Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Расшифровать Инвентарный Номер Помещения. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Какие же именно сведения можно и нужно «закодировать» в инвентарном номере? Например, в нем можно отразить счет учета; номер амортизационной группы; код по ОКОФ; период принятия к учету (год, месяц); подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект. То есть, по своей сути инвентарный номер может быть похож на ВИН автомобиля, в котором также зашифровывается вся информация, начиная от места и года выпуска и заканчивая комплектацией. И опять же по аналогии с автопромом, инвентарный номер может состоять не только из цифр, но и из букв. Например, буквами можно кодировать период принятия к учету, либо место расположения объекта.
Требования к номерам
Под уникальностью понимается присвоение одному объекту только одного неповторимого инвентарного номера. Проще говоря, один и тот же номер не может быть присвоен двум или более объектам и, наоборот, одному объекту не стоит присваивать два или более инвентарных номера. Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета. Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому. Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам.
Вводная информация
Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер. Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.
В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:
Например, можно установить в организации правило, что на машины и оборудование инвентарный номер всегда наносится рядом с заводским (удобно искать; это место защищено от вредных воздействий). А на шкафы и тумбочки, имеющие дверцы, — внутри, на верхнем внутреннем углу левой дверцы (удобно наносить; меньше шансов повредить при пользовании и уборке; виден при любой перестановке). По той же логике на столах номер лучше располагать на внутренней части ножки или на боковой панели.
Присвоение инвентарных номеров основным средствам
Под уникальностью понимается присвоение одному объекту только одного неповторимого инвентарного номера. Проще говоря, один и тот же номер не может быть присвоен двум или более объектам и, наоборот, одному объекту не стоит присваивать два или более инвентарных номера. Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета. Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому. Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам.
4.6. Индекс Д кадастрового номера первичного объекта недвижимости состоит из учетного номера инвентарного дела и литеры первичного объекта недвижимости, при этом в качестве разделительного знака между числами, составляющими индекс Д, используется знак дроби.
4.4. Кадастровый номер объекта недвижимости остается неизменным в течение всего времени существования объекта. В случае образования объекта недвижимости в результате слияния, разделения ранее существовавших объектов (объекта) либо выделения части в отдельный объект недвижимости ему присваивается новый кадастровый номер, предыдущий кадастровый номер считается утратившим силу. При этом в документах, выдаваемых МУ «БТИиР» г. Тюмени для государственной регистрации прав на такой объект недвижимости, указывается как новый, так и предыдущий кадастровый номер.
Структура и принципы построения кадастрового номера
Объекты недвижимого имущества, подлежащие кадастровому и техническому учету — объекты, прочно связанные с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств — признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
При наличии нескольких самостоятельных объектов, используемых совместно, но имеющих самостоятельное предназначение и жестко не привязанные к определенному объекту, они учитываются как отдельные инвентарные объекты (например, в составе оргтехники могут отдельно учитываться принтеры, процессоры и мониторы).
Инвентарный объект
Учет основных средств по объектам ведется с использованием инвентарных карточек учета основных средств в электронном виде, разработанных на основе унифицированной формы первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденной Постановлением Государственного комитета РФ от 2101.2021г №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.
19.1. В общем порядке, как и для всех. Налогом на имущество физических лиц облагаются следующие виды имущества: жилой дом, квартира, комната, дача, гараж, иные строения, помещения и сооружения, а также доля в праве общей собственности на это имущество (ст. 2 Закона от 09.12.1991 N 2021-1).
Можно обратиться в регистрирующий орган, чтобы исправили ошибку. Если этого не сделают, то обращаться в районный суд в порядке, предусмотренном статьями 218-219 Кодекса административного судопроизводства РФ.
1. Кому под МО относятся ОС под инвентарными номерами: АХЧ либо завхозу?
20.1. Конечно, неправильно. Все школьное имущество, кроме того, что имеет инвентарный номер, должно стоять на балансе школы. Если школа его не приобретала, и не получила каким-либо другим законным способом (что должно подтверждаться документально), на балансе оно не стоит. Даже если у него есть инвентарный номер. Предъявите бухгалтеру документы на принтер и потребуйте устранить нарушения.
В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см. план счетов, утвержденный приказом № 162н). Этот код обозначает увеличение стоимости ОС.
Амортизация ОС
Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.
Типичные ошибки при присвоении инвентарных номеров
В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт — как присваивать инвентарные номера основным средствам. Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:
Инвентарный номер объекту недвижимости (объекту учета) присваивается объекту недвижимости (объекту учета) организацией (бюро) технической инветаризации (БТИ) по существующей системе учета. Объектам жилого фонда БТИ могут присваивать также реестровые номера (номера в реестре жилищного фонда) в соответствии с жилищным законодательством.
Статья 4. Государственный кадастр объектов недвижимости в системе государственных информационных ресурсов
объекты незавершенного строительства – объекты, не завершенные строительством, в том числе являющиеся предметом действующего договора строительного подряда и не сданные в установленном порядке в эксплуатацию.
Статья 13. Краткое описание объекта недвижимости в Государственном кадастре недвижимости
Присвоение кадастрового номера объекту недвижимости является обязательным при постановке объекта недвижимости на государственный учет по результатам технической инвентаризации объекта недвижимости. Сведения о кадастровом, инвентарном и реестровых номерах объектов недвижимости подлежат внесению в единый государственный реестр (кадастр) объектов недвижимости и являются его неотъемлемой частью.