Больничный по беременности и родам в 2021 году

Стоит помнить, что сейчас идет реформа системы выдачи денег по БиР. Подразумевается, что в большинстве регионов будущая мама даже при подаче заявления в рабочую бухгалтерию сможет указать место получения положенных средств. Теперь женщина может не ждать денег по месту трудоустройства, а получать их непосредственно в кассе ФСС. В этой ситуации бухгалтерия не всегда дружелюбно отнесется к женщине, поясняя все о расчетах.

Необходимо помнить, что даже женщинам, работающим до беременности на должности с очень высокой зарплатой, не удастся получить пособие, сопоставимое с прежним доходом. Дело в том, что есть определенный лимит выплачиваемых средств.

Минимальное пособие

Для удобства расчетов можно использовать таблицы и схемы. Все декретные «данные» собранные в таблицу могут помочь не только начинающим бухгалтерам, но и самим будущим матерям. Эти данные можно использовать в качестве удобной памятки.

В том случае, если у застрахованной женщины стаж в размере менее шести месяцев, то она может получить пособие в размере не выше минимального размера оплаты труда, по состоянию на 1 января 2021 года это 12 тысяч 792 рубля.

Такой вид пособия носит характер дополнительного пособия, то есть беременная женщина, помимо пособия, указанного выше может получить также и пособие, встав на учет в медицинскую организацию, но при одном условии, читай ниже.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Внимание! Завершая рассмотрение данной выплаты, Вам не обходимо запомнить один момент (нюанс) пособие по беременности и родам не положено той женщине, которая не воспользуется своим правом на отпуск по беременности и родам и продолжит работу с получением заработной платы

Декретные оплачиваются женщине в размере 100% от ее среднедневного заработка за каждый день декретного отпуска. При определении среднедневного заработка учитываются доходы, полученные за 2021 и 2021 годы. Женщина может заменить определенный год, если в этот период она хотя бы один день находилась в другом декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Размер

Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2021 год составили 560 тыс. р., за 2021 год – 720 тыс. р. В 2021 году она находилась на больничном 13 дней, в 2021 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:

Порядок расчета

1. Год выхода женщины в декрет. От этого будет зависеть расчетный период для начисления декретных пособий. В 2021 году учитываются доходы женщины, полученные в 2021 и 2021 годах.
2. Среднедневной заработок женщины за 2021 и 2021 годы.
3. Продолжительность отпуска по беременности и родам. Ее определяет врач в женской консультации на основании течения беременности и наличия осложнений при родах. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней, при наличии осложнений он продлевается на 16 дней, при многоплодной беременности отпуск предоставляется на 194 дня.
4. Минимальный размер декретных. Он определяется на основании МРОТ в 2021 году – 12 792 р. Минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле (12 792 х 24 / 730) = 420,56 р. За 140 дней отпуска женщине не заплатят меньше 58 878,40 р. независимо от трудового стажа и среднедневного заработка. Если женщина работает на полставки, то к указанному значению применяют коэффициент 0,5.
5. Регион проживания женщины. С середины 2021 года при выплате декретных пособий в минимальном размере учитываются региональные повышающие коэффициенты.
6. Максимальный размер декретных. Он рассчитывается на основании предельного годового заработка для начисления взносов в ФСС. В 2021 году учитываются лимиты за 2021 год (865 тыс. р.) и за 2021 год (912 тыс. р.). Максимальный среднедневной заработок, который можно учесть при начислении декретных в 2021 году, составляет 2 434,25 р.

Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.

Заявление в данном случае заполняют по форме, установленной приказом ФСС РФ от 24.11.2021 № 578. В заявлении для ФСС на пособие по беременности и родам сотрудница может указать информацию о замене календарных лет в расчетном периоде.

Порядок выплаты пособия по БиР до 2021 года не по пилотному проекту ФСС

Для иностранок, работающих на территории РФ, временно пребывающим здесь, максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году тоже составляет 2434,25 рублей рублей в сутки: (912 000 + 865 000,00) / 730 дней.

Эта выплата положена одному из родителей либо тому, кто официально их заменяет, независимо от материального положения семьи, трудоустройства матери и отца, а также порядка появления ребенка. Сумма пособия фиксированная и индексируется каждый год соразмерно инфляции.

Для определенных категорий граждан те же 40% от среднего дохода учитываются за последние 12 месяцев, которые предшествовали месяцу начала отпуска по уходу (или же месяцу увольнения из отпуска по беременности и родам). В соответствии с абз. 4 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 такой подход применяется для:

Пособие на детей до 18 лет

Предельная величина базы — это максимально возможная сумма взносов работодателя на одного работника за год в Фонд соцстраха. Эти деньги идут на оплату больничных и детские выплаты. Больше установленного значения предприятие отчислить не может, даже если платит сотрудникам большие зарплаты.

Этап 3. Расчет среднедневной зарплаты. Общая сумма делится на количество дней, включенных в расчетный период. При этом исключается время, когда гражданка отсутствовала на рабочем месте по следующим причинам:

• больничный лист, который заполняется врачом в соответствии с установленными требованиями;
• подтверждение налогового органа о ликвидации предприятия;
• документ, подтверждающий факт отсутствия работы (из ЦЗН);
• официальная бумага из учебного заведения о том, что беременная студентка учится очно.

Компенсация за раннюю постановку на учет

Этап 2. Расчет среднего дохода. Для этого все выплаты, с которых осуществлялись платежи в страховую компанию, суммируются. Если в расчетный период входят дни (месяцы), в течение которых будущая мать трудилась на другом предприятии (в организации), необходимо представить документальное подтверждение дохода.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

• официально трудоустроенные женщины. В этом случае деньги перечисляются работнице на основании заполненного больничного листа. Выплата осуществляется по месту официального трудоустройства;
• безработные при условии, что они были своевременно зарегистрированы на бирже труда, так как их предприятие было ликвидировано;
• обучающиеся в учебных учреждениях на очной форме;
• военнослужащие по контракту.

Кто может получить

В выплате будет отказано, если работница отказалась уходить в отпуск по беременности и родам. Это не противоречит нормам трудового законодательства, если на предприятии ей были созданы соответствующие условия труда. В связи с тем, что размер пособия напрямую зависит от количества отпускных дней, деньги она получит только за дни фактического пребывания в отпуске. А за все остальные дни работнице будет выплачена заработная плата (работодатель не имеет права одновременно выплачивать зарплату и соцпомощь).

Как оформить

Получить пособие по беременности и родам в 2021 году смогут далеко не все женщины, которые планируют стать мамами. Несмотря на намерение правительства стимулировать рождаемость в стране путем реализации целого ряда программ, такой вид социальной поддержки по-прежнему доступен только определенным категориям населения. А ее размер зависит от стажа работы, уровня доходов и ограничений, предусмотренных профильным законодательством.

Основанием получения декретного дородового и послеродового отпуска является справка, выданная медицинским учреждением. Но для декретного отпуска, работодателю также необходимо предоставить:

• при обычных родах без осложнений — 70 дней;
• роды с осложнениями – 86 дней;
• роды с кесаревым сечением, прибавляют к установленному сроку еще 16 дней;
• при многоплодной беременности — 110 дней;
• если были преждевременные роды до 30 недели беременности, и появление живого младенца — 156 дней;
• преждевременные роды с рождением мертвого младенца, или же его смерть в первую неделю после родов — 86 дней;
• при усыновлении новорожденного отпуск составит 70 дней, при усыновлении двух и более детей — 110 дней. Также возможно предоставление такого отпуска не только матери, но и отцу (на выбор одному из супругов).

Сколько длится послеродовой отпуск?

• больничный лист;
• справка о постановке на учет в женской консультации до наступления 12 недели беременности;
• заявление, написанное в произвольной форме, с просьбой о предоставлении декретного отпуска и указанием даты, с которого он будет начинаться;
• справку о начислении заработной платы за два полных календарных года, предшествующих декретному отпуску.

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил вам справку о сумме заработка, сделайте следующее.
Подробнее о том, как поступить в данной ситуации, читайте в К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

В регионах, где не реализуется пилотный проект ФСС, назначение и выплата пособия — обязанность работодателя. Однако бывает, что и ФСС осуществляет выплаты по БиР. Происходит это в соответствии с ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2021 № 255-ФЗ, когда:

Когда происходит выплата декретного пособия Фондом соцстраха

Какие документы необходимо получить от работницы, подготовить и передать в ФСС РФ для выплаты пособия по беременности и родам в пилотном режиме, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Как только срок больничного листа по беременности и родам истек, женщина подает документы на назначение пособия по уходу за ребенком. По новым правилам, этот вид помощи могут получить мамы, воспитывающие детей до 1,5 лет, а также те, кто воспитывает детей в возрасте до 3 лет.

Имеется ограничение по минимальной и максимально положенной сумме, на которую могут ориентироваться будущие мамы. Сроки выплаты декретных – в течение 10 дней после того, как больничный лист получит бухгалтер.

Декретные выплаты для ИП

Мама, если у нее имеется такая возможность, вправе выйти на работу на неполный день – при этом ей будут платить заработную плату пропорционально отработанному времени и пособие по уходу за ребенком одновременно. Это неплохая материальная поддержка для семей, ощущающих дефицит финансов.

В результате нововведения выиграют и работодатели, и сотрудники. Последние могут быть уверены, что в обязательном порядке и в установленные законом сроки получат положенные от государства деньги в случае беременности или болезни.

Для работодателей переход на «Прямые выплаты» имеет ряд преимуществ. Если на предприятии раньше не хватало денег для оплаты работнику больничного или декретных, он брал их из средств собственного оборота организации. Теперь выплатами станет заниматься ФСС. Правда, фонд будет выплачивать пособия в том случае, если работодатель не может себе это позволить.

Зачем нужен переход на новую систему?

В отличие от старого механизма система «Прямые выплаты» доказала свою эффективность. При начислении пособия специалисты Фонда социального страхования обрабатывают сведения о человеке в кратчайшие сроки. Если была найдена ошибка, то организация в течение 5 дней сама исправит некорректные данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2021-2021 годах

В некоторых случаях возможна замена предшествующих двух лет на более ранние периоды. Это касается случаев, когда на год, участвующий в расчете, попадает отпуск сотрудницы по беременности и родам или по уходу за ребенком. Порядок замены лет подробно описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

• 140 — при обычных родах
• 156 — если роды прошли с осложнениями или были преждевременными
• 194 — при рождении 2 и более детей
• 70 — при усыновление малыша до 3 месяцев
• 110 — при усыновление 2 и более детей

Кому положены

Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Расчетный период составляет 2 последних года или 730 дней (в високосный год — 731). Если женщина уходит в декретный отпуск в 2021 году, то расчетный период берется за 2021 и 2021 календарные годы.

Онлайн калькулятор декретных выплат

В ФЗ № 255 ст. 14 сказано, что официально трудоустроенной женщине положена денежная выплата страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому выплату пособия по беременности и родам полностью берет на себя Фонд социального страхования. Начислением и выплатой пособия занимается работодатель или ФСС, в зависимости от статуса женщины: