В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.
К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.
Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
Для начисления денежной суммы оплаты дополнительного отпуска берется та же формула, что и при ежегодных. А основой для этого служит справка о средней заработной плате за полные 12 месяцев, предшествующие отпуску. Сначала определяется дневная усредненная сумма зарплаты.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Предоставляем отпуск совместителю
Что касается совместителей, то учебный отпуск совместителю, как внешнему, так и внутреннему, по трудовому законодательству не положен. Поэтому организацией учебный отпуск данной категории работников не предоставляется и не оплачивается. Таковы правила, действующие в 2021 году. Объясняется это тем, что право на учебный отпуск гарантируется только сотрудникам, для кого данная работа является основной (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
Учебный отпуск внешнему совместителю не положен
Вопрос: Работник, оформленный в организации как внешний совместитель, написал заявление о предоставлении ему так называемого чернобыльского отпуска с 1 ноября на 14 дней. Предоставление отпуска регламентируется Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». Указанный отпуск определен в качестве льготы и компенсации за вред, причиненный здоровью вследствие чернобыльской катастрофы. Должен ли работодатель предоставлять такой отпуск внешнему совместителю? Распространяются ли на него нормы ТК РФ, определенные для ежегодных отпусков, а именно должен ли отпуск продлеваться на праздничный день 4 ноября?
- Получившие лучевую болезнь из-за катастрофы. В этот перечень относят как непосредственных ликвидаторов последствий катастрофы, так и граждан, проживавших на момент аварии в непосредственной близости от атомной станции.
- Ликвидаторы аварии. В эту категорию отнесены лица, принимавшие непосредственное участие в устранении катастрофы. Это пожарные, военнослужащие, медики, сотрудники внутренних дел, врачи, доноры костного мозга, сознательные гражданские лица.
- Граждане, добровольно покинувшие зону заражения. При условии, что до аварии они на постоянной основе проживали в зоне, получившей радиоактивное загрязнение.
- Лица, привлекаемые для вывоза пострадавших, материальных ценностей с зоны загрязнения. В этот перечень попали военнослужащие, работники внутренних дел, медицинские сотрудники, отдельные категории гражданских лиц (водители грузовиков, автобусов, специальных автомобилей).
- Люди, продолжавшие проживать в зоне загрязнения после введения карантина. Эта категория граждан не сразу покинула свои жилища, поэтому успела получить повышенную дозу радиоактивного облучения.
- Дети граждан, подвергшихся эвакуации. В эту категорию также включены лица, родившиеся не позднее 9 месяцев со дня фактического отселения.
Кому положен
- Подготовить заявление. Оно должно быть только в письменной форме. Адресуется руководителю компании либо руководящему лицу, уполномоченному принимать на работу сотрудников. В заявлении в обязательном порядке необходимо указывать основания предоставления такого вида отпуска. Желательно также писать, это оплачиваемый или бесплатный вид отдыха.
- Приложить документы. Подача заявления на чернобыльский отпуск должна сопровождаться подтверждающими документами, являющихся основанием предоставления такого льготного отдыха. В этот перечень относят паспорт, где есть отметка о регистрации места проживания в зоне отчуждения, чернобыльское удостоверение установленного образца, медицинские документы, подтверждающие факт получения радиоактивного облучения.
- Выполняется оформление приказа. В приказе указывается полная продолжительность полагающегося отпуска (делить его не допускается), а также основания, по которым такая льгота предоставляется. Приказ имеет универсальную стандартную форму Т-6.
Как оформить в 2021 году
Следовательно, касательно дополнительного чернобыльского отпуска, который предоставляется в удобное для сотрудника время, отказать в оформлении такого вида отдыха другая администрация не имеет права. Если же такой факт будет зафиксирован, по обращению в трудовую инспекцию либо через суд работодателя, допустившего такое нарушение, могут привлечь к юридической ответственности.
За ведения табеля учёта рабочего времени на каждом предприятии отвечает специальный сотрудник. Именно он должен сделать отметку об отпуске в табеле. Если в организации применяются буквенные значения, то код — ОД, если цифры — 10.
О том, кому положен отпуск, сказано в ст. 13 Закона РФ № 1244 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС » от 15.05.1991 г.
Сроки отпуска
- копию документа, подтверждающего социальную необходимость в отпуске;
- документ, в котором указана средняя заработная плата гражданина;
- справку с указанием сроков отдыха;
- удостоверение личности.
Внимание! Все документы и справки с работы гражданина должны быть подтверждены печатью и подписью главного бухгалтера.
Одни специалисты считают, что отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы в силу формулировки в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». То есть предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя обязательно и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Причем, хотя в ст. 287 ТК РФ это прямо не указано, исключением для совместителей, трудящихся на Крайнем Севере (исходя из Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом ВС РФ), является право на дополнительный отпуск.
Дополнительные отпуска
Таким образом, совместители должны получать все дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, за исключением учебного. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Чем руководствовался законодатель – неизвестно, возможно, тем, что случаев, когда работник-студент занят на двух работах, довольно мало.
Исключение составляют те дни, в которые работник на основной работе полностью свободен (выходные дни, период отпуска), — в этом случае он может работать полный день. Но за учётный период продолжительность работы совместителем не может превышать половину нормы рабочих часов, предусмотренной для данной категории работников. Например, если в месяц у работника, работающего полную смену, выходит 160 рабочих часов, то у совместителя это количество не должно превышать 80 часов.
Отработанное время
Как и на основном месте отпуск совместителю предоставляется не менее чем на 28 дней (тоже календарных), одновременно с отпуском по основному месту. Если отпуск на основной работе предоставляется более 28 дней, то на другой обязаны дать неоплачиваемые выходные дни.
Командировочные
При увольнении совместителя ему выплачиваются все компенсации, что положены и основным сотрудникам. Если он не использовал положенный ежегодный отпуск, ему начисляют соответствующую сумму и выплачивают вместе с полным расчётом. Зачастую совместитель использует отпуск авансом, так как работодатель обязан предоставить его одновременно с отпуском по основному месту. В таком случае при увольнении с сотрудника будут удержаны ранее выплаченные отпускные.
Обязанности кладовщика он выполняет в течение последних 11,5 месяцев. Как менеджер, Сидоров А.А. получает 40000 рублей в месяц. Оклад кладовщика составляет 30000 рублей. Помимо заработной платы, других начислений работник не получал.
Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.
Пример расчета отпускных для внешнего совместителя
Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2021 года.
Конституция РФ гарантирует право на отпуск всем работающим гражданам, следовательно, на его получение имеют право и совместители. Более того, такой отпуск сотрудник может взять в то же время, что и отпуск по своей основной работе, то есть одновременно с ним.
Отпуск работника по внутреннему совместительству.
ТК РФ не запрещает в определенных законом случаях, а также просто по взаимной договоренности с работодателем, трудиться на предприятии не полный день, а несколько часов, то есть работать неполное время, например, на полставки.
Сколько дней полагается по ТК РФ работнику на 0.5 ставки.
С отпуском по внутреннему совместительству (когда сотрудник работает по двум должностям в одном и том же предприятии) все гораздо проще. Руководство просто предоставляет сотруднику один отпуск по обеим занимаемым должностям.
При оформлении трудовых отношений как с внутренними, так и с внешними совместителями следует учитывать положения ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового законодательства. Так, например, особенности регулирования работы по совместительству для работников отдельных категорий (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо ТК РФ и иных федеральных законов могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Оплата труда работника-совместителя
Величина предельной базы с учетом индексации на 2021 год – 624 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 1101), а на 2021 год – 568 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 10.12.2021 № 1276).
Выплата пособий работнику-совместителю
Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок временной нетрудоспособности по каждому месту работы. В силу п. 4 Порядка № 624н [3] , если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах до выдачи ему больничного листа был занят у тех же работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно. Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней. Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.
Сколько дней отпуска положено совместителю
Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей. Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.
Декретный отпуск
В частности, последний пункт включает деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.
Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.
Продолжительность отпуска
- Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
- Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
- На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
- Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.
Расчет отпускных при работе на полставки
- Работник пишет заявление на имя директора.
- Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
- Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
- Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.
Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.
Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.
Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству
Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.