Если взамен молока (других продуктов) работнику выдается денежная компенсация, ее размер определяется на основании п. п. 2, 4 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.02.2021 N 45н, в котором утверждены:
Начисление страховых взносов на стоимость молока
- Нормы выдачи молока или равноценных пищевых продуктов;
- Порядок осуществления компенсационных выплат взамен выдачи молока;
- Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых рекомендуется профилактическое употребление молока.
Начисление страховых взносов на компенсационные выплаты взамен выдачи молока
Также данный приказ устанавливает, что конкретный размер компенсации утверждается работодателем самостоятельно в коллективном или трудовом договоре, по согласованию с представительным органом работников.
Если она выплачена взамен молока, то компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами только в пределах норм, установленных законодательством. Компенсация вместо укороченной рабочей недели также не облагается НДФЛ в пределах норм, которые установлены коллективным договором или межотраслевым соглашением. А вот с компенсации взамен дополнительного отпуска безопаснее исчислить, удержать и перечислить НДФЛ. При этом обе эти компенсации облагаются страховыми взносами.
Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдача молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по их письменным заявлениям компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.
Налоги при выдаче работникам молока «за вредность»
Незначительные нововведения обусловлены корректировкой действующего законодательства в части организаций, подвергшихся реорганизации (слияние, выделение, преобразование). Формы будут дополнены реквизитами компании-правопреемника, а также кодами вида процедуры реорганизации.
На работах с особо вредными условиями труда предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2021 № 46н утверждены Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, Нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания.
Приобретенное молоко, предназначенное для выдачи работникам-«вредникам», принимается к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, которая в данном случае равна сумме, уплаченной поставщику (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.2021 № 44н).
Бухгалтерский учет
Стоимость молока, приобретенного и выданного работникам в текущем месяце, составила 6?000?руб. (в том числе НДС — 1 000 руб.). Молоко выдавалось по установленным нормам в дни фактической занятости работников на работах с вредными условиями труда. Условия труда на рабочих местах признаны вредными по результатам проведенной СОУТ.
- Денежный эквивалент выплачивается при закреплении данной возможности во внутренних документах компании – коллективном, трудовом договорах или специально разработанном положении.
- Размер компенсации определяется с учетом позиции представительного органа сотрудников, профсоюза либо по сумме, указанной в трудовом договоре.
- Индексация производится в соответствии с региональным ростом цен. В организации должны быть утверждены сроки проведения индексации. Используется информация о величине цен, установленных в розничной торговле. Размер индексации согласовывается с представителем сотрудников или профсоюзным органом.
- Расчет производится ежемесячно, не менее одного раза. Сумма определяется как стоимость продукта, рассчитанная по норме за дни фактической работы в условиях повышенной вредности.
Предоставление денежного эквивалента
Внутренним документом предприятия может быть предусмотрено предоставление стоимостного эквивалента молока или равнозначных продуктов. Компенсация выплачивается по заявлению сотрудника в сумме стоимости, подтвержденной статистическими данными по региону.
Основания для получения молока
Выплаты работникам облагаются взносами в фонды, за исключением сумм, освобожденных от налогообложения. Компенсация, эквивалентная стоимости молока, не является объектом обложения взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Предприятие может выдавать диетические продукты сверх установленных нормативов за счет работодателя на основании распоряжения руководителя. Сверхнормативные выдачи или эквивалентные выплаты подлежат налогообложению.
Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов (далее по тексту — Перечень), а также нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2021 г.
В организации есть электрогазосварщики, и им выплачивается компенсация за молоко, положенное за вредность. Компенсационная выплата в размере, эквивалентном стоимости молока, производится через кассу организации. Как отразить данную компенсационную выплату в бухгалтерском и налоговом учете организации?
Компенсация за молоко: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете
Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой: «…ФИО работника согласен на денежную замену, бесплатно выдаваемого молока. Компенсацию прошу выплачивать на карту (на руки через кассу предприятия)» обязательно дата и подпись заявителя.
Что касается НДФЛ, то Минфин России также придерживается мнения, что НДФЛ со стоимости питания все же нужно удерживать у работников. Напоминаем, что раньше сотрудники Минфина России выделяли одно обстоятельство, которое препятствовало удержанию НДФЛ, — если нельзя персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым работником, то и расчет НДФЛ не производится, так как облагаемого налогом дохода не возникает (Письмо Минфина России от 21.03.2021 № 03-04-05/15542)
В отношении позиции контролирующих органов о том, что затраты налогоплательщика на выдачу молока сотрудникам не занятым на работах с вредными и опасными условиями труда и (или) рабочие места которых не аттестованы в установленном порядке, необходимо заметить следующее. Минфином и УФНС не рассматривается правомерность отнесения затрат организации на выдачу молока, в случае если это предусмотрено трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Таким образом, в отношении данных расходов в случае, если выдача молока предусмотрена трудовыми и (или) коллективными договорами, «отрицательной» позиции контролирующими органами не высказывалось. В то же время в таком случае данные затраты организации прямо соответствуют положениям ст. 255 НК РФ, в связи с чем считаем, что данные расходы являются правомерными.
О начислении страховых взносов со стоимости молока и компенсационных выплат взамен молока
- Нормы выдачи молока или равноценных пищевых продуктов;
- Порядок осуществления компенсационных выплат взамен выдачи молока;
- Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых рекомендуется профилактическое употребление молока.
Аналогичные положения содержатся в пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в части порядка установления и взимания страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Основания для получения молока
Согласно норм, оговоренных в ст.222 ТК РФ на каждом предприятии, при наличии особо вредных либо опасных факторов труда руководство компании обязано обеспечить выдачу молочных продуктов сотрудникам в качестве компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от гигиенических нормативов с учетом оговоренных факторов, имеющих место на рабочих участках и занимаемых должностей.
Страховые взносы
Спорным остается вопрос о необходимости включения в базу для начисления страховых взносов стоимости молока, выданным работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если компания не провела спецоценку условий труда.