Как заполнить расчет по страховым взносам за 2021 год если было выдано пособие на погребение работника

Единая форма расчета по страховым взносам за 2021 год (РСВ) утверждена приказом ФНС России от 18.09.2021 № ММВ-7-11/470@. Отчет включает в себя всю информацию по существующим страховым взносам, кроме платежей по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве, заменив собой упраздненный отчет с той же аббревиатурой, но цифрой 1, и большинство разделов формы 4-ФСС, которую страхователи, как и прежде, должны сдавать в Фонд социального страхования, но только по взносам «на травматизм». Форма РСВ-1 для ПФР упразднена полностью и больше не применяется страхователями.

Сроки сдачи

Если не вовремя сдан расчет за год, то придется заплатить 5% от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ, — не более 30% от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не менее 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно назначат штраф в 1000.

Особенности уточненного расчета

Кроме того, статьей 76 НК РФ налоговой службе дана возможность блокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты. Налоговики считают, что теперь это правило распространяется на плательщиков соцвзносов. Но Минфин пока утверждает обратное и разрешает блокировать счета только за непредоставление деклараций.

Пособие до полутора лет возмещается соцстрахом. Как его отражать, мы рассказали выше. Теперь же выясним, что делать с выплатами, производимыми сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

При выплате пособий, связанных с декретом, заполняются строки 030 (пособие по БиР с выделением совместителей — 031), 040 (за постановку на учет в ранние сроки беременности), 050 (единовременное по рождению ребенка), 060 (по уходу за ребенком, с разбивкой: за первым — 061, за вторым и последующими — 062).

Где показать в РСВ пособие до трех лет

Зарплата в стандартном порядке отражается во всех разделах — 1 и 3 расчета, как в общей сумме выплат (строки 050 приложения 1, 040 приложения 2 и 140 приложения 3), так и в базе по взносам (строки 050 приложений 1 и 2 и строка 150 раздела 3).

Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2021 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.

Среднесписочная численность на титульном листе

Расчёт по страховым взносам за 2021 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2021 год, а другие надо применять с I квартала 2021 года. Разберёмся с изменениями.

С чем связаны изменения

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2021 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2021 года снизятся взносы для IT-сферы.

По строке 070 укажите суммы расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС*. Суммы больничных пособий за первые три дня нетрудоспособности не учитывайте (письмо ФНС России от 28 декабря 2021 № ПА-4-11/25227@).

Как правильно отразить в расчете по страховым взносам начисление пособия на погребение умершему сотруднику и выплаченного его родственнику

Также надо учитывать, что физлица имеют право обратиться за выплатой данной суммы в течение полугода с момента смерти этого сотрудника. Если данный срок пропущен, то его восстановление допускается только на основании решении ФСС при наличии уважительных причин.

Кто несет расходы

Поскольку работодатель по системе прямых выплат не несет расходов (кроме оплаты перечисленных выше двух пособий), то в Расчете страховых взносов организации-пилотники не заполняют в разделе 1 приложение 3 и приложение 4 (согласно п. 2 Письма ФНС № БС-4-11/12778@ от 03.07.2021г.

При зачетном механизме, который до 1 января 2021 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Механизм компенсации расходов

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2021 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2021), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.

Механизм прямых выплат

Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.

1. Сперва, пользователю нужно перейти во вкладку Заработная плата и выбрать пункт Все начисления.
2. Далее нужно нажать на кнопку Создать и выбрать вариант Единовременное пособие за счёт ФСС.
3. В графе Месяц указывается месяц начисления выплаты (изначально указывается текущий) (рис.2).
4. В графу Дата вводится дата добавления акта в базу данных.
5. В графе Организация выбирается компания (или индивидуальное подразделение), в которой работает лицо.
6. Во вкладке Пособие за счёт ФСС необходимо:
   • активировать соответствующий пункт при условии, что выплата пособия осуществляется для стороннего лица, не являющегося работником компании, за умершего работника, в данном случае в графе Получатель указывается лицо, доступное в справочнике под названием Физ. лица (находится во вкладке Кадры), при отсутствии такового потребуется предварительно добавить его непосредственно в справочник;
   • в случае, если выплата пособия осуществляется для сотрудника компании, требуется активировать соответствующий пункт, в примере описана именно такая ситуация, после этого потребуется указать в графе Получатель лицо, которое доступно в справочнике под названием Сотрудники (находится во вкладке Кадры);
   • в графу Дата события вводится дата наступления страхового случая (смерти), для которой вычисляется размер выплаты, для вышеописанного примера актуально значение 14.02.2021;
   • в графе Пособие осуществляется автоматическое вычисление суммы выплаты, в рассматриваемых условиях она равняется 8 574,80 рубля (базовая величина, умноженная на показатель районного коэффициента), работник предоставил документацию на оплату услуг, которые осуществляются в соответствии с гарантированным списком при соответствующем требовании, сумма оплаты – 8 700 рублей. Реальные затраты превышают установленный законодательством размер выплаты; в данном случае работнику будет начислено пособие в базовом размере, умноженном на районный коэффициент, вычисленный программой размер пособия не может быть изменён; в случае, если реальная стоимость услуг будет меньше, чем вычисленный в 1С ЗУП показатель, сумму выплаты потребуется скорректировать в программе самостоятельно.
7. В графе Выплата выбирается метод выплаты пособия (доступны варианты с заработной платой или авансовым платежом, а также в межрассчётный период, но только при условии начисления сотруднику). В случае выплаты пособия третьему лицу, не числящемуся в компании, её регистрация осуществляется непосредственно в программе.
8. В графе Планируемая дата выплаты выбирается плановый срок выплаты. Значение указывается автоматически и основывается на информации из строки Выплата. Чтобы автоматически заполнить данную графу в процессе выплаты пособия вместе с зарплатой или авансом, в параметрах учётной политики компании (раздел открывается по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, которая находится во вкладке Учётная политика и прочие настройки меню Организации, которое можно найти в Настройке), в графе Дата выплаты заработной платы указывается необходимое значение. В случае выплаты в межрассчётный период в данной графе изначально указывается дата, следующая за текущей. В случае необходимости, это значение можно скорректировать вручную. Исходя из пункта 2 стать 10 закона от 12.01.1996 №8-Ф3, пособие выплачивается непосредственно в день обращения.
9. Далее следует выбрать пункт Провести.
10. На основании акта Единовременное пособие, при помощи пункта Выплатить (при условии, что выбран метод выплаты в межрассчётный период), может быть сформирован акту на выплату пособия нескольких типов. Тип документа определяется параметрами выплаты заработной платы для всей компании (для корректировки нужно найти вкладку Как правило, выплата выполняется, которая находится в закладке Выплата заработной платы, открывающейся по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы из меню Учётная политика и прочие настройки), а также параметров выплаты заработной платы для индивидуального подразделения (меню Выплата заработной платы сотрудникам, которое находится во вкладке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, выбирающийся в разделе Подразделения), либо же параметров выплаты для работника (открываются по ссылке Выплаты, учёт затрат, которая находится во вкладке Сотрудники меню Кадры). Нажав на кнопку Выплатить пользователь открывает меню Выплата начисленной заработной платы. Таблица отображает ведомость, сформированная по акту Единовременное пособие. Она может быть просмотрена и отредактирована (рис.2). При помощи пункта Провести и закрыть осуществляется регистрация выплаты по ведомости.

Начисление выплаты на погребение в 1С ЗУП

Начисление осуществляется посредством применения документа под названием Единовременное пособие (находится во вкладке Все начисления меню Заработная плата). Во вкладке Пособие за счёт ФСС активируется пункт, отвечающий за выплату рассматриваемого пособия третьему лицу (рис.3). В графе Получатель указывается лицо, доступное в справочнике под названием Физ. лица. При отсутствии такового осуществляется ручное его добавление в справочник. В строку Дата события вводится дата смерти, используемая для определения суммы выплаты. Более подробно все этапы описаны в примере выше.

Пособие для сотрудника

Информация о размере выплаты находится в информационном регистре Размеры гос. пособий (рис.1). Величина пособий в случае корректировок законодательства обновляется вместе с самой программой Зарплата и управление персоналом. Ознакомиться с этими данными можно во вкладке Гос. пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений, в который можно войти через Настройки).

• Общая сумма выплат – в стр. 030 подразд. 1.1, 1.2 и в стр. 020 Приложения 2.
• Необлагаемые взносами суммы – в стр. 040 подразд. 1.1, 1.2 и стр. 030 Приложения 2.
• Расходы работодателя – в стр. 010 Приложения 3.
• Общая сумма выплат работнику – в стр. 140 разд. 3.

В РСВ пособия на детей подразделяются на выплаты по уходу до 1,5 лет и до 3 лет. Детские пособия по уходу до 1,5 лет не подлежат обложению страховыми взносами. Суммы пособия до 1,5 лет в РСВ вносятся следующим образом:

Как отражается в РСВ пособие по уходу за ребенком

Эта выплата может перечисляться работодателем родственникам умершего работника. Нормативное основание – стат. 10 Закона № 8-ФЗ от 12.01.96 г. Деньги перечисляются, если погребение человек берет «на себя». Размер выплаты с 01.02.2021 года составляет 6124,86 руб. Дополнительно при расчете суммы может применяться территориальный коэффциент.

• С кодом тарифа 01 — в отношении взносов по общим тарифам. Это взносы за 1 квартал, а также взносы с выплат за июль-декабрь в пределах МРОТ.
• С кодом 21 — в отношении нулевых взносов за апрель-июнь.
• С кодом 20 — в отношении взносов 15% за июль-декабрь.

• базовый — 30% (в том числе 22% ПФР, 5,1% ФФОМС и 2,9% ФСС) для сумм выплат застрахованным лицам в пределах величины МРОТ (12 130 руб.);
• пониженный — 15% (10% ПФР, 5% ФФОМС, 0% ФСС) для той части выплат, которые превышают размер МРОТ;
• нулевой — для страхователей из пострадавших отраслей.

РСВ за 4 квартал 2021 для пострадавших отраслей

В связи с коронавирусом с апреля 2021 года изменился порядок начисления страховых взносов для предприятий малого и среднего бизнеса, числящихся в Реестре МСП. При расчете взносов одновременно применяется три тарифа:

Таким образом, операции по предоставлению, получению, возврату займов и кредитов не влияют на определение 70%-й доли доходов от основного вида деятельности в общем объеме доходов, при которой упрощенец вправе уплачивать взносы по пониженным тарифам.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Механизм компенсации расходов

При отсутствии перечисленных лиц, или истечении шести месяцев со дня смерти пенсионера, соответствующие суммы пенсии наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.

Граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). Поэтому пособие на погребение этим гражданам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами. Подтверждает такую позицию Минтруд России в письме от 5 декабря 2021 г. № 17-1/10/В-8313.

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Согласно нормам постановления Правительства РФ от 12 октября 2021 г. № 813, индексировать пособие на погребение нужно с 1 января 2021 года. Уровень инфляции на 2021 год составлял 6,5 процента. А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1,065 (ч. 1 ст. 1 Закона от 13 декабря 2021 г. № 357-ФЗ). Таким образом, максимальный размер пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2021 году составлял 4260 руб. (4000 руб. × 1,065).

Документы

Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)?