Нужна Ли Домовая Книга На Квартиру В Многоквартирном Доме При Прописке

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Нужна Ли Домовая Книга На Квартиру В Многоквартирном Доме При Прописке. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

  • паспорт владельца строения, причем важно сделать его копию, но оригинал непременно приносится с собой и предъявляется работникам регистрирующего органа;
  • копии паспортов всех людей, прописанных в недвижимости, причем если имеются среди них дети, которым еще нет 16 лет, то готовятся копии и оригиналы св-в о рождении;
  • справка, которую надо взять в адресном бюро, содержащая основную информацию о жилом доме;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость, которые показывают, каким именно способом она была передана в собственность заявителя;
  • св-во о регистрации дома, в котором указываются все официальные владельцы сооружения;
  • выписка из ЕГРН;
  • технический план;
  • иные документы на частный дом, если они имеются у собственника;
  • квитанция об оплате за восстановление домовой книги, причем данный платеж равен 300 руб., а также можно купить пустой бланк самостоятельно и передать его работникам государственного органа;
  • справка из БТИ, в которой указывается, кто проживает в доме;
  • письменное заявление на восстановление документа, составляемое одним из законных владельцев, причем здесь же указывается, по какой причине требуется восстановление.

Нередко домовая книга теряется разными службами или самими владельцами жилых объектов недвижимости. Это приводит к тому, что невозможно получить выписки или воспользоваться информацией из документации каким-либо другим способом.

Когда необходима процедура восстановления

Домовая книга считается одним из самых важных документов для любой недвижимости. Необходимость в ней возникает в процессе продажи или покупки квартиры или дома, а также для совершения других операций и сделок с ними.

Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, пенсионный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.

Когда и зачем отменили домовые книги

Часто информация о прописке нужна банкам для выдачи ипотечных кредитов, социальным органам при оформлении опеки или при расселении коммунальной квартиры. В таком случае собственник жилья должен лично запросить справку по форме № 9 в ЖЭУ , паспортном столе или МФЦ .

Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан

Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону.

Читайте также:  Почему Нельзя Приватизироватьжилье Социального Найма

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2021 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации. В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Что такое домовая книга

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Где получить домовую книгу

  • простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
  • расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
  • архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

При обращении в ответственные органы для внесения изменений в регистрационные данные о месте временного или постоянного пребывания, чиновники могут потребовать домовую книгу. Это будет незаконным, в случае наличия договора между компанией, занимающейся управлением жилым фондом, и собственником недвижимости в нем.

Первая является поквартирной карточкой, которая заполняется в случае регистрации гражданина в квартире, доме, находящемся в государственной собственности, социальной принадлежности, домах для престарелых и прочих подобных помещениях. Вторая форма заполняется в случае регистрации жильцов частного владения. Основным отличием этих двух документов является их место нахождения: форма № 10 остается в ответственном органе, а форма № 11 отдается на руки собственнику.

Разновидности документа

Домовая книга, как и любой другой официальный документ, обладает определенной формой. Она обязательно должна содержать информацию о владельцах жилого объекта, зарегистрированных и проживающих в нем гражданах. Сведения о постановке на воинский учет, дате рождения и документе, удостоверяющем личность, тоже являются неотъемлемыми элементами формы.

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Вы нашли информацию, которую искали?
Да, то что нужно, спасибо.
26.69%
Еще нет, поищу на Вашем сайте.
53.74%
Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом.
19.57%
Проголосовало: 281

Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. Сегодня важным вопросом задаются «Где взять домовую книгу на частный дом?» Уже нигде, потому что их отменили!

Читайте также:  Есть Ли Льготы Ветеранам Труда При Переходе На Цифровое Телев

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

Куда деть старую домовую книгу?

До 2021 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2021 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2021 № 984.

Кроме того, паспортный стол и МФЦ являются посредниками в подаче документов и обращение с заявлением о прописке через них тоже можно рассматривать как заочную форму. Непосредственно с регистратором заявитель не контактирует.

Если внимательно ознакомиться с указанным постановлением Правительства № 713, то из п.16 видно, что требуется представить «документ удостоверяющий личность» и документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, а не копии этих документов. Поэтому, паспорт, свидетельство о праве собственности следует подавать в оригинале.

Оригиналы или копии?

Эти документы регламентируют постановку на регистрационный учет в частных домах, квартирах и иных жилых помещениях. К процедуре прописки в частных домах и квартирах закон предъявляет одни и те же требования. Поэтому, порядок прописки в жилой дом идентичен порядку прописки в квартиру в многоквартирном доме (узнать больше о том, как прописаться в частном доме и что для этого нужно, можно в этой статье).

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Место хранения оригинала

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
  3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
  4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.

Как оформить?

Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях. В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11. Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах. Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.

Читайте также:  Где в орле можно получить справку что ты проживаешь в чернобыльской зоне

Как получить карточку по форме № 10?

Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении.

Оформление домовой книги

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Как оформлять?

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Как получить выписку

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания. Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ. Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.

На частный дом

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления

Иногда могла понадобиться архивная выписка. Если обычная отражала информацию обо всех людях, зарегистрированных в доме на данный момент, то архивная, или расширенная, — обо всех, кто был когда-либо внесен в домовой журнал. В отличие от обычной, архивная выписка оформлялась от трех до семи дней.

Оцените статью
Решаем Жилищные споры и нетолько