Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт Обследования Режимного Секретного Помещения. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Процедура осмотра помещения
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Процедура осмотра помещения
В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Акт осмотра помещения. Пример заполнения
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.
- Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
- В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
- В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
- После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.
Акт осмотра нежилого помещения
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Под уровнями секретности документов следует определять градацию бумаг по степени их разглашения. Секретное делопроизводство — это достаточно рискованная деятельность, потому, что необходимо отлично знать его тонкости. Важно быть знакомым с уровнями секретности бумаг и правилами, согласно которых определяют, является ли документация секретной. Представить себе организацию без документооборота невозможно. И коммерческие, и государственные структуры не могут обойтись без налаженной системы делопроизводства: общего, кадрового, по воинскому учету, а иногда и секретного.
Основные понятия конфиденциального делопроизводства. Режим хранения секретных документов, а также принципы обеспечения их защиты. Запросы к помещениям для сохранения и работы с документами, закономерности организации и основные требования к архивам.
Организация внутриобъектового и пропускного режимов имеет целью исключение проникновения посторонних лиц в режимные помещения предприятия, а также несанкционированного посещения таких помещений сотрудниками предприятия и командированными лицами, не имеющими прямого отношения к проводимым в них работам. К помещениям, предназначенным для ведения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, или для хранения их носителей, предъявляется ряд требований. На практике данные требования, как правило, распространяются на служебные помещения и хранилища предприятия, в которых используются в работе или хранятся не только названные сведения, но и другие виды конфиденциальной информации (или ее носители). Это позволяет обеспечить сохранение конфиденциальности проводимых в указанных помещениях работ, а также надежную сохранность носителей конфиденциальной информации.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Таким образом, согласно вышеуказанному ФЗ государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб государству. Исходя из данного определения, нужно отметить, что разглашение сведений, отнесенных к государственной тайне может нанести ущерб безопасности всего государства, а не отдельного учреждения или юридического лица. Также государственная тайна отличается от служебной, коммерческой и иной тайны, потому что сведения, ее составляющие, напрямую связаны с государственными интересами Российской Федерации, а не конкретного предприятия. Закон о государственной тайне содержит в себе ряд взаимосвязанных определений, имеющих прямое отношение к термину «государственная тайна»
Все полученные данные фиксируются в акте замера температуры в помещении. Этот документ должен быть заполнен по всем правилам, оформлен подписями и печатями, только в этом случае он имеет законную силу и может быть предъявлен в качестве доказательства низкой температуры в помещении. Впоследствии на основании этого акта можно добиться перерасчёта оплаты за тепло.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт осмотра помещения
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Акт осмотра помещения. Пример заполнения
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Все замки входных дверей таких помещений гарантируют надежное закрытие входных дверей в нерабочее время, также возможна утсановка кодовых и электронных систем охраны и автоматических турникетов. Снаружи над входной дверью оборудуется специальное шумоиздающее устройство, необходимое для предотвращения возможного подлушивания и записи происходящего в режимном помещении. Режимные помещения оснащены охранной сигнализацией, связанной с караульным помещением службы охраны. В нем устанавливается система наблюдения за сигнализацией и имеется пульт связи между постами охраны и комантой дежруного по предприятию. До начала работ в режимных помещениях создаются специальные комиссии, по итогам работы которых делается вывод о соответствие предъявляемых требований к режимным помещениям для проведения работ с конкретным видом конфиденциальной информации. Аттестация режимных помещений проводится не реже одного раза в год, а также после ремонта или реконструкции помещения. В эти помещения допускается строго ограниченный круг сотрудников. Из управленческого состава допускается руководитель предприятия, также его заместитель, руководитель режимно-секретного подразделения, руководитель службы безопасности и их заместители, а также допущены те сотрудники, которые имеют прямое отношение к ведущимся работам в режимных помещениях. Доступ других сотрудников может быть разрешен руководителем режимно-секретного подразделения и его заместителем или руководителя предприятия в необходимых для этого случаях. Все размеры режимных помещений определятются из функциональной необходимости к проводимым в них работам. Режимные помещения оборудованы специальными окнами, которые не выходят в общий коридор для приема и передачи носителей конфиденциальной информации, оборудуются шторами или жалюзи предоствращающие возможность подстматривания из вне. Работа с документами, котрые не имеют непосредственного отношения к основной деятельности данной службы — запрещена.
Требования к помещению для работы с гостайной
Правильно. Разработчик СКЗИ самого по себе и разработчик системы документооборота сам по себе должны были снабдить Вас эксплуатационно-технической документацией. Которую Вы обязаны были прочесть, и безусловно выполнить в ней содержащиеся требования. Уверяю Вас, эти требования соответствуют упомянутой СТР-К и скорее всего прямо оттуда и списаны.
Отчетная документация
[QUOTE=Илюха;2376168
Правильно. Разработчик СКЗИ самого по себе и разработчик системы документооборота сам по себе должны были снабдить Вас эксплуатационно-технической документацией. Которую Вы обязаны были прочесть, и безусловно выполнить в ней содержащиеся требования. Уверяю Вас, эти требования соответствуют упомянутой СТР-К и скорее всего прямо оттуда и списаны.
[/QUOTE]