Срок использования военных ботинок для учета бюдженогот учреждения: документы, изменения, советы

Содержание

Срок использования военных ботинок для учета бюдженогот учреждения

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.

В случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, ее стоимость не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом обложения НДФЛ.
Министерством финансов России письмом от 18.04.2006 № 03-05-01-04/91 разъяснено, что выдаваемая работникам специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты являются собственностью предприятия и, как всякое другое имущество, учитываются на его балансе, в собственность работников не переходят. Поскольку специальная одежда принадлежит организации и выдается работникам в пользование на время работы, то объекта обложения НДФЛ не возникает. Стоимость специальной одежды и обуви, выданных работникам в соответствии с установленным порядком взамен пришедших в негодность ранее установленных нормативами сроков носки специальной одежды и обуви, также не является доходом работников и не подлежит обложению НДФЛ.

При прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в военное учреждение без аттестата или приложений к нему, находящееся у него вещевое имущество принимается на учет по стоимости аналогичных материальных ценностей, состоящих на учете (а при отсутствии данных — по рыночной стоимости), фактическому наличию и качеству на основании Акта о приемке материалов (ф. 0315004). Акт подписывается командиром подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), работником финансового органа и утверждается руководителем военного учреждения.

Все перечисленные выше учреждения обязаны вести учет нефинансовых активов, обязательств и операций, их изменяющих, в соответствии с требованиями инструкций N 157н *(2), 162н *(3). Данные инструкции не содержат прямого указания учитывать специальные военные средства в составе основных средств (в отличие от утратившей силу Инструкции N 148н*(4)).

Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) – актом о списании (п. 40 СГС «Запасы»).

Предметы мягкого инвентаря маркируются ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя (п. 118 Инструкции № 157н).

Согласно общим правилам, установленным п. 7 СГС «Запасы»[4], материальными запасами признаются являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов.

Забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Если маски для защиты дыхательных путей, медицинские перчатки приобретаются в целях формирования комплектов средств индивидуальной защиты (специальной одежды), выдаваемых сотрудникам учреждения для использования в течение периода, превышающего 12 месяцев, такие материальные ценности следует учитывать одновременно с комплектом специальной одежды на счете 105 05 «Мягкий инвентарь».

По истечении установленного срока носки подлежат списанию и отдельные предметы вещевого имущества, выданные военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и курсантам (кашне, перчатки шерстяные, перчатки зимние, тапочки казарменные, носки хлопчатобумажные, носки полушерстяные, носки летние, носки зимние, воротники форменные), пояса банные (мочалки), а также предметы инвентарного имущества (например, крюки скальные, крюки ледовые, петли-оттяжки, петли станционные, элементы закладные, метры металлические или деревянные, ножницы парикмахерские, ножницы для стрижки ногтей, клейма, веревки хозяйственные, вешалки-плечики и т. д.) (п. 57.3 Порядка № 878). Документом-основанием для совершения этой операции тоже является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143).

Вещевое имущество при утрате потребительских свойств вследствие повреждения, порчи или гибели военнослужащего списывается с учета на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 57.6 Порядка № 878).

Военнослужащие обеспечиваются вещевым имуществом по утвержденным для них нормам снабжения. В данной статье мы поговорим о том, как следует правильно списывать вещевое имущество. В частности, вы найдете ответы на следующие вопросы: на основании каких документов производится операция по списанию имущества, когда совершается эта расходная операция (сразу после выдачи в пользование вещевого имущества или по истечении установленного для вещевого имущества срока носки), какими бухгалтерскими записями оформляются такие операции.

В соответствии с требованиями ПостановленияПравительства РФ от 22.06.2006 № 390 МВД для своих подведомственных учреждений разработало и утвердило приказы по вещевому обеспечению военнослужащих, курсантов учреждений МВД. В частности, Приказом МВД РФ от 31.10.2013 № 878 утвержден Порядок обеспечения вещевым имуществом во внутренних войсках МВД России (далее – Порядок № 878).

Правила списания вещевого имущества в МВД установлены п. 57 данного порядка. Из них следует, что вещевое имущество личного пользования, выданное военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, переходит в его собственность по истечению срока носки, установленного приказом МВД для каждого предмета вещевого имущества. Сроки носки вещевого имущества утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.06.2006 № 390. Например, по нормам снабжения вещевым имуществом личного пользования старшин, сержантов и солдат ВС РФ, заключивших контракт о прохождении военной службы, установлены такие сроки носки (в таблице приведен неполный перечень имущества, положенного по нормам этой категории военнослужащих):

Вещевое обеспечение военнослужащих: нормы снабжения, сроки носки, учет, порядок обеспечения

В понятие «вещевое имущество» входит альпинистское и спортивное снаряжение, военная форма (парадная и для ежедневной носки, меняется в зависимости от сезонности), разнообразные предметы одежды, головные уборы, нательное и постельное белье, знаки отличия, брезенты и палатки, а также вещи и предметы для хозяйственно-санитарного использования.

Да, то что нужно, спасибо.

26.6%

Еще нет, поищу на Вашем сайте.

53.9%

Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом.

19.5%

Проголосовало: 282

На вещевом складе. Здесь учет отображается кладовщиками в таких документах:

опись материальных ценностей;
книги и карточки учета вещевого имущества;
книга учета имущества, выданного на временное пользование.

В вещслужбе воинской части. В вещевой службе учет ведут по нескольким параметрам:

по каждому военнослужащему отдельно (по предметам личного пользования, выданной спецодежде, снаряжению и обуви);
по номенклатуре имущества, дате выдачи, году изготовления, размерам и ростам;
в целом по войсковой части – проводится разбивка и закрепление за материально ответственными лицами, складами и подразделениями. Контроль за наличием и передвижением имущества отображается в специальных книгах и карточках учета.

Непосредственно в воинском подразделении , где ответственность за учет ведет командир. Организацией и ведением самого учета занимается старшина. В подразделении для этого используют:

опись матценностей;
карточку учета вещей и средств личного пользования (для срочников);
книгу учета имущества, выданного во временное пользование, а также книга, в которой отображается количество полученного со склада и сданного на склад имущества.

В ремонтных мастерских используют следующие формы учета вещевого имущества:

книжка учета средств, выданных во временное пользование;
книга учета ремонта.

к содержанию ↑

Вооруженные силы РФ;
Войска нацгвардии;
Федеральная служба охраны;
Федеральная служба безопасности;
Военно-морской флот;
Пограничные и береговые войска;
срочная служба в армии по призыву;
военно-образовательные учреждения и организации.

Такое вещевое обеспечение положено всем военнослужащим, вне зависимости от звания – от офицеров до рядовых солдат. Довольствие также предоставляется военным, вне зависимости от формы несения службы. Оно положено и срочникам, и контрактникам, и курсантам, находящимся на военном обучении.

Правила владения, пользования и получения вещевого имущества.
Порядок получения некоторыми категориями военных денежной компенсации за вещевое имущество, а именно — предметы личного пользования.
Нормы снабжения в мирное время военнослужащих вещевым имуществом.

Изменения в учете спецодежды и спецоснастки с 2021 года: 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3

Также с 1 января 2021 года признаются утратившими силу: Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

Еще одна приятная новость, связанная с темой данной статьи.
В программе, начиная с 2021 года, добавлена возможность инвентаризации спецодежды и инвентаря, переданных в эксплуатацию. Инвентаризационные описи заполняются по остаткам на забалансовых счетах МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» и МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» для указанного материально ответственного лица. Для этого используется обычный документ Инвентаризация товаров.
Для автоматического заполнения табличной части на закладке Товары данными забалансовых счетов МЦ необходимо всего лишь в «шапке» документа очистить реквизит Склад, указать материально ответственное лицо и воспользоваться кнопкой «Заполнить».
Заполненный документ Инвентаризация товаров показан на Рис. 8.

При проведении документ спишет в бухгалтерском и налоговом учете имущество, передаваемое в эксплуатацию (производство), с кредита счетов учета (10.10, 10.09) в дебет счета учета затрат (20.01).
Обратите внимание, что теперь в бухгалтерском учете для спецодежды и спецоснастки отсутствует проводка по передаче имущества с кредита счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в дебет счета 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Имущество списывается в расходы непосредственно с кредита счета учета.

В табличной части на закладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности выбирается передаваемый в производство номенклатура-инвентарь, и также как на всех остальных закладках, указывается его количество, материально ответственное лицо, способ отражения расходов и счет учета. Состав реквизитов в этой табличной части не изменился, так как инвентарь всегда списывался в бухгалтерском учете только единовременно.

Наша сегодняшняя статья посвящена изменению с 2021 года порядка списания на расходы стоимости спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском учете. Это изменение связано с тем, что с 1 января 2021 года в бухгалтерском учете начинает применяться Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н.

Как вести бухгалтерский учет спортивного инвентаря

Деньги, выплачиваемые по соглашению с поставщиком.
Деньги, уплачиваемые за создание оборудования на основании соглашения о подряде.
Плата за консультацию, сопровождающую покупку инвентаря.
Сборы за регистрацию, пошлины и прочие обязательные платежи.
Вознаграждение посреднику, который помогал купить инвентарь.
Расходы по транспортировке оборудования до места его эксплуатации.
Прочие расходы, связанные с покупкой.

В пункте 85 Инструкции №157н указано, что расчет годовой амортизации выполняется субъектом, учитывающим спортивный инвентарь. Амортизация будет начисляться каждый месяц на протяжении всего года. Начисление ее не останавливается. Исключение – консервация инвентаря на срок более 3 месяцев.

Стоимость больше 40 000 рублей – на основании норм амортизации, которые были установлены учреждением.
Стоимость больше 3 000 рублей – амортизация не начисляется.
Стоимость 3 000-40 000 рублей – 100% от балансовой стоимости при направлении инвентаря в эксплуатацию.

ДТ410631310 КТ430231730. Поступление инвентаря.
ДТ410631310 КТ430226730. Фиксация трат по сборке оборудования.
ДТ430226830 КТ420111610. Оплата услуг по сборке объектов.
ДТ430231830 КТ420111610. Расчет с поставщиком, который занимался поставкой инвентаря.
ДТ410136310 КТ410631310. Принятие к учету оборудования.
ДТ440120271 КТ410436410. Начисление амортизации.

В пункте 46 Инструкции №157н указано, что каждому объекту должен быть присвоен индивидуальный номер. Исключение – объекты стоимостью до 3 000 рублей. Номер используется в маркировке. Он обозначается финансово ответственным специалистом. Номер сохраняется за объектом на протяжении всего периода эксплуатации. Если оборудование выбыло, то номер, ранее ему присвоенный, не может применяться в дальнейшем.

Рекомендации по учету вещевого имущества в бюджетных учреждениях, в которых законодательством предусмотрена военная служба

Сроки носки (эксплуатации) предметов мягкого инвентаря личного пользования, выдаваемых военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, исчисляются со дня возникновения у военнослужащих права на их получение. Мягкий инвентарь личного пользования, выдаваемый военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, переходит в их собственность по окончании срока его носки или при их исключении из списков части в случае увольнения по положительным мотивам (ст. 4 Постановления Правительства РФ от 27.12.2004 N 848 «Об утверждении Правил владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом и Правил получения отдельными категориями военнослужащих денежной компенсации вместо положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования» (далее — Постановление, Правила N 848).

Одновременно от военного учреждения, из которого прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат с необходимыми приложениями. По получению аттестата производится сверка его данных с количеством и качеством фактически принятого вещевого имущества, корректируется ранее принятая к учету стоимость.

Указом Президента Российской Федерации от 23.05.1994 N 1010 «О военной форме одежды и знаках различия по воинским званиям»;
Постановлением Правительства от 26.06.1965 N 605 «Об утверждении Положения о вещевом обеспечении военнослужащих» (в ред. Постановления Правительства РФ от 27.12.2004 N 848 с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 13.07.2004 N 349);
совместным Приказом Министра обороны РФ N 474 и Министра внутренних дел РФ N 911 от 08.11.2005 «Об утверждении Временных норм снабжения (обеспечения) вещевым имуществом военнослужащих (воинских частей) Вооруженных Сил Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации»;
Приказом Министра обороны РФ от 22.07.2005 N 295 «Об утверждении Перечня предметов вещевого имущества личного пользования, которые передаются в собственность при увольнении в запас военнослужащим, проходящим военную службу по призыву»;
Приказом Министра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий РФ от 18.08.2005 N 635 «Об утверждении Перечня предметов вещевого имущества личного пользования, которые передаются в собственность при увольнении в запас военнослужащим, проходящим военную службу по призыву»;
другими ведомственными нормативными документами силовых структур о вещевом обеспечении;
Приказом Минздрава СССР от 29.02.1984 N 222 «Об утверждении Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР» (в части, не противоречащей Инструкции N 25н).

Эта статья подготовлена с учетом положений Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (регистрационный номер в Минюсте России 7674 от 11.04.2006, далее — Приказ, Инструкция N 25н), в части учета мягкого инвентаря. Этим же Приказом признан утратившим силу Приказ Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н. К сожалению, Минфином России пока не озвучен порядок перевода мягкого инвентаря из объектов основных средств в состав материальных запасов. При том что приобретение данных имущественных объектов в 2006 г. в соответствии с бюджетной классификацией расходов осуществляется по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». В связи с изложенным в рамках данной статьи вопрос такого перевода не рассматривается.

Передача вещевого имущества с военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при переводе его из одного подразделения в другое внутри военного учреждения производится по карточке учета ф. 45. Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящееся вещевое имущество (инвентарное), выданное ему во временное пользование, и подтверждает своей подписью в карточке учета ф. 45 наличие оставшегося у него имущества. Старшина подразделения на основании карточки ф. 45 списывает в Книге (Карточке) учета материальных ценностей ф. 0504042 (0504043) вещевое имущество, числящееся за военнослужащим, и сдает карточку учета ф. 45 в финансовый орган под роспись работника этого финансового органа в книге ф. 25. Карточка учета ф. 45 перерегистрируется и выдается под роспись в книге ф. 25 старшине подразделения, куда прибыл военнослужащий. Одновременно финансовым органом на основании данных карточки учета ф. 45 производятся соответствующие записи в учетных регистрах по перемещению вещевого имущества внутри военного учреждения. Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него вещевого имущества с записями в карточке учета ф. 45 и приходует их в Книге (Карточке) учета материальных ценностей ф. 0504042 (0504043).

Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица может быть организован в целом по всему учреждению либо отдельно по его подразделениям. Для аналитического учета форменной одежды могут быть разработаны специальные формы, утвержденные отдельными ведомственными нормативными актами. Например, из п. 5.7 Положения N 335 следует, что прибывшее и убывающее имущество отражается уполномоченным должностным лицом в книге учета инвентарного вещевого имущества (форма N 1-вещ.), ткани, приобретенные для пошива форменной одежды, —

Если при передаче работнику форменная одежда остается в собственности учреждения, а работник пользуется ею на праве безвозмездного пользования, то в соответствии с нормами ст. 39, 146 НК РФ объекта обложения НДС не возникает. Также не начисляются на стоимость одежды и страховые взносы по ЕСН, поскольку передача форменной одежды не является вознаграждением работника за труд (ст. 236 НК РФ). Что касается исчисления НДФЛ, следует обратиться к Письму Минфина РФ от 09.02.2007 N 03-04-06-02/19. В нем финансовый орган, руководствуясь нормами ст. 211 и 212 НК РФ, сделал вывод: если форменная одежда принадлежит организации и передается работникам в пользование, а после окончания срока службы сдается на склад для утилизации, стоимость такой одежды не является доходом работников и не подлежит обложению НДФЛ.

Следует заметить, что по решению командира воинской части военнослужащим может выдаваться вещевое имущество с оплатой его стоимости или в счет положенного к выдаче по норме снабжения, но не полученного ранее этими военнослужащими вещевого имущества личного пользования, стоимость которого не превышает стоимости заменяемых предметов вещевого имущества.

*(4) Порядок вещевого обеспечения в федеральных органах исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба в мирное время, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.06.2006 N 390 (далее — Порядок вещевого обеспечения); Приказ Минюста РФ от 08.11.2007 N 211 “Об утверждении описания предметов формы одежды сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и правил ее ношения“; Приказ Минобороны РФ от 30.08.2002 N 355 “Об обеспечении вещевым имуществом работников ведомственной охраны Министерства обороны Российской Федерации“.

Бухгалтерский учет форменной одежды осуществляется в соответствии с нормами Инструкции N 25н*(7). Согласно п. 65 данного документа она учитывается в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 “Мягкий инвентарь“ в количественном и стоимостном выражении.

Срок использования военных ботинок для учета бюдженогот учреждения

В соответствии с п. 53 Инструкции N 157н, п. 4 Инструкции N 162н группировка основных средств казенных учреждений осуществляется по группам имущества (недвижимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество — предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ*(5). В соответствии с п. ”б” введения к ОКОФ оружие относится к основным фондам. В случае, если виды военной техники и средств вооружения не указаны в ОКОФ, главный распорядитель учреждения должен разработать список технических средств вооружения и военной техники, которые будут относиться к основным средствам. При этом в учетной политике учреждения необходимо указать определенные виды специфического технического оснащения, которые будут проводиться в бухгалтерском учете по счету основных средств.

Постановка на бюджетный учет военных основных средств должна осуществляться по правилам инструкций N 157н, 162н на основании первичных документов, поименованных в п. 6 Инструкции N 162н. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию военных основных средств отражаются в бюджетном учете так же, как и операции с обычными основными средствами (п. 7-10 Инструкции N 162н).

Без соответствующих первичных документов бухгалтер не может отразить в учете передачу инвентаря в эксплуатацию. Если речь идет о запасах, объектах стоимостью меньше 3000 рублей, оформляется стандартная ведомость выдачи ТМЦ для нужд субъекта. Если инвентарь классифицирован как ОС, оформляется требование-накладная.

Если инвентарь имеет небольшой срок эксплуатации (до 12 месяцев), его к основным средствам не относят. Также не является ОС спортивное оборудование, не доставленное заказчику или входящее в структуру незавершенных вложений. Инвентарь с малым сроком эксплуатации учитывается в составе запасов.

Спортивный инвентарь, отражающийся в учете, должен нумероваться. Индивидуальным номером можно пренебречь, согласно действующему законодательству, если его стоимость не превышает 3000 рублей. Остальные объекты нумеруются и маркируются соответствующим образом.

Если частное спортивно-оздоровительное учреждение может приобрести инвентарь на так называемых свободных условиях, то бюджетному придется организовывать аукцион или конкурс. Иногда закупка осуществляется без торгов. Размещение заказов регулируется действующим законодательством. Процедура аукциона, конкурса строго регламентирована.

Бюджетные и казенные спортивные учреждения используют разные счета для учета спортивного оборудования и амортизации. Отдельно тем и другим приходится учитывать особо ценные объекты. К числу последних относится спортивный инвентарь стоимостью больше 200000 рублей, согласно приказу Минспорттуризма №1436 от 28.12.2010.

Срок носки спецодежды и нормы ее использования

Сроки носки спецодежды и условия ее выдачи регламентируются статьей 221 Трудового Кодекса РФ. Положения имеют отличия в зависимости от температурных показателей и условий загрязненности, в которых происходят рабочие процессы. Для различных профессий предусмотрена определенная спецодежда, предоставляемая работодателем.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Сроки полезного использования спецодежды некоторых типов могут быть ограничены фактическим износом. К таким изделиям относятся брезентовые наколенники. Что касается защитных перчаток или рукавиц, они должны выдаваться достаточно часто, поскольку подвергаются максимальным нагрузкам.

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Бухгалтерская пресса и публикации

Как правило, бюджетные учреждения приобретают специальную одежду у сторонних организаций самостоятельно или путем централизованной поставки. Крайне редко спецодежда может изготавливаться самой организацией. Специальная одежда, приобретенная у сторонних организаций, принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение. Перечень сумм, которые формируют эту стоимость, приведен в п. 49 Инструкции N 25н. При этом по новым правилам бюджетного учета, если затраты бюджетного учреждения, связанные с приобретением спецодежды, формируются на основании нескольких договоров, вначале суммы расходов аккумулируются на счете 10604 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». И только после того, как все суммы учтены, фактическая стоимость спецодежды отражается по дебету счета 10505 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и кредиту счета 10604 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Причем использование последнего счета при формировании фактической стоимости спецодежды, как вида материальных запасов, обоснованно независимо от вида деятельности, в рамках которой оно происходит.

В тех случаях, когда средства индивидуальной защиты не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договоры и соглашения. Учитывая, что в данном случае речь идет о бюджетных учреждениях, прежде чем включать это положение в локальный акт, нужно иметь в наличии средства для их реализации.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам утверждены Постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. N 69 «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики». Разработаны и существуют соответствующие типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды представителям отдельных профессий, ее наименование и сроки, на которые она выдается, а также Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единые для всех отраслей, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работников с существующими правилами, а также нормами выдачи полагающейся им спецодежды и других средств индивидуальной защиты.

К сожалению, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н, согласно п. 1 самого документа не распространяются на бюджетные учреждения. Таким образом, на сегодняшний день специфика учета данных объектов для бюджетной сферы детально не прописана нигде. Хотя потребность в этом есть. Особенно она очевидна при отражении в учете операций, связанных с движением спецодежды внутри бюджетного учреждения.

В то же время начиная с 2006 г. в соответствии с бюджетной классификацией (Приказ Минфина России от 21 декабря 2005 г. N 152н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации») мягкий инвентарь учитывался в составе материальных запасов и его стоимость относилась на подстатью ЭКР 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». А в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, специальная одежда и специальная обувь независимо от их стоимости и срока носки не относится к основным фондам.

1С: Вещевое довольствие 8»

В учреждениях, где есть государственная или военная служба, в соответствии с законодательством служащие обеспечиваются форменной одежной и иным вещевым имуществом, которое передается в личное пользование по нормам на определенный срок. В зависимости от звания (чина, должности, категории) работника и его пола нормируются как перечень предметов обмундирования, так и количество предметов каждого вида, отпускаемых на одного человека, и сроки их носки (эксплуатации). Выдача имущества в личное пользование по нормам, в том числе специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты и пр., производится и во многих других учреждениях и требует дополнительных затрат на учет, поскольку помимо бухгалтерского требуется вести оперативный учет.

Программа «1С:Вещевое довольствие 8» предназначена для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество), позволяет автоматизировать весь цикл учета вещевого имущества на складе и в эксплуатации — от ввода входящих остатков в начале эксплуатации программы до списания обмундирования с учета — с получением всей необходимой отчетности. В программе предусмотрен обмен данными с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8». Из статьи экспертов 1С вы узнаете о новых возможностях этой программы.

В ведомственных нормативных актах много исключений из общего правила: в отдельных случаях нормы могут быть изменены; некоторые предметы выдаются за плату; вместо одних предметов могут быть выданы другие; отдельные предметы подлежат возврату в случае увольнения или потери права на ношение служебного обмундирования; отдельные предметы списываются с учета в момент выдачи и т. д.

«1С:Вещевое довольствие 8» использует новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»: поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Порядок оперативного учета форменной одежды, служебного обмундирования и иного вещевого имущества, переданного в личное пользование, и порядок учета расчетов с работниками за него устанавливается соответствующим органом исполнительной власти. В оперативном учете надо отслеживать не только даты выдачи предметов обмундирования, но и сроки их эксплуатации, поскольку по окончании нормируемого срока предмет должен быть списан как с работника, так и с бухгалтерского учета организации. Кроме того, в день окончания срока носки предмета обмундирования работнику должен быть выдан предмет того же вида.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Спецодежда (СО) – это один из видов средств индивидуальной защиты. Говоря о спецодежде, мы имеем в виду не только защитные костюмы, жилеты, комбинезоны, полушубки, но также специальную обувь, перчатки, рукавицы, каски, каскетки и т.п., которые нужны людям, работающим в условиях возможной угрозы для их здоровья или жизни.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.

Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется (или переходит в другое подразделение) и сдает спецодежду до истечения срока амортизации. Тогда следует создать документ Возврат материалов из эксплуатации. Табличную часть можно автоматически Заполнить по остаткам, а потом оставить только фамилии уволенных сотрудников.

В связи с вступлением ФСБУ5/2019 «Запасы» как учитывать в 2021 г

Однако в ФСБУ 6/2020 также не установлен ценовой критерий отнесения активов к ОС. Организация может выделить группы основных средств, информация о которых заведомо несущественна. В случае принятия указанного решения затраты на приобретение и создание основных средств, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения (п. 7.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Иллюстративный пример 1 Рекомендации Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности»).

Представляется, что в этот переходный период можно применить принцип существенности к таким активам и учитывать их стоимость в расходах на дату ввода в эксплуатацию. Но применять к активам следует ценовой предел 40 000 руб., если вы не применяете с 01.01.2021 года ФСБУ 6/2020. Если применяете ФСБУ 6/2020 — можете установить любой предел существенности, в том числе и 100 000 руб.

По ФСБУ 6/2020 организация может решить не применять этот Стандарт в отношении активов стоимостью менее лимита, установленного ею с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием установленного лимита стоимости (п. 5 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-29).

стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев — в числе запасов;
стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев – в числе запасов;
стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе ОС;
стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе активов, стоимость которых может быть списана на дату их ввода в эксплуатацию (утвердить в Положении по учетной политике).