Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт Осмотра Арендованного Помещения Без Арендатора. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
- Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
- Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
- Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
- Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
- Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.
Кто ответственен за составление?
Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?
Когда оформляется?
В том случае, если недвижимость передаётся без «сюрпризов», и обе стороны согласны с тем, что помещение находится примерно в том же состоянии, в котором было получено ранее по договору, это необходимо отразить в акте возврата.
Размер арендной платы за период после прекращения договора и до фактического возврата объекта аренды определяется договором (п. 38 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2021 N 66 “Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой”). Поэтому арендодатель вправе предусмотреть в договоре условие о повышенном размере платы за пользование имуществом в этот период. Однако арендодателю следует учитывать, что суд может признать такое условие соглашением о неустойке.
Если договор заключается или возобновляется на неопределенный срок, любая из сторон вправе отказаться от него, предупредив другую сторону в срок, предусмотренный ст. 610 ГК РФ или договором. В этом случае в интересах арендодателя установить условие, согласно которому, если арендатор выразит желание отказаться от договора и уведомит об этом арендодателя в согласованный срок, но имущество возвратит до его истечения, он обязан уплатить арендодателю неустойку за досрочный возврат имущества.
Как правильно произвести возврат арендованного имущества арендодателю?
До принятия Пленумом ВАС РФ указанного Постановления существовал подход, согласно которому плата за пользование объектом аренды после прекращения договора подлежала взысканию в качестве неосновательного обогащения.
Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:
Зачем требуется акт возврата
Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? Главная проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.
Отказ от составления акта
На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:
В порядок обеспечения доказательств нотариусом может входить фиксация состояния помещения на момент его возврата арендодателю. В этом случае после осмотра готовится нотариальный протокол с приложенными к нему фотографиями с разных ракурсов, подробно и наглядно показывающими состояние арендной недвижимой собственности на дату оформления актом передачи. Прецедент из судебной практики: постановление арбитражного суда МО по делу за № А40-171204/13.
Нотариальное удостоверение факта возврата помещения путем привлечения нотариуса к процедуре обратной передачи недвижимости арендодателю обладает высокой доказательной силой, т.к. не требует повторного доказывания.
Участие в передаче арендуемого помещения незаинтересованных лиц
Рекомендуется привлечь нотариуса не только при оформлении передаточного акта в одностороннем порядке (при неявке представителей арендодателя), но и при обычном порядке возврата (т.е. при непротивлении наймодателя).
Если же состояние недвижимости за время аренды значительно ухудшилось, что нельзя отнести к естественному износу, то этим причиняются арендодателю убытки. Арендодатель также несет убытки, если арендатор без его согласия и без разрешения соответствующих контролирующих органов произведет перепланировку или переоборудование недвижимого имущества. Эти убытки арендодатель может взыскать с арендатора. Доказать в суде, что убытки возникли именно в результате ненадлежащего использования имущества арендатором, не составит труда.
Фиксация надлежащего состояния недвижимого имущества при передаче его арендатору
Арендуемое помещение передано в аварийном состоянии. В результате залития повреждены полы и двери в комнатах (см. фотографии – 14 штук, прилагаются к акту). Стороны пришли к соглашению, что ущерб, нанесенный помещению, составляет 200 тыс. руб. Арендатор обязуется возместить нанесенный ущерб в течение двух месяцев со дня подписания настоящего акта».
Фиксация ненадлежащего состояния недвижимого имущества при возврате его арендодателю и оценка стоимости ущерба
Если имуществу был причинен ущерб, в акте возврата имущества необходимо указать на то, что недвижимое имущество передано в ненадлежащем состоянии. Также стоит указать, что именно было повреждено или изменено. При этом акт должен быть подписан как арендодателем, так и арендатором. Если арендатор уклоняется от подписания акта, его нужно уведомить о необходимости подписания акта в определенные дату и время ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если арендатор и после этого продолжит уклоняться от подписания передаточного документа, то арендодатель может составить и подписать односторонний акт о возврате имущества в присутствии независимых свидетелей. При наличии доказательств надлежащего извещения арендатора об указанной процедуре односторонний акт будет иметь доказательственное значение в суде. Такой вывод можно сделать из постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 января 2021 г. № 18АП-12794/2021 по делу № А76-7086/2021.
Проверка недвижимости для получения в аренду производится по тем же основным направлениям, что и для приобретения в собственность. Только не так детально, а некоторые вопросы вовсе не рассматриваются. Но при требованиях арендатора может проводиться такая же тщательная проверка, как и в случае с приобретением. Обязательная проверка помещений под аренду защищает права обеих сторон.
Проверка собственника помещения
Проверка недвижимости – обязательная процедура при заключении любой сделки, связанной с приобретением в собственность или получением в аренду данного объекта. Покупатель или арендатор подвергается большому риску лишиться права собственности или пользования полученной в аренду недвижимости. Своевременная проверка нежилых помещений позволяет подтвердить юридическую чистоту имущества или выявить скрытые продавцом или арендодателем факты, из-за которых сделка может оказаться недействительной. Со своей стороны арендодатель тоже рискует не получить арендную плату или понести убытки от порчи имущества арендатором.
Как изучить недвижимость при аренде
Перед проверкой определяется её цель и составляется перечень документов для запроса , на которые арендодатель должен предоставить информацию. Но собственник может скрыть важную информацию или преднамеренно исказить факты, поэтому необходимо дополнительно получить подтверждающую информацию из внешних источников. Осмотр объекта недвижимости начинается при наличии всех необходимых документов.
Во втором случае после получения оценочного заключения можно либо направить претензию арендатору, если есть шанс договориться с контрагентом в досудебном порядке, либо сразу обратиться в суд с требованием о взыскании убытков. Претензию в любом случае нужно будет направить арендатору, если в договоре предусмотрен обязательный досудебный порядок урегулирования возникших между сторонами разногласий. В претензии и в иске необходимо указать полную сумму убытков арендодателя. Размер убытков будет состоять из следующих сумм:
Если же с арендатором не удалось прийти к соглашению о размере убытков, то арендодателю придется провести оценочную экспертизу. Для этого необходимо заключить договор с соответствующей оценочной организацией, имеющей право на проведение оценки ущерба объектов недвижимости (ст. 10 Федерального закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»; далее – Закон об оценочной деятельности).
Фиксация надлежащего состояния недвижимого имущества при передаче его арендатору
- задолженности по уплате арендных платежей;
- неустойки за просрочку уплаты арендных платежей;
- процентов за пользование чужими денежными средствами;
- убытков, причиненных самовольной перестройкой и перепланировкой арендованного помещения.