Сумка под принтер это основное средство

Ответ недели: учитываем расходы на приобретение сумки

Приобретение рюкзака для измерительных приборов нужно отразить по аналогии с приобретением сумки для ноутбука. Если рюкзак выполняет самостоятельные функции, его срок полезного использования более 12 месяцев и соблюдаются другие условия, сумку включают в состав основных средств, если хоть одно условие не выполняется, его относят к материальным запасам.

С одной стороны, сумка для ноутбука — это аксессуар для ношения ноутбука, то есть предмет, сопутствующий или принадлежащий ноутбуку. С другой стороны, в данной сумке ваши работники могут носить не только ноутбук (или даже совсем не его), но и другие вещи, например, документы или сканер.

Если в сумке носят не только ноутбук, то она выполняет определенные самостоятельные функции. И если при этом срок ее полезного использования более 12 месяцев и выполняются иные необходимые условия, то ее включают в состав основных средств (п. п. 7, 8, 10 СГС «Основные средства»).

• Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
• Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
• Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
• Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
• Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты.

Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.

• офисная мебель и техника;
• осветительные приборы;
• канцелярские товары;
• бытовые приборы;
• средства, связанные с пожарной безопасностью;
• средства гигиены;
• уборочный инвентарь и материалы;
• инструменты и т. п.

Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Особенности амортизации офисного оборудования

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Вопрос: Как отразить модернизацию компьютера в бухгалтерском учете, если он учитывается как один инвентарный объект основных средств (ОС) со всеми приспособлениями (устройствами)? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована. Организация применяет ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Компьютер, используемый в основной деятельности (оказании услуг), числится в составе ОС по первоначальной стоимости 102 000 руб. Организация применяет линейный способ (метод) начисления амортизации.
Монитор, который был приобретен за 19 500 (без НДС), находился в рабочем состоянии. В процессе модернизации организация заменила его на новый с лучшими потребительскими характеристиками. Стоимость приобретения составила 39 600 руб., в том числе НДС 6 600 руб. Прежний монитор передан на склад в качестве запасного. Стоимость аналогичных мониторов составляет 10 000 руб. (без НДС).
Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете при принятии к учету был установлен равным 25 месяцам, а после замены монитора увеличен на 10 месяцев. В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, компьютер отнесен ко второй амортизационной группе.
Организация применяет метод начисления в налоговом учете, амортизационную премию не применяет. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на конец каждого календарного месяца.
Посмотреть ответ

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Сумка под принтер это основное средство

Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие объектов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством (п. 34 Инструкции № 157н).

Согласно нормам пункта 38 Инструкции № 157н к учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты имущества независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения. Еще одной характеристикой объекта основных средств является возможность выполнения определенных самостоятельных функций (п. 41 Инструкции № 157н).

Следовательно, согласно Указаниям № 65н расходы по приобретению сумки для ноутбука могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» исходя из предназначения и порядка использования нефинансового актива, определенного соответствующим решением учреждения.

Расходы на приобретение имущества учреждения осуществляют за счет статей группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. При этом основные средства приобретают за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а части комплекса и приспособления – за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Приспособление (принадлежность) это такой предмет, который можно использовать (т.е. он приносит пользу) только вместе с главным объектом – основным средством. В этом сходство приспособления (принадлежности) с составной частью комплекса. А отличие в том, что приспособление (принадлежность) используют с главным объектом не постоянно.

И, поскольку составляющие какого-либо имущества можно использовать отдельно друг от друга, в иной комплектации, комбинировать – то это не комплекс. И их нужно принимать к учету по отдельности. Кроме того, в случае наличия у одного объекта нескольких частей с разными сроками полезного использования, каждую такую часть следует учесть как самостоятельный инвентарный объект (пункт 45 Инструкции № 157н).

Причем основные средства учреждения приобретают, как правило, за счет средств субсидий на иные цели, что требует прохождения специальных процедур. Материальные же запасы можно приобретать и за счет средств на выполнение госзаказа, что практически не усложняет работу специалистов учреждения.

Единый порядок ведения бюджетного учета в Российской Федерации установлен Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н)

Таким образом, исходя из норм Инструкции № 26 инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления могут быть отнесены к основным средствам, а исходя из норм Инструкции № 133 данные активы также могут быть отнесены к запасам. Вопросы учета этих активов организации необходимо закрепить в учетной политике.

Офис организации, осуществляющей оптовую и розничную торговлю, переезжает в новое здание. Для работников офиса (руководства торговой организации, бухгалтерии, секретарей) приобретается новая оргтехника (компьютеры, ноутбуки, телефонные аппараты, многофункциональные устройства, модемы, принтеры).

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

• он должен использоваться организацией при осуществлении ее деятельности, будь то производство продукции, оказание услуг, выполнение работ и т. д. или же в целях управленческой деятельности;
• срок использования актива должен быть более 12 месяцев;
• объект приобретен не для перепродажи;
• использование объекта способствует получению организацией дохода.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Сумка для ноутбука срок полезного использования

Если ранее учреждение приобретало аналогичные предметы того же производителя той же марки (в описываемом случае – такие же сумки для ноутбуков или такие же
лестницы-стремянки), можно использовать информацию о том, сколько они фактически прослужили. Иначе комиссия может принимать решение об ожидаемом сроке как угодно,
и никто не будет иметь законных оснований это решение оспорить;

• сумки и чехлы для переносных компьютеров;
• сумки для проекторов;
• чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов;
• зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций;
• внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров.

Интересно, что ОКОФ относит «Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата» к коду 320.26.20.11.110. Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечании к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23. Поэтому ноутбук относится ко второй группе ОС.

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)