Смена названия ооо пошаговая инструкция 2021: документы, изменения, советы

Содержание

Новая форма Р13014; при; смене названия; с 25; ноября 2020

В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.

ФИО руководителя на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства).
ИНН — в обязательном порядке, если он присвоен физическому лицу.
Дата рождения и место рождения — в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Графа «Место рождения» заполняется только для гражданина РФ.
Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан и код подразделения (при наличии).

Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица. Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».

В первую очередь необходимо созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО. Чтобы собрание было правомочным, необходимо соблюсти кворум: наличие 2/3 от общего числа голосов. Решение собрания оформляется протоколом. Если общество имеет одного учредителя, то принимается решение единственного учредитея ООО.
Следующие этапы связаны с внесением изменений в учредительные документы. Так, должна быть утверждена новая редакция устава или лист изменений к нему.
После этого директор обязан заполнить форму Р13014 (с указанием новых сведений об ООО) и заверить ее нотариально (исключение — отправка заявления в электронном виде с помощью ЭЦП).
Прежде чем подать документы в налоговый орган для регистрации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в устав.
Собранный пакет документов необходимо подать в налоговый орган по месту постановки на учет. Документы должны быть поданы либо директором, либо лицом, имеющим на это право.
ФНС в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление. В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием, а также подтверждение того, что изменения внесены в ЕГРЮЛ.

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
Смена вида экономической деятельности.
Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
Смена юридического адреса компании.
Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Также законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается уникальности, поскольку каждому юр. лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.

Изготовить новые печати (если оно их использует);
Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
Проинформировать контрагентов о смене наименования;
Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
Перерегистрировать кассовый аппарат;
Переоформить лицензии и разрешения;
Провести мероприятия по изменению ЭЦП.

Смена названия ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Подготовьте заявление по форме Р13001. Для этого нужно заполнить лист «А», где отражается информация о смене наименования организации. Также нужно заполнить титульный лист и лист «М», куда необходимо внести данные генерального директора общества. Заявление должен подписать руководитель только в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

Обычно общества с ограниченной ответственностью работают под одним названием на протяжении всего времени существования. Но бывают ситуации, когда его необходимо сменить. Это может быть добровольная процедура, когда компания меняет сферу деятельности, местоположение или приходит новое руководство. Также случается, что ООО могут обязать сменить название через суд, если на момент регистрации организации оно уже было занято и используется другой фирмой. Чтобы такого не произошло при образовании компании можно выбрать оригинальное наименование при помощи сервиса, созданного ФНС.

Оплатите госпошлину. Если речь идет о смене наименования общества, она составит 800 рублей. Эту сумму необходимо отправить на реквизиты регистрирующей инспекции. В Санкт-Петербурге это межрайонное подразделение, которое находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-11, лит. О.

Заявление по форме Р13001, заполненное, подписанное и нотариально заверенное.
Новая редакция Устава ООО или лист корректировок (в 2-х экземплярах).
Протокол общего собрания участников общества с решением о смене наименования компании. Если участник один, нужно его единоличное письменное решение.
Документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи) с указанием нового названия организации.
Новый Устав компании или лист изменений с проставленной отметкой ФНС о том, что документ действителен.
Новое свидетельство о том, что общество поставлено на налоговый учет.

Как изменить название ООО

На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее, чем половиной долей: например, если в вашем ООО 5 участников с долями — 10%, 20%, 5%, 50%, 15%, то достаточно, чтобы на голосовании присутствовали два учредителя с долями в 50% и 5%;
Для принятия решения по повестке дня нужно большинство голосов от общего числа участников, а не только от присутствующих на собрании. Например, если в вашем ООО 5 участников с равными долями в уставном капитале, то у каждого будет по 20 голосов. При присутствии троих участников на собрании за смену названия должны проголосовать все трое: так получится, что “за” будет 60 голосов из 100. В противном случае нужно созывать еще одно собрание и добиваться кворума для проведения голосования.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. В ней нужно изложить все положения устава, включая пункты, которые вы не меняете. При составлении новой версии укажите на титульном листе дату принятия этой редакции — это поможет не перепутать разные версии документа, а также позволит отслеживать изменения. Не сшивайте новую редакцию перед подачей — в инспекции ее будут сканировать постранично.

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13014 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

Лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
По почте: ценным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
Курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве через курьерские службы;
Электронно: через онлайн-сервис налоговой при наличии ЭЦП;
Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь, нужно составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации изменений в налоговой подается заявление по форме Р13014, его нужно заполнить и, при необходимости, заверить у нотариуса. Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании, а также сообщить об изменениях контрагентам. Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

Как изменить название ООО

После того, как вы придумали новое наименование, проверьте его на уникальность. Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, ведущие деятельность в одной сфере, не могут использовать сходные или тождественные названия. Проверить наименование можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное вами название и населенный пункт. Сервис покажет вам все ООО с аналогичными названиями. Посмотрите коды ОКВЭД, если они аналогичны, измените наименование общества.

Для принятия решения «за» должны проголосовать большинство участников общества. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными долями: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если на собрании будут присутствовать участники, доли которых в сумме дадут не менее 50%. То есть это могут быть три участника с долями в уставном капитале — 10%, 10%, 40%.

Заполненное заявление по форме № Р13014,
Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Личная подача заявителем, указанным на листе Н, либо его представителем в МФЦ или налоговую инспекцию.
Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП заявителя.
Через нотариуса — он направит документы в ФНС онлайн с помощью своей ЭЦП.

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать, при ее использовании, и указать новое название общества во внутренних документах. Для этого придется переоформить трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами. После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

Да, то что нужно, спасибо.

26.6%

Еще нет, поищу на Вашем сайте.

53.9%

Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом.

19.5%

Проголосовало: 282

заявление (форма 13014);
решение единственного учредителя (если ООО с одним учредителем) или протокол общего собрания (если в ООО больше одного участника);
устав в новой редакции или изменения к нему;
документ об оплате госпошлины (800 рублей);
нотариальную доверенность на представителя (если документы подаются через представителя).

Желательно также разослать уведомления ключевым контрагентам и разместить информацию об изменениях на сайте компании (при его наличии). Однако это не все действия, которые потребуется совершить после смены названия ООО. При наличии печати обществу придется изменить и ее. Не обойтись и без перерегистрации контрольно-кассовой техники, ведь название ООО в чеках тоже изменится.

Законодательство не обязывает рассылать уведомления о смене названия ООО, но лучше всего это сделать во избежание недоразумений. О перемене названия нужно уведомить обслуживающую банковскую организацию. Какой-то единой формы для этого не предусмотрено, конкретный порядок каждый банк устанавливает самостоятельно. После уведомления кредитное учреждение изменит банковскую карточку вашей организации.

Форма № Р13001 с 25.11.2020 утратила силу. Поэтому в 2021 году надо использовать только новую форму № Р13014 для регистрации изменения в уставе и ЕГРЮЛ. Будьте внимательны, так как в Интернете может встретиться устаревшая информация.
Заполните заявление Р13014. Вам потребуются только титульный лист, лист А и лист Н. На титульном листе в графе «Причина представления заявления» нужно указать цифру 1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица. На листе А нужно указать новое название ООО. На листе Н укажите сведения о заявителе. Для заполнения формы можно воспользоваться как специальным сервисом ФНС на сайте www.nalog.ru., так и коммерческими программами. Учесть все законодательные нюансы поможет СПС «КонсультантПлюс».
Таким образом, необходимо подготовить следующий комплект документов в налоговую:

Если в ООО больше одного учредителя, то придется созывать общее собрание участников (даже если все учредители является друг другу близкими родственниками и живут в одном доме). Созвать внеочередное собрание может директор по собственной инициативе или участники (иные лица), обратившись к директору с соответствующим требованием. Собрание проводится в очном формате, если уставом не предусмотрен заочный формат (п. 3 ст. 38 закона об ООО). По общему правилу для уведомления участников необходимо направить им за 30 дней до его проведения заказные письма на адреса, указанные в списке участников, если иной порядок не предусмотрен уставом (п. 1 ст. 36 закона об ООО). В уведомлении должно быть указано время, место собрания и повестка дня.

Переименование компании в 2021 году: как правильно оформить

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, если применимо, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
Настоящей Политикой конфиденциальности;
Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Решение о смене наименования ООО может приниматься по разным причинам. Самая распространенная — это фактическое изменение основного вида деятельности компании, которое не соответствует наименованию. К примеру, если юрлицо в учредительных документах именуется ООО «Агрострой», а его основной вид деятельности в настоящем – перевозки, смена наименования будет необходима. Использование прежнего названия может привести к потере клиентов и доходов. Смена наименования ООО требует тщательного подхода и внимания к мелочам при оформлении документов. В некоторых случаях целесообразно обратиться к услугам специализированных фирм, однако и осуществить самостоятельную регистрацию изменений руководству компании вполне по силам.

Формирование пакета документов и оформление заявления.
Заверение заявления у нотариуса.
Предоставление документов в налоговую.
Получение готового пакета документов с отраженными в них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.

Если просто меняется старый устав, в действующей редакции устава на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем данные о наименовании, старое фирменное название нужно изменить на новое. Можно подготовить и отдельный документ с изменениями к старой редакции устава, но первый способ удобнее для дальнейшего учета корпоративных процедур. Ведь устав может меняться неоднократно, а обращаться к уставу приходится постоянно. Однако поменять название в уставе не так сложно, как подобрать фирменное наименование, которое соответствует всем требованиям законодательства.

заявление (форма 13014);
решение единственного учредителя (если ООО с одним учредителем) или протокол общего собрания (если в ООО больше одного участника);
устав в новой редакции или изменения к нему;
документ об оплате госпошлины (800 рублей);
нотариальную доверенность на представителя (если документы подаются через представителя).

Изменить наименование общества с ограниченной ответственностью на новые, полные и сокращенные фирменные (здесь нужно указать новые названия).
Внести в устав ООО соответствующие изменения.
Принять устав в новой редакции.
Поручить работнику (должность, Ф.И.О.) представить в налоговую инспекцию документы для государственной регистрации изменений (при наличии уполномоченных работников в штате).

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Смена названия

Смена названия компании влечет за собой смену устава и внесение записи в ЕГРЮЛ, остальные реквизиты фирмы остаются неизменными. После смены наименования, необходимо уведомить контрагентов, сменить печать ООО при смене названия, а также выпустить банковскую карточку по расчетному счету в Банке.

3 этап: Получать документы, подтверждающие смену наименования необходимо через 5 рабочих дней. Налоговая зарегистрирует новый Устав ООО и выдаст Лист Записи, свидетельствующий регистрацию названия организации в ЕГРЮЛ. При подаче документов через ЭЦП, МИФНС присылает контейнер зарегистрированных документов на смену названия, с усиленной электронно-цифровой подписью налогового инспектора, на электронную почту, указанную на смену названия ООО, при подаче документов.

Смена названия OOO 2021-го года ничем не отличается от предыдущих годов, кроме как способом подачи документов на регистрацию через ЭЦП, позволяющий не заверять формы у нотариуса и не оплачивать госпошлину. Кроме того, оформив ЭЦП один раз, вы сможете с его помощью вносить любые изменения в учредительные документы, без дополнительной оплаты.

2 этап: Подаем документов на смену названия в МИФНС. Смена названия ООО в 2019 году осуществляется лично, по доверенности или через ЭЦП. Самым выгодным способом сменить название в ООО является подача документов с помощью электронно-цифровой подписи, которую можно использовать в дальнейшем для внесения изменений.

Предлагаем помощь по смене названия в ООО. Юрист оформит документы на смену названия организации, а также выпустит электронную подпись для удаленной подачи и получения уведомления о смене названия и других документов, подтверждающих регистрационные действия.

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
Заверенная нотариально Форма 14001
Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Казенным называют учреждение, которое является государственным (муниципальным) и формируется для оказания услуг, осуществления работ, с целью реализации задач и полномочий органов государственной власти. Данная организация не имеет права распоряжаться имуществом, которое находится в пользовании для реализации поставленных функций. Все операции с имуществом совершаются на основании согласия собственника.

Учреждается из существовавшего государственного учреждения или создается в виде нового образования. Имущество, которое служит базой для формирования автономного учреждения, находится в федеральной собственности. Имущество автономного учреждения передается ему правительством для реализации поставленных целей.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Казенные и бюджетные учреждения создаются с определенной целью – она является основой их деятельности на протяжении всего периода функционирования. Полный спектр видов деятельности, которую могут осуществлять данные организации, изложен в учредительной документации организации, составленной на этапе формирования учреждений.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения фирмы и наименования ООО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
Документ об уплате госпошлины. В данном случае следует указывать реквизиты ИФНС по новому адресу.
Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

Вопрос: Юридическое лицо изменило в своем наименовании организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса. Обязана ли организация самостоятельно уведомить об этом внебюджетные фонды: ПФР, ФСС РФ, ФФОМС? Посмотреть ответ