В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Что такое справка 182н и для чего нужна
ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
Структура документа
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 912 000 руб., лимит на 2021 г. равен 865 000 руб. и т.д.).
Обратите внимание! Кстати, запросить данную справку вы вправе и по почте – достаточно просто отправить на адрес фирмы заявление, написанное в свободной форме. Не забудьте написать и собственный адрес. Ваш запрос должен быть удовлетворен в течение месяца.
Как выглядит документ?
Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.
Требования к заполнению
Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.
Расчет всех необходимых показателей, равно как и выдача справки 182н, является исключительной обязанностью работодателя. При этом таковая справка в безусловном порядке должна выдаваться работнику при увольнении без его требований.
Справка 182н и законы о ней
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
Порядок выдачи и оформления справки 182н
Если же сотрудник не забрал справку у работодателя при увольнении, он может это сделать и после него – в таком случае срок выдачи справки 182н по заявлению работника составляет три рабочих дня с момента принятия работодателем соответствующего заявления.
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2021 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2021 года и с 1 января 2021 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Кто выписывает справку 182н
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
В соответствии с налоговым кодексом сотрудник может требовать справку о доходах по форме 182н неограниченное число раз, при этом единожды можно затребовать сразу несколько экземпляров документа. После получения письменного заявления от сотрудника, работодатель сроком не позднее чем через три дня должен представить эту справку.
В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.
Структура документа
- Название и реквизиты компании, которой была выдана эта справка.
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Информация о периодах, которые будут исключены из расчета пособия: временная нетрудоспособность, декрет.
- Исправления не допускаются.
- Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
- Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
- Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.
Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).
Когда составляется справка
- Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
- Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
- Регистрационный номер предпринимателя или компании
- Код подчинённости
- ИНН и КПП
- Адрес места нахождения
- Контакты
Также справку со старого места работы новый работодатель зачастую требует для страховки. Нередко случается, что бухгалтерия предыдущего работодателя по какой-либо причине не осуществила налоговые перечисления с выплаченной зарплаты. И делать это придется новому работодателю.
Справка 182н
- Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
- Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2021 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
- Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).
Нет возможности предоставить справку 182н
Кстати, такие же приказы и справки рекомендую взять и по первому ребенку.И конечно, забирайте весь пакет документов при увольнении, к тем, которые я указала, еще будут следующие документы:— трудовую книжка с записями за период работы ст.
Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. «Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.
Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.
Заработок в форме 182н: ограничения
Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).
- сведения о работодателе для справки 182н;
- сведения о работнике;
- размер заработной платы по годам по справке 182н;
- период, когда работник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске, связанном с материнством, указанный в справке 182н.
Была составлена и утверждена новая форма справка 182н, в ней присутствуют графы, в которых указываются периоды нетрудоспособности. Таким образом, справка 182н стала выполнять функции закона об обязательном страховании на случай материнства или временной нетрудоспособности. Справка 182н обязательна для расчетов пособий.
Для чего нужна справка 182н?
Справка 182н. Для чего она нужна в 2021 году? Какие действия необходимо произвести, чтобы получить справку 182н? Что нужно для её оформления? Справка 182н по указанной форме выдается работнику, который решил уволиться с текущего места работы. Справку 182н выдают вместе со всеми личными документами. Если наступает нетрудоспособность, по законодательству РФ при помощи этой справки 182н будет начисляться размер выплат пособий.
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
Сведения, содержащиеся в документе о зарплате
Добрый день! Перед уходом в декрет, я предоставила работодателю справку о зарплате с предыдущего места работы. Декретные мне начислили правильно. С 26 го июля у меня начался отпуск по уходу до 1,5 лет. И вот недавно мне начислили пособие, но намного меньше, чем положено. По моим подсчётам, сумму рассчитали из дохода только в той компании, в которой я сейчас работаю, т.е не учли доход в предыдущей компании.
Выводы
А вы ситуацию сюда на сайт нам конкретно не объяснили, что произошло, а сидеть и гадать, нет смысла, но ситуация могла быть именно такая, когда требуется написать заявление на замену года, на который пришелся отпуск по БиР иили отпуск по уходу за ребенком.
Выдача справки №182н является не правом, а обязанностью работодателя. Если у него отсутствует возможность отдать документ лично работнику в его последний день, то справку следует направить заказным письмом с описью вложения по домашнему адресу. Адрес проживания можно найти в личном деле увольняющегося.
Для чего нужна справка 182н
Если работник предоставит справку о заработке уже после начисления и выплаты ему больничных, то ранее выплаченные пособия до предоставления справки подлежат пересчету. При необходимости сотруднику необходимо произвести доплату по компенсированным больничным листам.
Правила заполнения
Работник вправе запросить справку у работодателя уже после своего увольнения. Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление. У работодателя будет три дня на подготовку справки 182н после регистрации запроса.