем отдыха
Предположим, что сотрудник получает в час 300 рублей, а за месяц переработал 2 часа. Тогда ему нужно предоставить компенсацию 300*1,5*2 = 900 р. Другой вариант – если сотрудник просит компенсировать временем для отдыха, компания обязана предоставить ему 4 часа отдыха и выплатить по обычной ставке 2*300 = 600 р.