Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт Невыхода На Работу Без Уважительной Причины. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
Какие причины является не уважительными?
Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
- Сдача крови в качестве донора;
- Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
- Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
- Аварии транспортных средств на дорогах;
- Административное заключение;
- Стихийные бедствия и катастрофы;
- Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
- Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
- Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.
Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.
Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.
Важные условия для признания прогула
Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.
Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе
обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;
Образец акта о прогуле работника
Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель.
Случаются и длительные прогулы продолжительностью от трёх дней до нескольких месяцев. Причины могут быть самые разные. В одной ситуации работник подлежит наказанию, в другой его действия будут считать невиновными. В обоих случаях необходимо подготовить документ об отсутствии работника.
Причины освобождения с должности
- Акт об отсутствии на рабочем месте подчинённого.
- Запись о прогуле в журнале учёта рабочего времени.
- Уведомление о своевременном применении взыскания, которое осуществляется не позднее двух дней.
- Объяснительная работника или документ, в котором упоминается отказ в написании причин отсутствия.
- Приказ, в котором говорится об увольнении сотрудника, от руководящих органов.
- Внесение необходимых сведений в ТК работника.
Процесс увольнения
Составлять акт об отсутствии сотрудника будет начальник или кадровый специалист. Документы должны быть засвидетельствованы минимум двумя людьми. Установленной формы оформления акта не существует, но документ должен иметь определённые сведения:
Как правило, если работник предварительно не согласовал с работодателем свое отсутствие, неуважительными признаются все причины, по которым работник не смог предоставить оправдательные документы, в том числе – несогласованное убытие в отпуск или самовольное использование накопившихся отгулов.
Последнее время становится популярным вариант оформления прогула с последующим увольнением по причине отказа работника выходить на работу после задержки выплаты заработка от 15 дней и дольше. Чтобы работодатель не смог уволить по причине прогулов, следует тщательно соблюдать правила оповещения руководства о невыходе в связи с неоплатой труда.
Составление приказа
Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.
Для того чтобы применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за систематические опоздания или прогул, необходимо тщательно задокументировать факт совершения проступка, а затем соблюсти процедуру привлечения проштрафившегося работника к ответственности за нарушение трудового распорядка. Первым этапом становится составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Процедура составления акта об отсутствии работника
17.06.2021 продавец Нефедов К. М. отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены с 12-00 до 15.30. О причинах отсутствия уведомил меня Прикурова Л. Ч. сегодня 18.06.2021 начале смены. Основания для отсутствия, считаю недостаточно уважительными. Пояснительную записку продавец Нефедов должен предоставить не позднее 20.06.2021.
Содержание акта об отсутствии работника
Мною, начальником службы охраны ОДО «Простоф», Притиркиным Р. О., составлен акт об отсутствии на рабочем месте охранника Привалко В. С. При составлении акта, присутствовали охранник Медведев П. Р. и уборщица Винокрадова А. П.
- Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
- Название документа.
- Дата составления и присвоенный номер регистрации.
- Место и время оформления.
- Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
- Информация о свидетелях (ФИО, должности).
- Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
- Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
- Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
- Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
- Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.
- Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
- Не указана дата отсутствия.
- Не стоит подписи свидетелей.
- Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.
Как распознать прогул
Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул».
Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.
Что можно считать прогулом
- В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
- После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
- Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
- Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.
Акт о прогуле сотрудника
Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.
К каждому акту прикладывается объяснительный документ, составленный нарушителем. Она является основанием применения работодателем мер взыскания или принятия им решения оставить ситуацию без внимания ввиду идентификации причины отсутствия на рабочем месте как уважительной.
С каждым человеком, с которым оформляется трудовое соглашение, необходимо проводить инструктаж, тематика которого заключается в положении регламента трудового распорядка, в применяемых мерах наказания за нарушение работы и в порядке действий в случае обстоятельств, ставших причиной невозможности выхода на работу.
Общие положения
Начальству необходимо донести до сведения работников, что прогул считается нарушением трудового режима, а при выяснении, что человек не явился на рабочее место по неуважительной причине, к нему применяется дисциплинарное или финансовое взыскание. В инструктаж желательно включить перечень причин, отнесенных к категории уважительных, а также контактные данные непосредственного начальника, которого следует уведомлять о непредвиденных событиях, ставших причиной невыхода на работу.
Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п. Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.
Пример акта об отсутствии на рабочем месте
Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.
Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте
Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.
Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.
В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа. Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.
Что считается прогулом
Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.