Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Форма 9 Выписка Из Домовой Книги. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
По заявлению собственника (нанимателя) также может быть оформлена архивная выписка. Она содержит сведения обо всех лицах, которые были зарегистрированы / сняты с учета за все время, в течение которого заявитель владел (владеет) данным жилым помещением.
Название «выписка из домовой книги» сегодня встречается нечасто, поскольку ведение регистрационного учета жителей многоквартирных домов, независимо от формы собственности (социальное жилье, ЖК, ЖСК и т. д.), производится через специализированное ПО (например: АРМ «Паспортист»). Домовая (поквартирная) книга при этом не оформляется.
Как по-другому называется выписка и какие сведения содержит
Например: с внедрением Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) в выписку больше не включаются сведения о площади жилого помещения и реквизитах документа, удостоверяющего право собственности (пользования) данным объектом.
Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:
Где брать Выписку из Домовой книги?
А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.
Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)
Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.
- Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
- Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.
- Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить услугу».
- Откроется раздел «Сведения о заявителе». Отметьте в какой недвижимости Вы проживаете: в индивидуальном жилом доме или коммунальной квартире.
- Укажите, какую справку вам нужно.
- Далее место требования справки.
- Если нужно добавить место требования, то под формой есть соответствующая кнопка. В случаи если Вы являетесь представителем, то отметьте данный пункт и заполните все данные. Так же потребуется приложить скан доверенности.
- Основные данные паспорта, место жительства заполнятся автоматически.
- Выберите тип регистрации. Если есть или была регистрация, то дополнительно впишите дату регистрации. Если Вы являетесь собственником жилья, то загрузите скан правоустанавливающего документа.
- Жмите «Подать заявление».
- Вам будет предложена услуга получения документов онлайн в электронном виде. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования этой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
- После обработки заявления откроется окно с ожиданием готовности документа. Увидеть его можно в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», а там же отслеживать статус исполнения документа.
Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.
Отмена выписки из домовой книги в 2021 году
- при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
- при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
- при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
- при подаче заявления на развод;
- при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
- при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.
Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.
Далее выберите услугу «Выдача документов». Посредством Госуслуг вы можете заполнить заявление в электронном виде, затем дождитесь ответа от выбранной вами организации и приглашения на личный прием. После этого вы можете лично подать все вышеперечисленные документы и затем получить либо справку о составе семьи, либо документ об отказе в предоставлении данной услуги.
Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги
- При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
- Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
- Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
- Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
- Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.
Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь. Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.
Выписка из домовой книги через МФЦ может быть получена в порядке, установленном для данных учреждений. В уполномоченный центр услуг подается заявление с соответствующим запросом. Вместе с ним представляются все документы, требуемые для подтверждения личности и статуса заявителя. По факту подачи бумаг выдается лист, свидетельствующий о том, что они были приняты работником МФЦ.
Порядок обращения в МФЦ
Получение вышеупомянутой информации осуществляется, например, когда решаются вопросы с разделом наследства, а в доме прописаны несовершеннолетние, когда необходимо получить какое-либо гос. пособие или иную социальную поддержку и в других подобных ситуациях.
В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг, предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2021 года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме.
Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг
Поквартирная книжка необходима во всех домах, в том числе и в частных. Внесение информации в неё происходит также, как описывалось выше. Её форма установлена федеральной миграционной службой в административном регламенте. Приобрести такой журнал можно в магазинах, продающих книги.
Информация, содержащаяся в расширенной выписке
Для получения выписки необходимо заполнить установленный образец заявления по форме № 11. Бланк выдается непосредственно в паспортном столе управляющей организации, а образец его заполнения представлен на информационной доске. В заявлении указывается, какая выписка необходима (обычная или расширенная).
Выписка из домовой книги бывает в 2 вариантах: обычная и архивная (расширенная). В обычной выписке перечислены сведения о прописанных/зарегистрированных людей в жилье на данный момент. Архивная же имеет сведения о всех тех, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Ниже я написала об обычной выписке, об архивной читайте по ссылке.
Как получить
Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта, комментариями или телефонами: 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.
Сколько действует
Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или в комментариях. Также можете позвонить по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.
Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.
Как зарегистрироваться на сайте?
- Точный адрес, включая индекс и так далее;
- Полный перечень личных данных о владельце;
- Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
- Контактные данные представителя управляющей компании;
- Контактные данные собственника недвижимости;
- Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
- Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.
Кому и зачем нужна выписка?
В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях. Например, чтобы восстановить семейное древо или историю.
Чтобы обратиться для выдачи стоит заранее найти центр управления домом по месту жительства. Это может быть управляющая компания, ЕИРЦ, ЖСК, ТСЖ и другой специальный орган, который также выдаёт подобные справки и будет находиться в этом районе.
Поскольку различный вариант справки делается для разных целей, многим интересно, как она отличается, что есть и чего нет в составе простой формы, и какую из них необходимо представлять. Поскольку фото готовой формы позволило бы знать ответы на каждый вопрос, эта тема считается актуальной на сегодняшний день. В основном нет различий того, как выглядит справка, которую понадобилось расширять, и как будет выглядеть простой бланк. Любая процедура оформления тоже отображает сведения о каждом жильце. Бланк можно заказать по адресу в любом городе, например, в Москве, Одинцово, Щелково, Орехово, Мытищи, Зуево, Бутово, а также в городе Казань, Воронеж, Лобня, Красноярск, Сергиев Посад и других регионах.
Где получить, как получить и документы необходимые
Домовая книжка, по которой нужно заказывать справку, содержит все сведения для конкретной квартиры и членов семьи. Это позволяет рассказывать историю квартиры, продемонстрировать, кто в ней прописан и какие права имеет. Закон требует обращаться для заполнения такой формы во многих случаях.
Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В г. Санкт-Петербург, например, таким органом является ГКУ ЖА (Жилищные агентства районов г. Санкт-Петербурга).
В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.
НПА, обязывающие выдавать справки
Есть управляющие организации и сотрудники государственных органов, которые работают «по старинке», не следя за изменениями в законодательстве, не повышая компетенцию сотрудников. Справки, выданные неуполномоченной организацией, информацию достоверно подтвердить не могут, а в случае их выдачи являются недействительными.
Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.
Если нужна справка на основе домовой книги, то нужно взять эту книгу у собственника и с ней отправиться в одно из учреждений, уполномоченных оказывать подобные услуги. Устный запрос не практикуется, нужно заполнять бланк заявления, в котором указывать адрес, свои ФИО, а также обязательно – вид требуемого документа.
Обычную
- совершение операций с недвижимостью (обмен, продажа, залог, оформление договора дарения др.);
- подача пакета бумаг на предоставление льгот, субсидий;
- в судебные органы;
- в органы опеки при оформлении усыновления;
- при определении ребенка в школу, детсад нужна выписка из домовой книги на ребенка;
- подтверждении статуса семьи (многодетная, малообеспеченная);
- для назначения алиментов и пр;
- выписка из домовой книги для наследственного дела.