- графа 2 — 12 657 руб. (отражает сведения расходов работодателя с 4-го дня больничного);
- графа 3 — 35 870 руб.;
- графа 4 — 17 479, 73 руб.;
- графа 1 = сумма граф 2–4 + графа 1 из предыдущего отчетного периода (в нашем примере ее значение равно 0, так как это расчет за 1-й квартал).
В ООО «Тайга» в 1-м квартале 2021 года начислено несколько пособий. Регион, в котором зарегистрировано учреждение, к пилотному проекту пока не присоединился и работает по зачетной системе. Разберем содержание строки 070 расчета по взносам — как ее заполнять при следующих выплатах. Размер начисленных пособий составляет:
Строка 070 приложения 2 к разделу 1: как заполнять
- По листам нетрудоспособности в январе — 16 509 руб. за 3 страховых случая:
- количество дней нетрудоспособности — 12, сумма выплаты — 4404 руб.;
- количество дней болезни — 15, размер пособия — 5505 руб.;
- сумма пособия — 6600 руб. за 12 дней.
- Пособие по беременности и родам в феврале — 35 870 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка в марте — 17 479,73 руб.
В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.
Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.
Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета
После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.
При контроле правильности отражения в разделе 3 персонифицированной информации налоговики сравнивают данные из расчета со своими информационными ресурсами. При выявлении расхождений сведений о дате рождения необходимо выяснить их источник:
Как заполнять строку 070 расчета по взносам (раздел 1), описано в п. 4.11 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. приказом ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/751@ (далее — Порядок заполнения). Там сказано, что в указанной строке отражается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам.
Как заполнять строку 070 из раздела 1
Таким образом, строку 070 заполняют страхователи, проставившие в строке 002 код «2». Под кодом этой строки требуется заполнить несколько полей, отразив в них суммы понесенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения на случаи ВН и ВСМ (временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2021 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Однако исключение составляют два пособия, для которых сохраняется механизм возмещения (их сначала оплачивает страхователь-пилотник, а затем возмещает у ФСС):
Механизм компенсации расходов
- заявление о возмещении расходов;
- справка-расчет, в которой отражены суммы понесенных расходов, начисленных страховых взносов, суммы задолженностей и пр.;
- расшифровку пособий с разбивкой по видам;
- оригиналы подтверждающих документов.
Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.